каждые 3 минуты, что делал? Каждые 10 минут? Каждые полчаса? Каждый час? Не гадайте. Мы все разные, но для большинства самым оптимальным является этап в 15 минут. Писать дела чаще – слишком дробно и хлопотно, писать реже – получается слишком общо или дела просто забываются.
Догмы из этого устраивать не нужно. Если у вас феноменальная память – выберите немного больший отрезок времени. Если вы едете 40 минут и знаете, что это время будете только читать без вариантов – можно зафиксировать просто 40 минут чтение.
Все можно, но вы это выясните по ходу того, как начнете вести учет времени. Начинайте – и для начала записывайте, что вы делали, каждые 15 минут.
Записывайте, что вы делали, каждые 15 минут
Напоминалки
Чтобы каждые 15 минут делать заметки, чем вы были в это время заняты, нужно об этом – вспомнить. Но постоянно помнить о текущем времени, делая это параллельно текущим делам, значит устраивать себе тяжелую шизофрению. Помогите себе, используйте «Напоминалки».
Проще всего взять в руки свой сотовый телефон (КПК, смартфон, коммуникатор) и исследовать его возможности. Задача: каждые 15 минут ваш маленький друг должен издавать короткий писк. Задача вполне решаемая. Если затруднились – значит, вы девушка, но в этом случае используйте проверенную технологию… Подойдите к группе стоящих знакомых мужчин и, смущенно крутя в руках мобильное устройство, с доверчиво распахнутыми глазами обратитесь к ним за помощью: «Вы знаете, я в нем ничего не понимаю. Вы сможете мне помочь?» – И положите его в руки тому, кто первый подался вам навстречу. Вы можете быть уверены – вы не получите свой аппарат раньше, нежели этот мужской консилиум не продемонстрирует друг перед другом все свои технические познания. Более того, если в вашем аппарате эта функция просто не предусмотрена, завтра кто-то из этих мужчин принесет вам свой старый аппарат, который будет заданным образом пищать.
Используйте «Напоминалки»
Чтобы вспомнить, что 15 минут уже прошло, используйте технические средства: напоминалки.
Без оценок
Фиксация, на что вы действительно тратите свое время, многим портит настроение и убивает всякое желание собирать этот ужас дальше. Я предложу другой взгляд: ведя учет времени, вы совершаете подвиг и должны этим гордиться.
Ведите учет времени без оценок. Хронометраж – подвиг сам по себе
Ведите хронометраж, фиксируя только факты, без всяких оценок.
«Еду в метро, читаю рекламу». Через 15 минут: «Продолжаю смотреть на тупую рекламу».
Констатация – это хорошо и правильно. А вот «тупая реклама» – это уже оценка, это уберите.
Итак, ведите учет времени без эмоциональных оценок. Хронометраж – подвиг сам по себе.
День на четыре части
Как успехи? Не тяжело?
Для многих учет времени с утра до вечера – слишком затруднительная задача. Отвлекает от важных дел, сильно сбивает с обычного ритма жизни, рождает чувство раздражения или усталости… – если у вас это так, не идите напролом и упростите задачу.
Действительно, зачем делать с напряжением то, что можно делать с легкостью?
Не беритесь сразу за весь день, осваивайте день по частям. Естественным образом день можно разделить на четыре части:
Утро до работы
Работа до обеда
Работа после обеда
Вечер после работы
Разделив, выберите тот фрагмент, с которым вам разобраться будет легче, и поработайте с ним. Например, это будет утро до работы. Только до работы! Уже легче. Вооружившись блокнотом и напоминалками, начинайте со спокойного, без эмоциональных оценок, хронометрирования своего утра.
Проснулись, встали, привели себя в порядок, зарядочка, каждые 15 минут отмечаем, что и как происходит, добрались до работы, сели за стол – все, утро сделано. Есть! Хронометраж отставили в сторону, остальной день пусть идет обычным образом, без лишнего напряга.
Сколько дней так изучать свое утро? Обычно от 3 до 7 дней: чтобы изучить варианты и набрать статистику. Когда вы с точностью до пары минут знаете,
• сколько вам нужно ждать, если душ окажется занят,
• сколько времени под душем проводите вы,
• когда на самом деле начнется завтрак после криков: «Идите все завтракать!»
• сколько продолжается завтрак в зависимости от состава присутствующих
и так далее, – значит, эта часть дня вами уже исследована.
Изучили утро до работы, переходите к своему рабочему времени до обеда. Снова – недели обычно хватает, все получится.
Впрочем, небольшое уточнение: порядок освоения этих частей дня у вас может быть различным.
Начинайте с легкого времени, завершайте трудным
Чтобы у вас рождалось ощущение успеха, начинать следует с самого для вас простого. А к самому трудному подходить в самом конце, когда наберете уже максимальный опыт.
Соответственно учет времени лучше начинать с легкого времени: с той части дня, где у вас голова самая ясная, а дела привычно упорядочены. Как правило, самое упорядоченное время – утро, и если утром у вас достаточно ясная голова, то и начинать учет времени лучше с начала дня. Впрочем, мы все разные, и если спросонья, до работы, у вас во всем неразбериха, то учет начинайте с рабочего времени до обеда.
Послеобеденное время – традиционно самое темное, трудное и страшное время суток, время усталости и хаоса. Голова тяжелая, планы рушатся, время сбивается и налезает пластами, улетает в небытие… Вы справитесь и с этим, но оставьте это напоследок, когда вы будете уже готовы к последнему завершающему рывку.
Итак, как правило, четыре части дня осваивать лучше в следующем порядке:
Утро до работы
Работа до обеда
Вечер после работы
Работа после обеда
Естественно, это не догма. Если у вас совсем другая жизнь, и самое путаное и непредсказуемое ваше время – это все ваше время до обеда, то начинайте учет времени с вечера, когда вы себя уже собрали и голова просветлела.
Субботу и воскресенье в любом случае стоит изучать отдельно и тоже поделить на какие-то части. Если идею поняли, тут сложностей не будет.
Начинайте: у вас все получится!
Пред-ТМ: ваши полезные привычки
Вы уже готовы планировать свой день? Вы уже собрали свою волю в кулак?
Не торопитесь. Расслабьтесь.
Не надо лишний раз напрягать себя там, где можно обойтись без этого. В жизни всегда есть место подвигу, но лучше быть подальше от этого места. Вместо того чтобы напрягать свою волю, выработайте несколько полезных привычек, а привычка – это то, что делается легко. Само собой.
Начните организацию своей правильной жизни с выработки хороших привычек. И первая пусть будет:
Бодрое утро!
Как корабль назовете – так линкор и поплывет. Как утро начнете –
