Согласно пункту 13 Положения по ведению бухгалтерского учета первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, утверждаемые организацией, должны содержать установленные этим положением обязательные реквизиты.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) код формы;
3) дату составления;
4) содержание хозяйственной операции;
5) измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7) личные подписи указанных выше должностных лиц.
В пункте 13 Положения по ведению бухгалтерского учета к обязательным реквизитам первичных учетных документов наряду с перечисленными отнесены также: наименование организации, от имени которой составлен документ; расшифровки подписей должностных лиц, подписавших данный документ.
Поскольку Положение по ведению бухгалтерского учета является подзаконным нормативным актом и не может устанавливать новые нормы, то формально требование о расшифровке подписей на документах и указание наименования организации, от имени которой составлен документ, можно оспорить, а документ, в котором отсутствуют эти реквизиты, не может быть признан недействительным.
Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 13) предприятиям предоставлено право помимо указанных выше обязательных реквизитов включать в первичные учетные документы дополнительные реквизиты, учитывающие характер операции, требования действующих нормативных актов, а также специфику производственного процесса и технологии обработки учетной информации на конкретном предприятии.
Как правило, предприятиями используются следующие дополнительные реквизиты: номер документа; адрес предприятия; основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом (договор, приказ, распоряжение и т. п.); другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.
Право подписи первичных учетных документов
В соответствии с пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Распознание подделок документов
Изучение документа необходимо начинать с установления его назначения, подлинности бланка документа и его основного текста, а также имеющихся на нем других реквизитов – пометок, подписей, фотографий, оттисков печатей, штампов и т. д. При этом устанавливается соответствие содержания целевому назначению документа.
Если возникают сомнения в подлинности документа, то следует ознакомиться с образцом аналогичного подлинного документа, изучить состояние обложки, уточнить количество листов (если это многостраничный документ – паспорт, трудовая книжка и т. д.). Необходимо также обратить внимание на то, соответствуют ли формы бланка, оттисков печати, фотоснимков, защитной сетки аналогичным реквизитам в подлинном документе.
Основные признаки подделки документов:
1) противоречивость содержания, орфографические ошибки, нестандартный шрифт.
2) использование вышедших из употребления бланков, несоответствие формы, цвета и реквизитов бланка существующим требованиям;
3) следы подчистки – механического удаления штрихов с целью изменения первоначального содержания документа. Признаком подчистки является нарушение структуры верхнего слоя бумаги, в результате чего она становится более шероховатой и тонкой (это выявляется при рассмотрении документа на просвет);
4) следы травления текста документа – удаления записей или их части путем обесцвечивания красителя штриха химическими реактивами (кислотой, щелочью, окислителями). Признаки травления – нарушение проклейки бумаги, матовости или изменение цвета бумаги в местах травления. Бумага в этих местах нередко приобретает желтоватый оттенок, образуются трещины, наблюдается обесцвечивание или изменение записей, выполненных на участке, подверженном воздействию химического вещества;
5) следы смывания – удаления штрихов с поверхности документа посредством различных растворителей. Для смывания характерны многие из тех признаков, которые были перечислены при описании травления;
6) следы дописки или внесения записей на месте удаленного текста, когда первоначальное содержание документа изменяется путем внесения на свободные места новых букв, цифр, слов, словосочетаний. Признаки дописки: различия в цвете, оттенках, ширине штрихов, почерке, которым выполнены записи, расстоянии между буквами, словами, строками;
7) следы подделки документа путем изменения композиции (вклейки цифр, переклейки фотографий или частей и т. п.). Признаки такой подделки – несовпадающие линии защитной сетки, элементов оттисков печатей, качества бумаги;
8) следы подделки методами рисования и черчения.
Определение подлинности документов
Бланки документов. Поддельные бланки документов изготовляются при помощи средств оперативной полиграфии (копировальной техники), компьютеров путем сканирования или подбора соответствующего шрифта.
Штрихи на бланках, подделанных путем рисования, отличаются неравномерной толщиной и могут быть неодинаковыми по размеру.
Подпись. При фальсификации реквизита документа «Подпись», она может воспроизводиться по памяти, т. е. на основе запоминания ранее увиденной подписи, либо с использованием образца подлинной подписи, либо путем копирования.
Есть несколько приемов подделки подписи путем копирования:
1) на просвет;
2) с помощью копировальной бумаги;
3) передавливанием штрихов заостренным предметом с последующей обводкой следов давления с помощью веществ, обладающих копирующей способностью (изготовление промежуточного клише);
4) фотопроекционным способом;
5) при помощи сканера.
Для подписей, изготовленных указанными способами копирования (кроме двух последних), характерны извилистость штрихов и угловатость овалов.
При копировании на просвет с помощью чертежного аппарата пантографа) на документе можно различить карандашные штрихи, нанесенные при предварительной подготовке.
Поддельная подпись, полученная фотографическим способом или при помощи сканера, полностью совпадает с оригиналом. Таким образом обычно изготавливают факсимиле. Многие признаки поддельных подписей рассматриваемого вида можно обнаружить при осмотре документа с помощью лупы, микроскопа. Штрихи таких подписей имеют микроструктуру специфичную для каучуковых, полимерных или металлических клише. Во всех случаях, устанавливая подлинность подписи, ее рекомендуется сравнивать с образцами
