механизированной обработки данных бухгалтерского учета:
1) машинный способ обработки на вычислительных центрах (ВЦ) предприятий и организаций;
2) компьютерная обработка учетных данных путем применения специальных программ.
Механизированный учет на ВЦ осуществляется преимущественно по двум видам операций:
1) начисление и учет заработной платы;
2) учет движения материальных ценностей.
В первом случае на выходе после механизированной обработки будут расчетные ведомости и другие документы по зарплате, во втором ? машинограммы аналитического учета, чаще всего в виде оборотных ведомостей, отражающих движение материальных ценностей за месяц.
Механизация учета затрудняет применение ряда способов хищений, характерных для ручной обработки учетных данных. В условиях механизации учета совершение преступлений имеет свои специфические особенности как по составу преступной группы, так и по способам искажения учетных данных.
В настоящее время наметилась тенденция, когда лица прибегают к обману машины и искажению выходных данных учета за счет ввода в машинную обработку заведомо ложной информации.
Бездокументные записи достигаются с помощью передачи на ВЦ временных, впоследствии уничтожаемых документов.
Признаки, указывающие на возможные злоупотребления и хищения материалов, в условиях механизированного учета:
1) в первичных документах неверно указано кодовое обозначение номенклатурного номера или отпущенных материальных ценностей;
2) занижен приход или расход материальных ценностей по табуляграмме ведомости;
3) в пачки расходных документов повторно включаются документы, которые уже прошли машинную обработку.
После выявления признаков бездокументной записи или подмены кодовых обозначений необходимо выяснить роль работников, участвующих в автоматизированной обработке учетных данных, в противоправном деянии. Для этого необходимо иметь представление об основных этапах технологического процесса на ВЦ.
Основные этапы ВЦ:
1) прием учетных документов;
2) контроль документов;
3) перенос данных на машинные носители;
4) ввод программы обработки;
5) ввод информации;
6) обработка информации;
7) контроль обработки;
8) выдача готовых сведений.
Помимо обработки документов на ВЦ, большое распространение получило применение различных компьютерных программ в области бухгалтерского учета («Галактика»).
Применение персонального компьютера (ПК) в бухгалтерском учете значительно ускоряет обработку учетных документов, но при этом коренным образом меняет документирование хозяйственных операций.
При обработке учетной информации на ЭВМ сотруднику правоохранительных органов необходимо знать, что механизация учета двойственно влияет на сохранность материальных ценностей и возможность совершения различных правонарушений. Усиливается автоматизированный контроль, но при этом возможно преднамеренное использование отдельными лицами уязвимых мест контроля в технической цепи операций.
Наиболее сложно выявляемыми преступлениями являются те, в которых участвуют не только материально ответственные лица, но и операторы и программисты.
Любая организация, предприятие, учреждение независимо от формы собственности могут самостоятельно выбирать формы ведения бухгалтерского учета. Механизированный учет вносит свои особенности в работу сотрудников правоохранительных органов, которые заключаются в том, что:
1) в состав ревизоров, проводящих комплексную ревизию, включаются специалисты по механизированной обработке учетных данных;
2) при проведении проверок необходимо иметь пакет тестовых программ для проверки работы средств контроля информации на ЭВМ;
3) в процессе ревизионных проверок рекомендуется применять специальные поисковые и эталонные программы;
4) в работе с документами механизированного учета применяются такие приемы, как формальная проверка, взаимное сопоставление реквизитов, метод взаимного контроля.
20. Использование материалов аналитического учета в юридической практике
В юридической практике аналитический учет используется для группировки детальной информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Детализированный, конкретный учет ведется на аналитических счетах как в натуральном, так и в денежном измерении.
Каждая организация осуществляет разработку системы аналитических счетов: субсчетам даются названия и присваиваются номера, которые фиксируются в рабочем плане счетов бухгалтерского учета.
Юрист должен знать, что записи в аналитических счетах повторяют записи по соответствующему синтетическому счету.
Аналитический учет на предприятии является самым трудоемким участком работы в системе бухгалтерского учета. Но учет материальных ресурсов является наиболее сложным и обширным по объему.
В юридической практике встречается несколько вариантов ведения аналитического учета.
На складах аналитический учет движения и остатков материалов ведется в карточках складского учета материалов.
Карточки по общему правилу открываются в бухгалтерии. Карточка должна содержать следующие реквизиты: номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену. Если соблюдены все требования к заполнению карточки, то она может быть передана на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода, расхода на основании первичных документов в день совершения операции. Остаток материалов должен выводиться после каждой записи в карточки.
Своевременное и правильное отражение в карточках аналитического учета результатов этих процессов позволяет юристам иметь достоверную информацию об оценке имущества, обязательств и финансовых результатов в условиях инфляции.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных книгах, на лицевой стороне которых указываются наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, нормы износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта, стоимость капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причина его выбытия.
Инвентарные книги необходимо заполнять на основе первичных документов которые затем передаются под расписку в соответствующий отдел организации. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в 1 экземпляре.
