Знакомьтесь: Ноутбук

правописания. Если согласны – нажмите в нижней части кнопку Принять , и компьютер заменит ваш вариант своим.

Есть и другой способ – наводите курсор на выделенное слово, жмете правую кнопку, и открывается маленькая вкладка с указанными вариантами исправлений. Вам остается только выбрать приглянувшийся вам вариант и дважды нажать на него левой кнопкой.

Копировать, вставить

Очень удобна для пользования в Word функция Копировать. Например, вам нужно использовать в другой части текста какое-нибудь предложение, которое вы уже писали раньше. Например, «Мама мыла раму».

Выделите это предложение, нажав левую кнопку мыши. Потом, наведя на него курсор, нажмите правую кнопку и в появившемся окне выберите функцию Копировать .

Теперь установите курсор в той части текста, где вы хотите поместить это предложение, и снова нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите функцию Вставить. Текст появится на выбранном месте.

Перемещаемся по тексту

Для вашего удобства есть способы быстрого перемещения по тексту:

• Пользуйтесь клавишами управления курсором на клавиатуре ←, →, ↑ и ↓. Если нажимать эти клавиши вместе с клавишей Ctrl , то курсор начнет скакать как заяц, прыгая через слово.

• Нажмете клавишу Home – курсор переместится в начало строки;

•  End – в конец строки;

•  Page up – документ перелистывается на страничку вверх;

•  Page down – на страничку вниз.

Если вы захотите что-то исправить в любом месте документа, просто щелкните левой кнопкой мыши, там сразу появится курсор.

Покрутите колесико мышки, и ваш текст будет прокручиваться вслед за действиями вашей мышки.

Просматривать текст можно также с помощью кнопочек на бегунке справа, вверху и внизу окна.

Чтобы вернуться к месту последнего исправления, нужно просто нажать сочетание клавиш Shift+F5 , предпоследнего – два раза, и так далее.

Если вы сделаете какую-то ошибку, то клавишей Backspace ([х]), которая находится под клавишей F12 (с помощью которой мы недавно сохраняли наш документ), стираете букву левее курсора, а клавишей Delete – букву правее курсора.

В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. А вот если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter. Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter. Вы это сделаете без проблем при форматировании текста и там же научитесь расставлять переносы и выделять красную строку в начале каждого абзаца. А сейчас просто обозначайте клавишей Enter начало нового абзаца.

Чтобы напечатать заглавные буквы, нажимаете клавишу Shift (первую букву первого слова предложения Word автоматически делает большой). Если вам нужно большой абзац напечатать заглавными буквами, тогда, чтобы все время не держать клавишу Shift, нажмите клавишу Caps Lock – И ДАЛЬШЕ БУДЕТЕ ПЕЧАТАТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ НЕОБХОДИМОСТЬ ОТПАДЕТ, ПОВТОРНО НАЖМИТЕ Caps Lock – и дальше печатайте как обычно.

Создание таблиц

Давайте вместе сделаем таблицу успеваемости.

Нам нужна вкладка Вставка, раздел Таблица. Нажимаем на стрелочку под словом Таблица. Появляется окно с ячейками. Удерживая левую клавишу мыши, выделяем нужное нам количество ячеек. Как только вы отпустите кнопку мыши, в вашем документе появится сетка таблицы.

Ставите курсор в нужной графе и впечатываете слово.

Передвигаться по таблице можно при помощи мышки, просто ставя курсор в нужную клетку. А можно пользоваться стрелочками на клавиатуре.

Если вам нужно сделать еще одну строку, поставьте курсор в нижнюю правую ячейку и нажмите кнопку Tab .

Если нужно удалить строку, выделяете ее при помощи левой кнопки мыши, затем ставите курсор на выделенную строку и нажимаете правую клавишу. В появившемся меню выбираете Удалить строку.

Если поставить курсор на любую ячейку и нажать правую клавишу, то среди прочих функций в появившемся меню будет Удалить ячейку.

Предположим, вы хотите сделать часть сетки невидимой. В этом вам поможет кнопка Все границы во вкладке Главная, разделе Абзац (находится внизу справа). Выделяете таблицу, нажимаете эту кнопку и из выпадающего меню выбираете нужный вариант. Вот что у нас получилось.

Вставка изображения

Иногда нужно снабдить текст картинкой или фото. Для этого идем во вкладку Вставка, раздел Иллюстрации. Выбираем кнопку Рисунок.

Открывается окно с папкой Мои рисунки. Но можно открыть любую папку (делайте это при помощи стрелочки вверху, рядом с пустой строкой. Нажав на нее, вы увидите стандартный каталог). После того как рисунок выбран, нажимаете внизу кнопку Вставить. В вашем тексте появляется рисунок.

Поэкспериментируйте. Потяните рисунок за уголок – так можно растянуть или сжать его. Нажмите на зеленую точку сверху – появится стрелочка, которая будет вращать ваш рисунок.

Сохраняем текст

Теперь поговорим о сохранности вашего текста.

Смотрим на самую верхнюю строку панели с инструментами.

Слева виден значок в форме дискеты. При его нажатии перед вами откроется окно Сохранение документа.

Снизу в графе Имя файла стоит название: Дорогая (программа автоматически поставит первое слово документа). Если же вы хотите изменить название, то впишите его вручную. Для этого выделите уже имеющееся и напечатайте поверх новое.

По умолчанию документ сохранится в папке Program files, а если вы хотите изменить место сохранения, слева в графе Упорядочить выберите раздел, а потом посередине – папку.

Теперь нажмите Сохранить.

Во избежание потери файла при разных ситуациях, например, при перебоях с электричеством, Word снабжен такой удобнейшей функцией, как самосохранение. В окне Сохранение документа внизу справа есть функция Сервис. Зайдите в нее, нажмите Параметры и в открывшемся окне поставьте галочку рядом с надписью Автосохранение каждые:… Отметьте, через сколько минут должно происходить автосохранение, и нажмите OK.

Открытие документа

Сохраненный документ можно открыть. Это делается двумя способами.

Первый. Открываете программу Word, нажимаете на значок Office, который расположен в верхнем левом углу. Из выпадающего меню выбираете строку Открыть. Перед вами откроется окно, в котором вам нужно выбрать место, где был сохранен файл. Как мы помним, это папка Program files. Входим в нее и находим документ, выделяем его и нажимаем кнопку Открыть.

Если вы пользовались документом недавно, то при нажатии значка Office в самом низу выпадающего меню под чертой вы его найдете. Там указаны документы, которые вы недавно открывали. Выбираете документ и щелкаете по нему два раза левой клавишей.

Есть и второй способ. Сразу идете в папку, в которой хранится документ, и выбираете его (два щелчка левой клавишей мыши). Компьютер сам подгрузит необходимую для работы с документом программу (конечно, при условии, что она установлена на вашем ноутбуке).

Печать и предварительный просмотр

Созданный документ можно распечатать. Вы уже подключили к вашему ноутбуку принтер? Тогда смело идете в меню Microsoft Office (напоминаем, что это большая кнопка в самом верху слева). Нажав ее, выбираете в появившемся меню Печать. Появляется еще одно окно, в котором вам будет предложено посмотреть, как документ будет выглядеть – раздел Предварительный просмотр, напечатать документ немедленно – раздел Быстрая