Компьютер для бухгалтера

указатель превращается в двустороннюю стрелку. Вы уже знаете, как изменять размеры окна, перетаскивая его границы мышью.

В правой части заголовка находятся кнопки управления окном. Это кнопки Свернуть, Развернуть/Восстановить и Закрыть:

• Чтобы свернуть окно в кнопку на панели задач, щелкните на кнопке Свернуть. Чтобы снова раскрыть окно, щелкните на кнопке свернутого приложения на панели задач.

• Чтобы развернуть окно во весь экран, щелкните на кнопке Развернуть. Окно займет весь экран, а кнопка Свернуть превратится в кнопку Восстановить. Перетаскивать окно или изменять его размеры в развернутом виде нельзя. Чтобы вернуть окну прежние размеры, щелкните на кнопке Восстановить.

• Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть.

Для управления окном можно также использовать системное меню. Оно открывается, если щелкнуть на значке слева в заголовке окна (рис. 2.2).

Ниже заголовка находится строка меню, через которое можно получить доступ к командам для работы с программой.

Как правило, в строке меню расположены пункты Файл, Правка, Вид, Справка и др. Эти пункты содержат команды для дальнейших действий. Чтобы открыть пункт меню, надо щелкнуть на нем мышью.

Откройте пункт Файл в окне Мой компьютер. Появившееся меню содержит команды управления файлами, находящимися на вашем компьютере.

Рис. 2.2. Системное меню окна

Обратите внимание на то, что некоторые команды в меню показаны бледнее, чем остальные. Такой вид команды указывает на то, что команда недоступна – ее нельзя использовать. Например, если в окне Мой компьютер не выделена ни одна папка, то команды в меню Файл будут недоступны. Обычно перед выполнением таких команд необходимо указать, к какому элементу они будут применяться, то есть выделить необходимый элемент.

Меню Правка содержит команды редактирования. В меню Вид находятся команды, позволяющие изменять вид окна Мой компьютер. С их помощью можно, например, изменить внешний вид и расположение значков. Пункт Справка или? позволяет открыть окно справочной системы Windows.

Под строкой меню многих программ находится панель инструментов. На ней расположены кнопки, при помощи которых выполняются наиболее часто используемые команды меню.

Кроме указанных элементов любое окно Windows может иметь полосы прокрутки (рис. 2.3). Полоса прокрутки нужна в тех случаях, когда вся информация не помещается внутри окна. С ее помощью можно сдвигать (прокручивать) документ в окне вправо-влево или вверх-вниз, чтобы просматривать его по частям. Полосы прокрутки используются во всех программах, поэтому необходимо научиться с ними работать. Если в вашем окне не видно полос прокрутки, то надо уменьшить его размер.

Для примера рассмотрим работу с вертикальной полосой прокрутки (работа с горизонтальной полосой прокрутки выполняется аналогично):

• Для прокрутки документа на одну строку вверх (вниз) щелкните на кнопке с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

• Для непрерывной построчной прокрутки документа вверх (вниз) нажмите и удерживайте кнопку мыши на кнопке с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

• Для прокрутки документа на один экран вверх (вниз) щелкните на полосе прокрутки между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

• Для непрерывной поэкранной прокрутки документа вверх (вниз) нажмите и удерживайте кнопку мыши, установив указатель между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

• Для быстрого перехода к нужной части документа перетаскивайте ползунок в требуемом направлении.

Рис. 2.3. Окно с полосой прокрутки

В нижней части окна программ для Windows находится строка состояния, в которой отображается различная информация об открытом документе.

С помощью окна Мой компьютер можно просмотреть содержимое дисков компьютера. После открытия окна вы увидите содержимое жесткого диска, получите доступ к файловой системе и сможете запустить любое приложение. Также в окне Мой компьютер видны значок диска А: и папка Панель управления.

Задание 4

Познакомьтесь с элементами интерфейса окон Windows:

1. Чтобы увидеть папки, находящиеся на диске С:, дважды щелкните на значке диска С:.

2. Найдите папку Мои документы и откройте ее двойным щелчком. Откроется окно, в котором показано содержимое этой папки. Как правило, в ней пользователь сохраняет свои документы. Обратите внимание на то, что окна располагаются одно поверх другого, каскадом.

