конкретного действия, которое вам необходимо выполнить. Или просто отметьте ее — чтобы обдумать позже.
Кстати, иногда встречаются книги, которые написаны как будто специально для вас — много мыслей, много идей, интересный и привлекающий вас материал. Обязательно возвращайтесь к такой книге.
Совершенно по-другому обстоит дело с литературой художественной (или «околохудожественной», если угодно).
Художественные книги создаются не для передачи информации как таковой, они служат другим целям. Они сродни кинофильмам — вряд ли кто-то захочет вместо просмотра прослушать краткий пересказ содержания фильма. И так же как фильм стоит смотреть от начала до конца — художественную книгу стоит читать от корки до корки.
О том, как читать художественную литературу, хорошо написано в книге «Экстремальный тайм- менеджмент: 25-й час»8.
Освободить мозг
Легкий, но эффективный способ упростить себе жизнь и сделать ее более структурированной — выписывать все свои дела на бумагу.
Когда выписываешь все свои задачи на бумагу — прочищаешь мозг, освобождаешь его от лишней нагрузки, и работать становится легче. У некоторых даже проходят от этого головные боли. Конечно, постоянно всплывает что-то новое, но это нормально, и нужно просто записывать все то, что пришло в голову.
Это, действительно, очень действенно и дает возможность успевать гораздо больше и быстрее продвигаться в выполнении своих дел.
Прерывателям — нет!
Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» — все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т.д. — то есть все прерыватели, которые есть у вас на компьютере.
Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон.
Когда вы делаете что-то важное, решаете какую-то задачу (например, пишете квартальный отчет), и вдруг раздается телефонный звонок, вы думаете: «Я сейчас быстренько отвечу, это не займет много времени». На самом деле все совсем не так.
Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые полчаса, чтобы восстановить свою эффективность.
Простая аналогия — вы мчитесь по шоссе, только-только разогнались, и тут приходится тормозить, а потом заново разгоняться. Понятно, что так вы далеко не уедете.
Поэтому прерывание крайне мешает нам успевать много.
Это касается и всех всплывающих напоминаний на компьютере, и коллег или родственников, отвлекающих от работы, и т.д. Нужно находить возможности решать эту проблему и любыми способами отключать все возможные прерыватели.
Стакан воды
Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала.
Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо?
Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффективно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чувствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т.д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды.
К сожалению, нас не приучали с детства пить обычную чистую воду, мы предпочитаем чай, соки, все что угодно, — только не воду.
Неважно, будет ли она холодной, теплой или комнатной температуры, — сами решите, какая вам больше нравится. Но очень важно пить раз в два часа именно чистую негазированную воду.
Попробуйте и обратите внимание, произойдут ли в вашем самочувствии изменения в лучшую сторону.
Отсекая лишнее
Возьмите список дел, который вы составили, и проработайте его. Посмотрите, насколько большим он получился — 50 пунктов, 100, около 200? Если 20–30 — это, конечно, несерьезно, вы просто жалеете себя и очень низко летаете. Не берегите себя, нагружайтесь больше!
Но сейчас наша задача — просмотреть этот список и вычеркнуть оттуда каждое 10-е дело.
