презентации
Некоторые элементы презентации можно заставить двигаться, что значительно повысит зрелищность презентации. Для этого необходимо добавить анимационные эффекты к элементам слайдов.
Выделите объект и нажмите кнопку Настройка анимации на вкладке Анимация. В окне PowerPoint появится дополнительная область задач (рис. 11.3). На ней размещены все инструменты настройки анимации. Выделите элементы слайда, например заголовок. С помощью кнопки Добавить эффект выберите понравившийся вариант. Некоторые эффекты можно применить с помощью кнопки Добавить эффект, выбрав название группы. Для доступа к остальным эффектам предназначен пункт Другие эффекты.
Рис. 11.3. Настройка анимации
Обратите внимание, после данного действия выделенный элемент появится в списке эффектов анимации.
В области задач Настройка анимации также можно указать дополнительные параметры. Например, способ запуска (После предыдущего, По щелчку, С предыдущим), время отображения, скорость перемещения.
Получить доступ к дополнительным настройкам анимации можно, нажав кнопку со стрелочкой рядом с названием добавленного эффекта. Выбрав в появившемся меню пункт Параметры эффектов, вы сможете настроить дополнительные параметры анимации, среди них – направление движения, параметры и количество повторений, звук, а также действия, выполняемые после анимации (рис. 11.4).
На вкладке Время устанавливаются параметры длительности отображения эффекта. Для более точной настройки времени появления элементов слайда отобразите расширенную временную шкалу с помощью соответствующего пункта.
На этой шкале рядом с именем элемента будет размещен прямоугольник, который показывает, как долго будет отображаться эффект анимации при показе презентации. Этот прямоугольник легко увеличить или уменьшить, тем самым изменяя длительность показа слайда. По умолчанию слайды презентации отображаются друг за другом, то есть по окончании показа предыдущего эффекта будет начата демонстрация следующего. Перемещая по временной шкале прямоугольник, можно задать одновременное применение эффектов к слайду либо установить задержку перед показом следующего элемента.
После применения анимации вы можете просмотреть, как будет выглядеть слайд при показе презентации. Для этого воспользуйтесь кнопкой Просмотр, расположенной в области задач Настройка анимации. В этом случае анимация будет продемонстрирована на уменьшенной копии слайда, отображенной в окне PowerPoint.
В области задач Настройка анимации все элементы презентации размещаются в таком порядке, в каком они будут появляться при просмотре. Для изменения данной последовательности воспользуйтесь кнопками со стрелочками, расположенными в области Порядок.
Для отмены отображения временной шкалы предназначена команда Скрыть расширенную временную шкалу.
Можно использовать анимацию также и для всех слайдов. Чтобы задать такие эффекты при смене слайдов, необходимо на вкладке Анимация в разделе Переход к этому слайду с помощью кнопки Дополнительно выбрать какой-либо эффект.Примечание
Старайтесь избегать лишних эффектов, особенно тех, которые занимают сравнительно большое время при показе слайдов. Сложная презентация отвлекает комиссию от доклада – на появление элементов слайдов тратится дополнительное время. Создавая презентацию дипломной или курсовой работы, нельзя использовать слишком много элементов оформления. Пусть лучше в работе найдут отражение основные положения и идеи, чем вы сделаете красивую и яркую презентацию, на которой все будет очень долго крутиться и вертеться, но при этом ускользнет от внимания нечто существенное.
11.3. Управление просмотром презентации
После оформления всех слайдов просмотрите, как будет выглядеть ваша презентация. Демонстрируется она в режиме показа слайдов.
Чтобы запустить показ, воспользуйтесь кнопками из группы Начать показ на вкладке Показ слайдов.
Показ всей презентации можно начать с помощью кнопки С начала. На экране станут появляться слайды.
Кроме этого, в нижней части экрана будут размещены управляющие кнопки – они позволяют просмотреть следующий или предыдущий слайд. Здесь также расположена кнопка, с помощью которой можно управлять порядком показа страниц.