3. После просмотра информации закройте окна.

Элементарные приемы работы в текстовом редакторе

Запустите программу Блокнот. Введите несколько слов с клавиатуры. Обратите внимание на то, что информация с клавиатуры вводится туда, где находится курсор вставки – жирная вертикальная линия на экране. Приведем несколько приемов работы, которые действуют в любом редакторе:

• Неправильно введенные символы можно удалить с помощью клавиши Delete или BackSpase. Символы справа от курсора удаляются клавишей Delete, символы слева от курсора – клавишей Backspace.

• Курсором можно управлять с помощью клавиш управления курсором. Для этого надо нажимать соответствующую клавишу со стрелкой. Более быстрый способ управления курсором – с помощью мыши. Для этого надо щелкнуть мышью в том месте, куда следует вставить информацию, и в этом месте окажется курсор вставки.

• Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу Enter.

• Чтобы соединить две строки в одну, можно поместить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete.

• Прежде чем что-то делать с набранным текстом, его надо выделить. Можно предложить два способа выделения: с помощью клавиатуры и с помощью мыши. Выделение с помощью клавиатуры делается следующим образом. Подведите курсор к тому месту, с которого надо начать выделение, и, удерживая клавишу Shift и клавишу управления курсором, выделите нужное количество символов. Выделение показывается темным цветом. Можно выделить текст и с помощью мыши. Для этого подведите указатель мыши к нужному слову и, удерживая левую кнопку мыши, протащите указатель по нужному слову. Затем отпустите кнопку.

• Выделенные объекты можно копировать и удалять. Для удаления достаточно нажать клавишу Delete. Чтобы скопировать информацию, выделенный текст заносится в буфер обмена.

Буфером обмена операционной системы Windows называются специальные ячейки памяти, в которые помещается выделенная информация. Затем эту информацию можно вставить в любое место документа, открытого в программе Блокнот, или в другой документ. Таким образом, буфер обмена используется как для переноса информации внутри программы, так и для обмена информацией между программами.

Задание 5

1. Наберите в Блокноте фразу: «Мы изучаем операционную систему».

2. Выделите эту фразу.

3. Выберите в меню команду Правка → Копировать.

4. Укажите, щелкнув мышью, куда вставить выделенную фразу.

5. Выберите команду Правка → Вставить.

Алгоритм копирования мы будем использовать и в дальнейшем. Запомните его:

1. Выделить объект.

2. Занести информацию в буфер обмена командой Правка → Копировать.

3. Поместить курсор в то место, куда надо вставить информацию, и выбрать команду Правка → Вставить.

...

Внимание!

Обратите внимание на то, что команда Правка → Вырезать удаляет выделенный объект из текста после его копирования.

Задание 6

1. Откройте программу Блокнот и напишите фразу: «В марте рабочих часов».

2. Не закрывая программу Блокнот, выведите на экран программу Калькулятор (Пуск → Все программы → Стандартные → Калькулятор). Эта программа позволяет выполнять расчеты, как на обычном калькуляторе.

3. Подсчитайте на калькуляторе количество рабочих часов в марте (20 х 8 =). Напомним, что для набора цифр удобнее всего использовать цифровую клавиатуру. Для того чтобы не ошибиться при переносе цифр в Блокнот, полученный результат занесите в буфер обмена, выбрав в окне программы Калькулятор команду Правка → Копировать. Щелкните в программе Блокнот в том месте, где необходимо вставить данное число, и выберите команду Правка → Вставить.

Глава 3 Файловая система

Одно из самых важных условий работы с документами – их хранение. Представьте, как сложно было бы получать книги в библиотеке, если бы они не были разложены по стеллажам и полкам. Если сваливать все бумаги в одну кучу, то уже через несколько дней даже в небольшом офисе вы не найдете понадобившийся документ. На компьютере, как и на рабочем столе, необходимо организовать систему хранения информации, чтобы завтра можно было легко найти то, над чем вы работаете сегодня.

• Что такое файловая система

• Для чего нужен проводник

• Поиск информации и печать файлов

• Архивация

Что такое файловая система

Давайте познакомимся с