г. = город, обл. = область, р-н = район,
а/я = абонентский ящик, пр-д = проезд, пр-т = проспект;
2) географические понятия:
оз. = озеро, р. = река;
3) наименование должностей и званий:
проф. = профессор, член. – корр. = член-корреспондент, и. о. = исполняющий обязанности;
4) слово «год»: в 2005 г., в 2002–2004 гг., в 2003/2004 отчетном году;
5) денежные единицы: 300 руб., 70 коп., 30 р. 75 коп., б тыс. рублей, 18 млн долларов;
6) текстовые обозначения:
и т. д. = и так далее, и т. п. = и тому подобное, см. = смотри/смотреть, и др. = и другие, с. = страница, гл. – глава, т. = том.
7) единицы измерения:
кг = килограмм, км = километр, га = гектар, 0С = градус Цельсия, Вт = ватт.
Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например, МГУ (Московский государственный университет); по слоговому принципу, например, Минздравсоцразвития (Министерство здравоохраненияи социального развития); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженного, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются.
Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например, сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» – буксир, «бух.» – бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями как бы снижает официальный тон документа.
Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.
В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т. д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, «Иванов В.В.», или «В.В.Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же.
Название должности главы государства пишется с прописной буквы:
• Президент Российской Федерации.
В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные:
• Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;
• Советник Президента Российской Федерации;
• Председатель Правительства Российской Федерации;
Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях:
• Правительство Российской Федерации;
• Коллегия Правительства Российской Федерации;
• Совет Министров Республики Башкортостан и т. п.
В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: «правительство», «министерство», «республиканские министерства», «государственный комитет», «государственные комитеты».
Названия органов судебной власти принято писать так:
• Конституционный Суд Российской Федерации;
• Верховный Суд Российской Федерации;
• Высший арбитражный суд Российской Федерации.
Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации:
• Верховный Суд Республики Башкортостан;
• Высший арбитражный суд Удмурдской Республики.
Во всех остальных случаях слова «суд», «судья», «государственный арбитр» пишутся со строчной буквы.
В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом:
• Конституция (Основной Закон) Российской Федерации;
• Декларация прав и свобод человека и гражданина;
• Федеративный договор;
• Основы законодательства Российской Федерации;
• Закон Российской Федерации «О прокуратуре Российской Федерации»;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
• Указ Президента Российской Федерации;
• Распоряжение Правительства Российской Федерации.
С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации:
Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей:
• начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации;
• начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации;
• первый заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации;
• заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации;
• глава администрации Красноярского края;
• губернатор Сахалинской области;
• мэр Санкт-Петербурга.
Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы:
• председатель Федерации независимых профессиональных союзов России;
• президент Союза арендаторов и предпринимателей России.
С прописной буквы пишутся такие звания, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: «установить почетное звание „Народный артист Российской Федерации“», «присвоить почетное звание „Народный художник Российской Федерации“» (но: «наградить народного артиста Российской Федерации»).
Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы:
• маршал артиллерии;
• генерал армии;
• адмирал;
• академик;
• действительный член Российской академии наук;
• доктор технических наук;
Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова «Родина», «Отчизна», «Человек» и др.
