4.2. В стоимость проведения презентации с [концертной программой, конференцией, пресс- конференцией, фуршетом] в соответствии с п. 1.4.1. входит: […].
4.3. Стоимость проведения презентации без [указать отпадающий пункт]: […] рублей, в том числе налог на добавленную стоимость […] % – […] рублей.
4.4. В стоимость проведения презентации без [указать отпадающий пункт] в соответствии с п. 1.4.2. входит: […].
4.5. Информация о скидках: […].
5. Условия проведения презентации и порядок оплаты: […].
6. Дополнительные услуги
6.1. Дополнительное оборудование и дополнительные услуги предоставляются по предварительным заявкам.
6.2. Дополнительное оборудование и дополнительные услуги предоставляются на условиях предварительной оплаты.
6.3. Стоимость дополнительных услуг (указана с учетом НДС): […].
7. Ответственность сторон[21]
7.1. Оргкомитет не несет ответственности за содержание и достоверность рекламно-информационных материалов экспонентов.
8. Адрес Оргкомитета
4. Цели участия в выставке
4.1. Цели фирмы, участвующей в выставке
Цели, которые преследует фирма в ходе участия в выставке, во многом сходны с целями, которые преследуются компанией, организующей собственную выставку. И тем не менее некоторые отличия все же наблюдаются. Одной из наиболее необычных и в то же время закономерных целей является просто присутствие ради самого присутствия. В настоящее время факт отсутствия сколько-нибудь солидного, разрекламированного предприятия на выставке все чаще воспринимается в деловой среде как сигнал скрытого неблагополучия вроде организационных, технических или – что наиболее вероятно – финансовых трудностей.
Далее следует назвать целью получение доступа к колоссальному информационному ресурсу. Каждое выставочное мероприятие представляет собой действенный инструмент маркетинга, помогающий экспоненту:
• выполнить анализ динамики своих продаж и заново оценить выбранную сбытовую политику;
• определить свою позицию на рынке, включая величину охватываемого рыночного сегмента и собственную устойчивость в нем;
• позаимствовать ценные экономические идеи и решения у конкурентов, действия которых на выставке максимально прозрачны;
• увидеть общие тенденции в конкуренции близких и/ или аналогичных товаров.
Указанные цели являются основополагающими, поскольку именно на их основе происходит формирование следующего поколения целей – более явных, очевидных. Таковые классифицируются на общие, одинаковые для всех организаций, и особые, специфичные для каждой организации в зависимости от сбытовой политики последней. Общие цели включают в себя:
а) увеличение объемов продаж;
б) контроль конкурентоспособности предприятия;
в) изучение общей конъюнктуры в отрасли;
г) обмен опытом и иные формы сотрудничества. Особые цели представлены следующими установками:
• совершенствование продукции, включая разработку и презентацию новых товаров;
• проверка приемлемости конкретного товара;
• расширение ассортимента предлагаемых товаров (что не всегда означает изобретение новой продукции, но также и освоение уже существующих видов продукции, новых лишь для данного предприятия);
• вариации ценовой политики;
• моментальная проверка реакции рынка на те или иные новации;
• развитие (включая расширение) дистрибьютерских сетей и контроль их эффективности;
• поиски новых покупательских сегментов, в том числе за счет повышения популярности предприятия (активизация рекламной кампании как «побочный эффект» выставки);
• проработка развивающихся контактов.
4.2. Решение об участии в выставке
Процесс принятия решения об участии в выставке в целом аналогичен процессу принятия решения об организации собственной выставки, несмотря на некоторое различие в целях экспонента. Естественно, участник выставки несет меньшие расходы и одновременно получает шанс резко повысить свой имидж, в отличие от организатора. Дело в том, что организатор собственной выставки может представить на ней лишь свою продукцию, в редком случае – продукцию партнеров. Конкурирующие фирмы на таком мероприятии оказываются гостями, но никак не экспонентами.
Экспонент – участник выставки поставлен в более выгодные условия в сравнении с экспонентом – организатором мероприятия. Участник затрачивает несравнимо меньшие средства, а заодно, при известном мастерстве подачи своего бизнеса, имеет возможность продемонстрировать превосходство своих товаров над товарами конкурирующих компаний.
Соответственно подготовка к участию в выставке в определенных аспектах значительно проще, чем подготовка к организации выставки. От будущего участника требуется провести сравнительно несложное маркетинговое исследование, по завершении которого уделить максимум внимания инструментам, которые помогут в процессе презентации четко позиционировать компанию и выгодно противопоставить ее фирмам-конкурентам.
Что касается исследования, то его основным элементом является маркетинг-бриф, представляющий собой опросник, посредством которого удается прояснить степень готовности фирмы к выставочному мероприятию, ключевые способы подачи информации о себе посетителям, возможные проблемные моменты в участии в выставке и т. д.
1. Информация о предприятии и его конкурентах
1.1. Название предприятия
1.2. Реализуемые товары/оказываемые услуги: [указываются укрупненные товарные группы]
1.3. Форма продажи: [крупный опт, мелкий опт, розница]
1.4. География продажи: [указывается регион распространения продукции]
1.5. Используемые каналы продажи: [складов оптовой продажи, собственных розничных магазинов, собственных магазинов-салонов розничной продажи, отделов в стороннем магазине,[22] торговля из офиса по каталогу, дистрибьюция через городские магазины, дистрибьюция через оптовиков или дилеров в городе, дистрибьюция через оптовиков или дилеров или через филиалы в регионах […],[23] другое […][24] ]
1.6. Определение собственной рыночной позиции: [указать товарную категорию][25]
2. Информация о товарах/услугах
2.1. Конкретные названия рекламируемых товаров/услуг и их марочные обозначения: [по прайс- листу]
2.2. Стадия жизненного цикла для данной товарной категории:[26] […]
2.3. Потребительские свойства (функции) предлагаемых фирмой товаров/услуг: […]
2.4. Конкурентные преимущества товаров/услуг: […]
2.5. Уровень цен на товары/услуги: [очень высокий; выше, чем у конкурентов; на уровне конкурентов; ниже, чем у конкурентов]
3. Информация о клиентах
