убежденно. Так, чтобы стало ясно: ты уверен в том, что ты делаешь. Уверен в собственном деле и решении. Ты тот, кто ценит свое время.
Голова в песок. Спросишь, зачем же прятаться от реальности? Скажем так: в нашем варианте это шаг в сторону. Бывает, что ты находишься в ситуации, когда представления не имеешь о том, что тебе делать. Ты можешь потратить много времени на то, чтобы осознать происходящее, и все равно ничего не получается. Ты в полной растерянности. Ты не понимаешь, куда ты идешь. Возможно, происходят некие перемены в окружающем тебя мире. Возможно, эти перемены касаются лично тебя. Что делать? Сделай шаг в сторону. Погрузи себя в пустоту. Пусть никакие внешние раздражители не проникают в твое сознание. Как только ты осознаешь, что вокруг тебя ничего нет, задай вопрос. Какой именно? Вероятнее всего, он у тебя есть. Возможно, и не один. Пусть этот вопрос будет о той ситуации, которая заставляет тебя «прятать голову». До тех пор пока не получишь ответа, находись в этом подобии вакуума. Не думай, что это продлится долго. Подобные процедуры сохраняют огромное количество твоего времени. Ты быстрее осознаешь происходящее, сделаешь определенные выводы и примешь верное решение, то, которое быстрее приведет тебя к твоей цели. И скажи спасибо страусам за ценные уроки. Можешь сделать себе подарок. Купи книжку про этих благородных птиц.
Два последних принципа не требуют пошагового подхода. Они применимы каждый раз, когда возникает необходимость, тем более что данные принципы можно использовать частями в зависимости от того, какую задачу тебе предстоит решить. Знаешь, принципов эффективного использования времени можно предложить великое множество. Главное, чтобы ты пользовался ими. Поэтому для удобства выбирай именно такие, которые тебе по душе. Выбирай то, что может стать твоим внутренним «я». Выбирай те принципы, с которыми ты можешь срастись в единое целое, и время станет твоей составляющей частью.
Глава 4
ТАЙМ-МЕНЕДЖЕР
4.1. Как стать тайм-менеджером
Вероятно, ты перечитал массу книг о том, как стать успешным тайм-менеджером. И в этой ожидал увидеть очередную порцию схем, программных раскладок по структуризации рабочего времени. Забудь. Здесь ты получишь только практические рекомендации, которыми можешь воспользоваться в любых жизненных ситуациях. Ведь не всегда твои цели и планы относятся к работе и твоему бизнесу. Жизнь включает в себя различные области. Выбирай все, что для тебя важно, интересно. С помощью выполнения специальных упражнений и решений стоящих перед тобой задач делай то, что приносит необходимый тебе эффект. Ты в любой момент можешь возвратиться на отправную точку, и в любой момент времени ты можешь прыгнуть далеко вперед.
Перед тем как ты продолжишь чтение, ознакомься с обязательствами успешного тайм-менеджера.
1. Постоянно иметь под рукой личный план «полного потенциала», органайзер и ежедневник.
2. Ежедневно 15 мин утром и вечером использовать на утреннее планирование и вечерний анализ (оценку).
3. Использовать свой ежедневник в течение дня.
4. Заносить в свой ежедневник все обязательства, информацию, которую ты получишь в течение дня.
Если ты готов выполнять предложенные обязательства, но у тебя возникли вопросы, то после прочтения этой главы вернись к обязательствам, поставь дату и собственную подпись:
День____________________месяц____________________год____________________. Подпись: ____________________.
Как ты думаешь, о ком будет эта глава? До сих пор не знаешь? Хорошо. Как ты считаешь, кто с сегодняшнего дня, да, собственно, и до сих пор твой тайм-менеджер? Ладно, хватит мучаться. Так и быть, открою эту тайну. Твой тайм-менеджер – это ты сам. Надеюсь, ты рад! В этой главе мы с тобой подробно разберем все твои действия для создания оптимального режима. Рассмотрим все то, что происходит в настоящем. Это глава создана с эффектом интерактивного тренинга. Твоя задача – следовать рекомендациям и выполнять намеченное. Тебе понадобятся определенные инструменты:
1) органайзер;
2) дневник для ежедневных записей;
3) часы, желательно с будильником (и перестань использовать для этого собственный телефон или компьютер). После того как необходимый набор будет готов, перейдем
к следующему.
В данной главе тебе нужно соблюдать определенные правила. Предлагаю их твоему вниманию.
1. Быть вовремя всегда и везде.
2. Создать пирамиду «полного потенциала».
3. Вести собственный дневник (расписание, органайзер).
4. Каждое утро составлять расписание на день.
5. Каждый вечер анализировать прошедший день.
6. Доводить каждое запланированное дело до завершения. Особенно мелочи.
7. Выполнять каждую рекомендацию, полученную в процессе тренинга, даже если она создает определенный дискомфорт.
8. Выполнять выстроенную личную программу по тайм-менеджменту в течение 90 дней без изменений и дополнений.
9. По завершении курса тренинговой программы провести аналитику и с учетом полученного эффекта произвести определенную коррекцию.
Если ты согласен, то поставь дату прочтения предложенных правил и собственную подпись: ____________________.
С настоящего момента и в течение 90 дней для тебя действует индивидуальная программа личного тайм-менеджера. На первом этапе тебе предстоит следующая работа:
1) определение слабых и сильных сторон взаимоотношений со временем;
2) создание пирамиды полного потенциала;
3) создание коллажа на год;
4) оформление органайзера.
Хватит заниматься подготовительными разговорами, приступим к делу.
Открывай свой собственный дневник (для этого подойдет любая общая тетрадь) и рисуй таблицу. В каждый столбец ты можешь соответственно заносить все то, что считаешь тем или иным параметром (все по отношению ко времени). Предлагаю тебе примерный вариант.
У тебя, конечно, получится собственный список сторон. И чем полнее и подробнее он окажется, тем эффективней выстроится наша с тобой работа. Сколько времени тебе понадобится на выполнение этого задания? Запиши ____________________. Посмотри на часы и запланируй время, в которое ты приступишь к следующему шагу. Если это произойдет не сегодня, то укажи дату и время. Запиши дату продолжения тренинга в органайзер на то время, на которое запланировал. До встречи. Будь вовремя.
Ты вернулся? Посмотри на то время, которое ты запланировал. Оно соответствует действительности? Ты пришел именно в то время, которое запланировано? Позже или раньше – НЕ ВОВРЕМЯ! Да, да, именно так. Если ты пришел раньше, это тоже не вовремя. Ты неверно рассчитал необходимое тебе время на предыдущее дело или просто сбежал от чего-то. Если ты пришел к занятию позже указанного времени, значит, ты избегаешь тренировок или затягиваешь выполнение предыдущих дел. Прекрасно, есть над чем работать. Возьми себе на заметку. От чего именно ты испытываешь ощущение дискомфорта? Фиксируй каждое такое мгновение на деле, которым в данный момент занимаешься. Лучше, если ты станешь делать краткие записи в своем дневнике, для того чтобы впоследствии разбирать подробно и искать причины дискомфорта. Все то, что заполнило вторую колонку в приведенной выше таблице, станет задачами, над которыми тебе надо работать. Ищи причины, по которым происходит то, что происходит. Если твои опоздания или срыв сроков происходят по причине страхов («Я не смогу это сделать профессионально», «Мой вариант не идеален», «Я буду выглядеть идиотом», «Я не желаю отвечать за это» и подобные варианты), то это отдельная история. Здесь мы рассмотрим только варианты неэффективного
