средой. Такие УР направлены на установку отношений с поставщиком и потребителями, клиентами, сообществом вообще, органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими субъектами общественного устройства.
2.4. Содержание процедур и общих функций процесса РУР
К общим функциям РУР относятся:
1) прогнозирование использования конкретных технологий и методов РУР, а также возможных результатов и последствий от каждого УР;
2) планирование состава и содержания выбранных технологий и методов РУР;
3) организация (административная, технологическая, финансовая, и др.) РУР;
4) стимулирование исполнителей, т. е. изменение принятого ранее порядка РУР в связи с возникшими и не предусмотренными ранее обстоятельствами, мешающими или способствующими выполнению УР;
5) координация действий исполнителей, т. е. изменение принятого ранее порядка РУР в связи с возникшими и не предусмотренными ранее обстоятельствами, мешающими или способствующими выполнению УР;
6) контроль за выполнением действий;
7) информирование инициатора подготовки или реализации УР в ходе выполнения задания;
8) формирование архивной базы данных о процессе.
Состав процедуры как совокупности функций РУР приведен на рис. 2.3.
В процессе управления менеджерам приходится принимать большое количество решений на всех этапах управленческой деятельности – планирования, организации, мотивации и контроля (рис. 2.4).
Данные функции объединены между собой двумя связующими процессами – процессом обмена информацией и процессом принятия решений. Принятие решений происходит при реализации всех функций менеджмента.
В процессе планирования принимают решения о:
? миссии и целях организации;
? состоянии внешней среды и ее влиянии на будущее организации;
? стратегии и тактике достижения поставленных целей;
? бюджете организации;
? выборе инвестиционных проектов;
? целевых и рыночных сегментах и позиционировании товаров или услуг на целевых рынках;
? стратегии ценообразования;
? каналах сбыта и распределения продукции;
? разработке новых видов товаров и услуг;
? способах проведения рекламных кампаний.
В процессе организации принимаются решения:
? о способах организации взаимодействия подразделений и работников организации;
? об организационной структуре;
? о пределах и распределении властных полномочий;
? о реорганизации фирмы вследствие изменения целей деятельности или состояния внешней среды организации.
В процессе мотивации принимаются решения о:
? нуждах и потребностях подчиненных;
? том, в какой мере удовлетворяются эти потребности;
? том, что необходимо сделать для повышения производительности труда подчиненных;
? методах и приемах мотивации конкретных работников.
В процессе контроля принимаются решения о том:
? как и по каким показателям следует оценивать результаты работы;
? как часто нужно измерять эти показатели;
? какие методы и процедуры контроля следует использовать в процессе управления организацией;
? насколько организация преуспела в достижении поставленных целей;
? какие изменения следует внести в работу фирмы, если цель бизнеса не достигнута.
Подсистема менеджмента – управляющая по отношению к другим подсистемам организации (подсистемам производства, функциональным службам и др.). Принятие управленческих решений связано с необходимостью воздействия на объект управления с целью приведения его в желаемое состояние. Принятие решения, таким образом, есть процесс, направленный:
? на поиск проблем системы;
? на постановку целей воздействия (определение желаемого состояния системы);
? на определение критериев достижения целей воздействия;
? на разработку альтернативных вариантов воздействия, их оценку и выбор;
? на внесение необходимых изменений в систему.
На рисунке 2.5 показано, что необходимость изменений определяется исходя из информации о состоянии параметров системы, а управление системой осуществляется воздействием на ее управляемые параметры.
2.5. Общие сведения о теории принятия решений
Ускоряющиеся темпы развития цивилизации, процессов обмена информацией, а также появление новых технологий управления, основанных на гибком взаимодействии с внешней средой, – те факторы, которые привели к возникновению новых трудностей в принятии деловых решений. Наряду с существовавшими критериями принятия решений появились новые: влияние на окружающую среду, здоровье нации, завоевание лидерского положения на внутреннем и конкуренция на мировом рынках, укрупнение и централизация, корпоративное устройство организации производств и многие другие.
Спрос рождает предложение – ответом на возросшие потребности в применимых на практике научных методах стало возникновение новой научной дисциплины – теории принятия решений.
Одна из задач теории принятия решений – изучение того, каким образом человек или группа людей