День 2. Планирование
Вчера вы очистили личное пространство. Это важно. От того, насколько оно засорено, напрямую зависит эффективность ваших действий. Внимательно посмотрите на рабочий стол.
Каждый лишний лист бумаги, который лежит на нем, это какое-то непринятое решение, которое вас сдерживает и не дает двигаться. Прямо сейчас уберите со стола все лишнее – и вы сразу почувствуете позитивные изменения.
С этого дня начнем развивать интересную и важную привычку, которая в ближайшее время поможет реализовывать больше дел, чем вы могли себе представить.
Начните составлять план на каждый следующий день. Зачем это нужно? Дело в том, что каждому человеку дается ровно столько энергии, сколько потребуется для реализации поставленных целей.
Если вы составите план на следующий день заранее (к примеру, сегодня вечером), организм успеет подготовить все необходимые ресурсы, чтобы эти планы реализовать.
День 3. Корректировка планов
Вчера вы пытались планировать день. Подозреваю, что у вас получилось не очень хорошо. Скорее всего, день начался по плану, но уже через несколько часов планы нарушили какие-нибудь непредвиденные обстоятельства: попали в пробку, вызвал босс. А еще друзья, коллеги или родственники – им всем вдруг что-то от вас потребовалось.
На самом деле ошибка в том, что вы строите заведомо невыполнимые планы: вы планируете идеальный день. Такой, который в принципе невозможен. Вы пытаетесь в один день вместить все накопившиеся дела и надеетесь, что все пойдет по вашему идеальному сценарию. Но в жизни так почти никогда не бывает. Всегда вклиниваются какие-то обстоятельства. Составлять невыполнимые планы не имеет смысла.
1. Составьте реальный план на завтрашний день. Запланируйте меньше дел, но те, которые точно сумеете выполнить.
2. Расскажите как минимум двум-трем друзьям о том, что проходите этот тренинг. Возьмите на себя это внешнее социальное обязательство. После того как вы это сделаете, вам придется работать, проходить тренинг, чтобы не разочаровать друзей, ведь они будут спрашивать о результатах. Еще лучше, если друзья к вам присоединятся. Когда будете вместе проходить тренинг, эффект от занятий увеличится.
День 4. Планирование блоками
Сегодня продолжим составлять план на следующий день. Но внесем одну деталь, которая позволит повысить эффективность в несколько раз. Для этого составляем все планы блоками. В ваш план на день должны войти:
блок работы;
блок отдыха;
блок для занятий собой, здоровьем.
План на день должен состоять из нескольких блоков, чтобы вырисовалась четкая картинка, как должен пройти день. Чтобы повысить эффективность действий, необходимо разбивать день на блоки (и для полного понимания – когда, что и для чего вы делаете).
Блоки, в свою очередь, также необходимо разделить на более мелкие части. Например, рабочая деятельность. У большинства людей работа представляет собой один большой блок. Как правильно разбить его на сегменты? Практически в любом деле в отдельные блоки можно выделить:
текущие дела;
творческую деятельность;
стратегические планы.
Составив план таким образом, можно значительно увеличить свою эффективность.
1. Составьте план на завтрашний день таким образом, чтобы он включал в себя разные блоки.
2. После каждого крупного блока предусмотрите десятиминутные перерывы, во время которых будете заниматься совершенно другой деятельностью или отдыхать.
Если постоянно несетесь вперед и не даете организму отдохнуть, рискуете сильно подорвать здоровье. Даже при занятиях спортом мышцы растут не в процессе физической нагрузки, а тогда, когда вы отдыхаете.
День 5. Устранение прерываний
Рассмотрим фактор, который сильно снижает эффективность – это прерывания. Часто бывает: вы сидите, работаете, и тут вдруг раздается телефонный звонок, отвлекает коллега, пришло сообщение по электронной почте, Skype или СМС. Вы тут же бросаете работу, то есть прерываете деятельность, и начинаете заниматься посторонними делами.
Согласитесь, такое происходит часто. Кажется, будто нет ничего страшного в том, чтобы пару минут потратить на разговор по телефону. На самом деле особенность человеческой психики такова: когда мы что-то начинаем делать, то достигаем пика эффективности примерно через полчаса непрерывной деятельности.
И этот двухминутный – казалось бы, совсем незначительный – перерыв возвращает человека к состоянию, в котором он находился в начале работы. Снова нужно полчаса, чтобы разогнаться до состояния, в котором человек находился до прерывания деятельности. Это можно сравнить с движением автомобиля, когда, разогнавшись, вы постоянно будете нажимать на тормоз. Понятно, что так далеко не уедешь.
1. Напишите пять самых частых прерываний, которые постоянно вас отвлекают.
2. Завтра в течение дня сведите к минимуму эти прерывания. Отключите телефон, поставьте его на бесшумный режим, включите голосовую почту, попросите коллег вас не беспокоить.
Приложите все усилия, чтобы хотя бы в течение двух-трех часов вас никто не трогал. И посмотрите, как много успеете сделать за этот отрезок времени.
День 6. Привычка спортсмена и бизнесмена
Вчера мы говорили о том, что необходимо убирать прерывания из вашей жизни, когда вы погружаетесь в решение конкретной задачи. Лучше всего, когда вы заняты, телефон перевести в режим «всем спать» (звонки идут, но сигнал не поступает, и ничто не отвлекает от дел). А когда освободитесь,