Управление показом слайдов стандартными методами не всегда удобно. Лучше использовать меню управления показом, которое размещено в левом нижнем углу экрана (рис. 11.5). С его помощью можно перейти к определенной странице презентации, пропуская другие, а также завершить показ.
Рис. 11.5. Специальное меню, позволяющее управлять порядком показа
По умолчанию при просмотре слайды отображаются подряд в том же порядке, в котором они были представлены в презентации.
Изменить такой порядок показа можно, настроив его как произвольный. Для этого перейдите в режим создания презентации и нажмите кнопку Произвольный показ в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов. В появившемся окне (рис. 11.6) сформируйте произвольный показ. Для этого нажмите кнопку Создать, укажите имя показа и выберите необходимые слайды.
Для добавления слайда в произвольный показ необходимо выбрать его название в левом списке и, воспользовавшись кнопкой Добавить, перенести его в правый список. Кнопками Вверх и Вниз можно управлять порядком следования слайдов в созданном произвольном показе. Для просмотра такого показа нажмите кнопку Произвольный показ и выберите имя в появившемся меню.
Произвольный показ используется в том случае, если вы создали слишком длинную презентацию и не уверены, что слушатели позволят вам показать все. Тогда с помощью произвольного показа можно представить только основные слайды.
Задать общие параметры показа презентации можно, нажав кнопку Настройка демонстрации на вкладке Показ слайдов. В появившемся окне (рис. 11.7) можно установить способ показа слайдов: им можно управлять в режиме «окно», «полный экран» либо слайды могут демонстрироваться автоматически в последнем режиме. Здесь также можно задать показ только определенных слайдов либо произвольный показ, созданный ранее. В этом же окне задается способ смены слайдов – вручную либо по времени.
В PowerPoint можно создать презентацию, которая будет демонстрироваться и без участия докладчика. В нее можно включить сопровождающий текст. Это удобно в том случае, если необходимо сдать работу вместе с презентацией, а ваш устный доклад при этом не предусмотрен. В таком случае воспользуйтесь кнопкой Звукозапись на вкладке Показ слайдов. В программе запустится показ презентации. Одновременно с этим вы сможете наговорить в микрофон текст, который будет сохранен после завершения показа слайдов.
Также при настройке показа презентации можно установить время перехода между слайдами. Для этого предназначена кнопка Настройка времени. Нажав эту кнопку, вы запустите показ презентации, во время которого будет фиксироваться длительность просмотра каждого слайда. На экране будет отображаться небольшое окно с часами, с помощью которых в любой момент можно будет остановить показ слайдов и возобновить его. Использовать настройку времени стоит в том случае, если вы хотите растянуть появление элементов на слайде либо задать смену слайдов при демонстрации презентации в автоматическом режиме.
Для создания более удобного способа управления просмотром воспользуйтесь управляющими кнопками. Можно самостоятельно настроить их работу. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и в появившейся галерее выделите нужный вариант. Пометьте на слайде место, куда будет помещена кнопка. В появившемся окне Настройка действия (рис. 11.8) можно задать параметры добавленной кнопки.
При установленном переключателе Действие по щелчку мыши в положение Перейти по гиперссылке из раскрывающегося списка необходимо выбрать слайд, к которому будет осуществляться переход. Установив флажок Звук, можно настроить звуковое сопровождение. Указанные действия будут выполняться после щелчка на кнопке. Аналогично можно настроить действия, выполняемые по наведению указателя мыши. Для этого перейдите на соответствующую вкладку.
Примечание
В видеоуроке «Урок 11.1. Создание презентации в PowerPoint», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как создать презентацию с помощью приложения PowerPoint.
Глава 12 Пишем реферат, курсовую, диплом: как лучше организовать работу
• Выбор темы
• Составление плана. Начало
