оставляй на последний день то, что можешь сделать заранее, оставляй пространство для маневра.
У хорошо организованного человека дел категории А мало, большинство дел подготовлены заранее и сделаны в рабочем порядке, без гонки и криков: «Это надо было сделать вчера!»
Третьи 2 часа стоит оставить как Буфер, запас времени на всякое: мало ли что. Всяко бывает, никогда не бывает так, чтобы ничего не было…
А четвертые 2 часа – это время, посвященное вашим перспективам, вашему развитию и обучению. Время, посвященное вашему вкладу в ваше будущее.
Прорыв – это точный вклад в то, что даст реальный качественный скачок.
Известен великолепный принцип Парето: «20/80». Согласно ему, только двадцать процентов клиентов приносят восемьдесят процентов всей прибыли. Вы поставили в центр своего внимания именно их? Согласно тому же принципу, только двадцать процентов дел дают восемьдесят процентов качественного скачка вашей жизни – а чем вы занимались сегодня?
Если я, как психолог-тренер, провел сегодня качественный тренинг: доволен я, благодарят участники, – это достойный Заработок. Если на этом тренинге я разрешил себе серьезную импровизацию, оказавшуюся удачной, – это хороший Вклад. Если же свои находки я четко записал в методичку, после чего этим будут пользоваться десятки тренеров-психологов, использующие мои наработки – сегодня это пусть небольшой, но Прорыв.
Для меня удивительным открытием стало то, как и насколько заботятся о Прорыве самые успешные участники моих бизнес-тренингов. Я знаю, насколько бывают заняты руководители компаний, но вдруг я услышал:
«Во второй половине дня я всегда на час отключаю телефон и секретарь закрывает меня от любых контактов. В этот час я хожу по кабинету, стою перед окном, листаю свои записи или читаю заранее подобранные книги… Задачи этого часа – две: вырваться из текучки и увидеть перспективу. Я просто запрещаю себе заниматься текущими делами, как бы много их ни было. Успешно крутиться на одном месте, поддерживая привычный, нормальный подъем компании – самое легкое, что может успешный руководитель. Самое важное и самое трудное – понять, почувствовать, найти и настроить себя на то, что даст качественный рывок. А для этого нужно вырваться из текучки и быть только в одной задаче: «Найти и обеспечить Прорыв вперед».
Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой – но, похоже, действительная, неслучайная задача успешной большой жизни обеспечивается только заботой: заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на – Прорыв.
Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня – обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был – запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?
Задача Прорыва – вырваться из текучки и увидеть Перспективу
Обычно под развлечением понимается что-то приятное, отвлекающее от дел: «Чай, кофе, потанцуем?» Финансовый отчет – это дела, а старый приятель, новый боевичок – приятные развлечения. Все правильно, только в словаре взрослого, делового человека понятие «развлечение» имеет другой, особенный, отличный от общепринятого смысл.
Зачем?
Чтобы не врать себе. Если говорить честно, то и серьезные люди, занимаясь вроде бы делами, часто на самом деле – развлекаются. В рамках рабочего времени, делая как бы дела – заняты не совсем делом.
И для того, чтобы быть честными перед собой, используется новое определение: «Развлечения – это все те дела, которые делаются вместо важных – потому, что они более приятны».
Обратите внимание: это дела, а не пустота. Никто не сможет обвинить меня, что я занимаюсь фигней. Но сам-то я, если не врать, прекрасно знаю, что на самом деле сейчас надо заниматься другим, более приоритетным.
Сейчас надо – действительно надо! – подготовить отчет, а я отвечаю на почту. Развлекаюсь…
Пришло три письма. На одно нужно ответить обязательно, но я пока напишу ответ на другое…
Просто к тому делу перейти трудно, а этим заниматься легко. И поэтому приятно. Поэтому и называется: Развлечение, а не – Приоритеты.
Когда мы говорили, что каждый день нужно съесть одну Лягушку, мы, в частности, говорили о Развлечениях. Пока не съедена Лягушка, все что, что делается вместо этого – как правило, развлечение…
За Развлечения не надо себя винить, вместо этого напишите себе дела дня и расставьте их по Приоритетам. Где появились Приоритеты – кончаются Развлечения. И начинается простая, правильная жизнь.
Развлечения – это все те дела, которые делаются вместо важных – потому что они более приятны
Вам предлагается ответить себе на простые вопросы о содержании и рабочем напряжении вашей жизни. Рисунки фиксируют два полюса: а где вы между этими полюсами? Просто поставьте две метки: как дело обстоит по факту (наверное, совсем даже неплохо!) и так, как вы считаете нужным. Что вы выбираете как стиль своей жизни.
Возможно, вы решите себя организовать и поднапрячь, но будьте реалистами: за каждый шаг вперед нужно платить. А платить – вам. Действительно ли вы готовы себя дополнительно ограничивать и нагружать? Нагружать, чтобы ваша жизнь становилась еще свободнее и красивее!
Что для этого вы начнете делать – конкретно? Когда?
Запишите себе это в планы дня и недели.
Радость каждого дня
Если питаться день за днем одной полезной и калорийной гречкой, душа все-таки попросит разнообразия – или хотя бы немного специй. Эффективнее всего работает тот, кто делает это с Радостью.
Для визуалов, это – Яркость жизни. Для кинестетиков – Вкусность.
А самое главное, что об этом нужно заботиться, и свои Радости Дня – планировать и создавать.
Как можно настраивать себя на радость – вы уже знаете, вечерняя метафора на бодрое утро, наверное, уже естественно вошла в вашу жизнь. А проснувшись и размышляя о предстоящих делах, при формировании плана дня, обязательно пометьте пункты, где непременно будут ваши радости. Например:
• Утром побегаю с собакой, она будет лизать мои ладони.
• На завтрак сделаю себе кофе и сервирую, как на рекламных роликах, чтобы с белым блюдечком и дымком.
• Надену свежую сорочку (или свой любимый свитерок).
• Заеду заправлю машину и буду ехать с полным баком.
• На работе нам наконец-то прислали новый каталог, полистаю, порадуюсь.
• По дороге на выставку просто так забегу в пару магазинчиков по дороге.
• Днем позвоню N и договорюсь о встрече…
• Вечером энергичный спортзал, тело зовет!
У каждого радости свои, главное, чтобы вы их – ждали!
Энергия и Отдых
Мы не роботы, когда-то мы устаем и нуждаемся в отдыхе. Жизнь на фоне постоянной усталости – неправильная жизнь, во имя наших целей и во имя нашей радости мы всегда должны быть энергичны и бодры.
Должны быть отдохнувшими!
Запомните, а лучше запишите на отдельный лист и повесьте у себя перед глазами простые Правила
