1. В области Insert options (Варианты вставок) окна Insert Table (Вставить таблицу) установите переключатель в положение From a data link (По ссылке на данные).
2. Из раскрывающегося списка From a data link (По ссылке на данные) выберите значение Launch Data Link Manager (Запустить мастер присоединения данных) или щелкните кнопкой мыши на кнопке рядом со списком.
3. В результате откроется окно Select a Data Link (Выберите ссылку на данные). Щелкните в нем на строке Create a new Excel Data Link (Создать новую ссылку на данные Excel). Появится диалоговое окно Enter Data Link Name (Введите имя связи с данными).
4. Введите имя новой связи с данными, например newlink, и нажмите кнопку OK. Откроется диалоговое окно New Excel Data Link: newLink (Новая ссылка на данные Excel: newLink).
5. Из раскрывающегося списка Use an existing Excel file or browse for a new one (Использовать существующий файл Excel или найти новый) выберите пункт Browse for a file (Найти файл) или щелкните на кнопке, расположенной справа от списка.
6. В появившемся стандартном окне выбора файла найдите нужный файл Excel, после чего нажмите кнопку Open (Открыть). Окно New Excel Data Link: newLink (Новая ссылка на данные Excel: newLink) примет вид, представленный на рис. 4.42. В раскрывающемся списке появится пункт, соответствующий новой ссылке.
Рис. 4.42. Вид окна New Excel Data Link: new Link (Новая ссылка на данные Excel: newlink) после создания ссылки
7. В области Link options (Варианты ссылок) в списке Select Excel sheet to link to (Выберите лист Excel для связи) выберите определенный лист из присоединенной рабочей книги Excel. Установите переключатель в одно из имеющихся положений:
– Link entire sheet (Присоединить весь лист);
– Link to a named range (Ссылка на именованный диапазон);
– Link to range (Ссылка на диапазон).
– Рядом с данным положением переключателя расположено текстовое поле для ввода одного из принятых стандартных обозначений диапазона ячеек, а также кнопка Preview (Предварительный просмотр), позволяющая увидеть в нижней части окна создаваемую таблицу.
Кроме того, внизу справа в окне New Excel Data Link: newLink (Новая ссылка на данные Excel: new Link) есть кнопка More options (Дополнительные настройки), при нажатии которой окно расширяется и открываются дополнительные настройки содержимого ячеек и его форматирования.
Примечание
Данные, полученные по ссылке, и таблицы Excel могут обновляться синхронно. Изменения, выполненные в Excel, сразу же загружаются по заданным ссылкам, и наоборот, если вы изменяете данные в связанной таблице чертежа, то можете легко обновить оригинал.
В области Insertion behavior (Режим вставки) диалогового окна Insert Table (Вставить таблицу) можно выбрать, как вы хотите определять местонахождение таблицы: используя точку ввода или указывая ограничивающую область.
• Установив переключатель в положение Specify insertion point (Назначить точку ввода), вы можете определить местоположение верхнего левого угла таблицы. Точку можно выбрать с помощью мыши или задать ее абсолютные координаты с клавиатуры.
• Если переключатель установлен в положение Specify window (Определить окно), вы можете определить местонахождение и установить размеры таблицы, задав прямоугольную область (ее можно указать с помощью мыши или ввести абсолютные координаты с клавиатуры). Заданная ширина столбца и окончательное количество строк таблицы зависят от размера ограничивающей области.
Размеры таблицы можно установить в области Column & row settings.
• В поле Columns (Столбцы) определяется количество столбцов: вы можете ввести значение с клавиатуры или выбрать нужный вариант, используя стрелки справа от поля.
• В поле Column width (Ширина столбца) задается ширина столбцов. Можно ввести значение непосредственно с клавиатуры или выбрать с помощью стрелок.
• Поле Data rows (Строки данных) используется для определения количества строк. Стиль таблицы со строкой заголовка и строкой названий столбцов должен располагать как минимум тремя строками.
• В поле Row height (Высота строки) определяют высоту текстовых строк. Высота строки основывается на высоте текста и параметрах поля ячейки, заданных для используемого табличного стиля. Стили таблицы рассмотрены далее в этом разделе. Минимальная высота строки таблицы – одна строка текста.
Щелчок на кнопке OK закрывает диалоговое окно, и в командной строке появляется запрос, приглашающий определить точку вставки:
Specify insertion point:
Вы можете выбрать точку с помощью мыши или ввести абсолютное координатное значение, используя клавиатуру. После вставки таблицы вы перейдете в режим редактирования, и курсор будет находиться в первой ячейке, готовой к вводу данных.
Примечание
Если для определения местонахождения таблицы вы используете настройку Specify window (Определить окно) и указываете общие ширину и высоту, вы можете назначить количество строк и столбцов, так что ширина столбца и высота строки будут установлены автоматически, или указать ширину столбца и высоту строки, при этом количество строк и столбцов будет задано автоматически.
Ввод данных в таблицу
После вставки пустой таблицы вы переходите в режим редактирования: на экране отображается вкладка Multiline Text (Многострочный текст) и выделяется первая ячейка, так что вы можете начать вводить данные. Для передвижения к смежной ячейке в той же самой строке вы можете использовать клавиши управления курсором, для перехода в ячейку справа – клавишу Tab. Чтобы переместиться к смежной ячейке в том же столбце, следует использовать клавиши управления курсором, а чтобы перейти в ячейку, расположенную ниже текущей в этом же столбце, – клавишу Enter.
Примечание
Указанная высота строки ячейки может увеличиваться, приспосабливаясь к количеству строк текста в ней.
Вы можете использовать любые возможности и настройки, которые рассмотрены в разделе, посвященном многострочному тексту, чтобы форматировать текст в каждой ячейке. Во время редактирования текста клавиши управления курсором служат для передвижения текстового курсора, а не для перемещения между ячейками таблицы.
Чтобы выйти из режима редактирования текста с сохранением всех изменений, следует щелкнуть кнопкой мыши где-нибудь вне таблицы или нажать Enter, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Совет
По умолчанию, если ячейка таблицы выбрана для редактирования, вы увидите буквы столбцов и номера строк. Для включения и выключения этой функции используйте системную переменную TABLEINDICATOR.
Чтобы установить новый цвет фона, выделите таблицу, вызовите ее контекстное меню и выполните в нем команду Table Indicator Color (Цвет индикации таблицы).
Редактирование на уровне таблицы
Существует два уровня редактирования таблицы: уровень таблицы и уровень ячейки. В обоих случаях необходимо использовать управляющие маркеры.
