Сколь сложной ни оставалась бы финансовая ситуация в мире в целом и в России в частности, деловая активность все-таки продолжается. И вместе с ней завязываются новые деловые контакты. Пусть адресные книги Outlook и других почтовых программ стали теперь основными хранилищами информации о бизнес-контактах, первичными носителями этих данных по-прежнему остаются визитные карточки.
Перенести информацию с визитки в компьютер обычно не составляет труда. Если поток новых контактов невелик или под рукой имеется ответственный делопроизводитель. Однако бывают ситуации – посещение профильных выставок, например, в особенности международных, – когда ежедневный улов визитных карточек составляет десятки штук. Физическая возможность занести их в компьютер вручную по-прежнему остается, но при больших объемах ввода велика вероятность ошибок. И тем более обидных и вредоносных для бизнеса, чем позднее они впоследствии обнаруживаются.
И все же человечество изыскало способ борьбы с этой напастью, изобретя специализированные сканеры визитных карточек. Именно к этому классу устройств относится IRISCard PRO 4 – компактный и легкий аппарат (габариты 76?155?203 мм, масса – 160 г) с подключением к компьютеру через USB и парой кнопок на лицевой панели. Работать это устройство после установки соответствующего ПО (есть версии для Windows 2000/ХР/Vista и Mac OS X) будет в связке хоть с маломощным нетбуком, а обеспечиваемая им производительность достигает шестисот визиток в час (любая визитка будет обработана автоматически, стоит вставить ее в приемный лоток сканера; никаких кнопок при этом нажимать не нужно).
Для сканирования визиток применяется скоростной режим с разрешением 400 точка/дюйм.
IRISCard PRO 4 действует по принципу старого доброго протяжного сканера. Кстати, оптический сенсор у него цветной, так что помимо визиток можно адекватно обрабатывать и другие некрупные документы (в том числе и приличной толщины) – конверты, например, а также оцифровывать фотоснимки наиболее популярного формата 10?15 см. Оптическая чувствительность датчика составляет 600 точка/дюйм. По умолчанию для сканирования визиток применяется, однако, более скоростной режим, при котором рабочее разрешение понижается до 400 точка/дюйм.
Как показывает практика, идущее в комплекте со сканером ПО прекрасно справляется в таком случае с англоязычными документами. Если же на карточках присутствуют символы кириллицы, разрешение имеет смысл повысить до номинального максимума. Иначе довольно часто (по нашей оценке – один раз на 250–300 символов) в ходе распознавания проявляют себя досадные артефакты, такие как подстановка вместо заглавной «А» строчной «д».
Строго говоря, распознавание текста на визитках и автоматизированное добавление его в адресную книгу – функциональность, которой в наши дни снабжены даже не блещущие особо совершенными встроенными фотокамерами коммуникаторы. Но за универсальность приходится платить эффективностью. Невысокое качество оптики и датчика встроенной в коммуникатор камеры вкупе с маломощным процессором не в силах обеспечить достойное распознавание текста. Тем более, если речь идет о визитках, где не редкость и шрифт, набранный шестым кеглем, и всевозможные вычурные начертания букв.
Специализированное же устройство IRISCard PRO 4 справляется со своей задачей весьма достойно. В частности, добиваться максимального качества сканирования позволяет процедура калибровки, которую необходимо производить каждый раз перед началом работы со сканером. Небольшой листочек кремовой плотной бумаги, необходимый в качестве калибратора, идет в комплекте с IRISCard PRO 4, и лучше все время возить его с собой вместе с аппаратом – если для последнего предполагается именно выездное применение.
Особого внимания заслуживает возможность распределения полученной с визиток информации по соответствующим полям адресной книги. Если не брать в расчет совсем уж нетривиальные изыски дизайнерской мысли, подавляющее большинство визитных карточек сверстано достаточно просто: название фирмы – имя владельца – его должность – адрес, телефоны и веб-сайт компании, а также адрес электронной почты владельца.
IRISCard PRO 4 хорошо справляется с автоматическим разбором распознанного текста по полям, ориентируясь по характерным признакам (символ @ присутствует в адресе электронной почты, «тел.» в начале строки указывает на номер телефона, имя владельца и название фирмы обычно выполнены более крупным шрифтом и т. п.). Некоторые затруднения возникают разве что при обработке почтовых адресов (не всегда, например, название страны попадает именно в поле «Страна»), а также при расстановке в нужные поля имен и фамилий (у нас ведь нет стандарта на порядок их написания; первым в строке может указываться и имя, и фамилия человека). Но это, как и редкие огрехи в распознавании кириллицы, – мелочи, которые с легкостью замечает и исправляет не слишком утомленный долгим деловым общением владелец сканера. Если бы ввод данных с визитных карточек осуществлялся вручную, ошибок и опечаток в базе определенно попадалось бы больше.
Радует функция поиска дубликатов среди уже отсканированных, распознанных и разобранных по полям адресной книги визиток. Таким образом, не стоит беспокоиться о том, что какую-то карточку забыли отсканировать: всегда можно еще раз пропустить ее через IRISCard PRO 4, а потом, если опасения были напрасными, удалить из базы дубликат. В любом случае собственное ПО сканера хранит в своей базе вместе с оцифрованными записями адресной книги и сами графические сканы визитных карточек, так что при возникновении сомнений в адекватности распознавания их можно незамедлительно развеять.
Ноутбуки
Максим Белоус
Реальная розничная цена: 30 000 руб.
Компания, предоставившая устройство для тестирования: MSI, www.microstar.ru
Оценка: очень хорошо
Всем хороши нетбуки: изящные, невесомые, готовые к продолжительной автономной работе. Только с размером незадача. Устроиться комфортно в кафе, где есть WiFi, пролистать полученную почту, уточнить в Интернете расписание вечерних киносеансов – для этого нетбук подходит идеально. А вот хотя бы пару часов поработать с текстами и таблицами – уже, пожалуй, нет. Загвоздка – в размере экрана сверхмобильного компьютера. Диагональ 7, 9 и даже 10 дюймов оказывается маловата для длительного восприятия таблиц, текста, Web-страниц и прочих визуальных данных.
Более действенным, чем нетбуки, компромиссом между мобильностью и комфортностью длительной работы с устройством представляется недавно сформировавшийся подкласс ноутбуков – CULV-системы: компьютеры с особо низким (ultra low voltage) энергопотреблением. Прежде всего имеется в виду энергопотребление центрального процессора и интегрированной видеоподсистемы. Низкий уровень нагрева компонентов CULV-ноутбуков позволяет обходиться без активной (или, по крайней мере, чересчур активной) системы охлаждения, а значит, минимизировать толщину, массу и шумность таких устройств.
При этом характерный размер экрана смартбука – 13 дюймов по диагонали. Толщина устройства не превышает 2 см в самой толстой части, масса – немного больше килограмма. Именно к семейству CULV- систем относится MSI X340 с 13,3-дюйм широкоформатным экраном (светодиодная подсветка, разрешение 1366?768). Первый компьютер такого класса появился больше года назад – им стал наделавший немало шума MacBook Air. Как это часто случается, продукт Apple опередил свое время: процессоры Intel тогда были не столь энергоэффективны, как нынешние, что приводило к заметному перегреву компьютера, да и удобством взаимодействия с иными устройствами Air не блистал. MSI X340 внешне похож на MacBook Air – те же плавные обводы, жемчужная цветовая гамма, те же ярко-белые светодиоды для декоративной подсветки логотипа изготовителя на верхней крышке и индикации режимов работы. Даже сенсорная панель, выполненная в виде прямоугольного углубления в ближней к пользователю части корпуса и снабженная монолитной кнопкой-качелькой, пробуждает прямые ассоциации с Mac-style. Панель, кстати, проявляет себя вполне достойно – позиционирование курсора уверенное, качелька хорошо отзывается на нажатия. В комплекте с ноутбуком поставляется и беспроводная мышь.
