правы! Да, поработать первое время тебе придется достаточно. В течение первых 30 дней могут возникать определенные сложности. Главное – двигаться без остановок. Впереди будут еще 60 дней. Они пройдут незаметно, если ты не станешь делать себе послаблений. Во всяком случае, перестань думать о том, что ты можешь отменить принятые тобой правила. Это могу сделать только я. А этого ты точно не дождешься. Сам выбрал себе такого тренера по тайм-менеджменту.
После того как ты выполнишь все действия по заполнению расписания, можно перейти к оформлению соседней страницы. Ты можешь назвать ее дневником. Всю информацию, которую ты получишь в течение дня, заноси на эту страницу. Могу предложить своевременно переносить ту информацию, которая тебе понадобится не сегодня, а несколько позже, именно на тот день, когда она важна и нужна.
Если все-таки случилось, что ты не успел сделать какое-то дело, то перенеси его на следующий день, но не дальше. В конце недели, когда станешь делать еженедельный анализ, обрати внимание на все переносы. Возможно, окажется, что некоторые дела умудрились пройтись по всей неделе, но так и остались невыполненными. Подумай, может быть, тебе просто не надо планировать это? Может, для тебя неважно выполнение этого дела? Или ты чего-то боишься. Иногда нам приходится тратить очень много времени, сил и энергии на то, чтобы заставить себя что-то сделать, хотя нам этого вовсе не надо. А иногда страхи съедают то, что проще взять и быстро сделать. Сделай один шаг – и все, дело сделано! Перестань засорять свои мысли и соответственно попусту тратить свое время на переживания и сомнения. Этим ты занимаешь очень много места не только в своей жизни, но и в своей голове.
Сделай свой мозг гурманом. Когда у тебя переизбыток информации, ты так же, как и компьютер, можешь «зависнуть» или дать сбой. Выразится это в головной боли, сонливости, общем переутомлении или даже апатии и депрессии. Перенося часть информационного потока на бумагу, ты освобождаешь много места для того, чтобы использовать собственное сознание на размышления, выстраивание планов и воплощение их в жизнь. Таким образом, тебе не придется забивать голову огромным информационным потоком. Все окажется записанным в одном месте, к которому ты в любой момент сможешь обратиться. Твой органайзер должен быть всегда под рукой. Исключи любые другие подручные средства. Только органайзер и дневник, о котором мы поговорим несколько позже. Что самое интересное, выработать привычку везде и всюду пользоваться органайзером оказывается гораздо сложнее, чем просто ежедневно создавать персональное расписание. Так что тебе предстоит серьезная работа. Важно запланировать каждое дело. Помни о том, что отдых, время на приготовление еды, на процедуры для собственного здоровья и чистоты тоже необходимо внести в расписание. Чем подробнее ты станешь его заполнять, тем проще тебе выстраивать свой день. Первое время для вдохновения планируй для себя различного рода поощрения. За успешно проведенный день, за то, что в конце дня ты понял, что выполнил все задачи. Можешь сделать себе подарок за то, что везде оказался вовремя. Это твоя игра со временем. И, кроме того, время станет преподносить тебе подарки в виде встреч с нужными людьми, получения результата гораздо раньше запланированного срока. Поощряй себя сам. Личные подарки могут вдохновлять даже больше, чем достижение цели. Обращай на это внимание, особенно в первое время. Приучай себя укладываться во временные границы, которые ты планируешь. Разработай оптимальные маршруты, которые могут сократить время на дорогу.
Перед рабочей неделей обязательно подготовь свою одежду. Помимо того, что, возможно, ее необходимо вычистить или выстирать, важно подобрать гардероб на предстоящую рабочую неделю, на каждый день. Если твое рабочее место находится в офисе, то необходимо соответствующе выглядеть. Скорее всего в твоей организации принят определенный дресс-код. Для того чтобы не быть белой вороной (хотя иногда это может сыграть положительную роль), необходимо его соблюдать. О том, насколько твой внешний вид в реальности соответствует твоему истинному стилю, мы поговорим несколько позже. Чтобы сэкономить утреннее время и использовать его на укрепление здоровья, имей подготовленный гардероб на всю неделю. Для чего? Чтобы подходить к шифоньеру и не проводить в задумчивости полчаса. И еще столько же менять одежду перед зеркалом. Возможно, это не твой вариант. Почему-то в противном случае у меня перед глазами стоит такая картина: ты, не глядя, просовываешь руку в слегка приоткрытую дверцу, хватаешь то, что падает в руку и, не глядя, быстренько натягиваешь на себя. Ты что, забыл о том, что в твоей квартире имеется зеркало? Ошибочка вышла? Его нет? Прекрасно. Сегодня же идешь и покупаешь. Человеку, который выстраивает личную программу тайм-менеджмента, зеркало необходимо почти так же, как и часы. Экономь утреннее время. Готовься к утру с вечера. Звучит почти так же, как поговорка «Готовь сани летом». В принципе, это одно и то же. Знаешь, пора стать взрослым и самому находить время на то, чтобы обеспечить себе создание зоны экономии временного пространства. Находя возможность объединить несколько дел в одно, ты открываешь перед собой возможность «временного коридора». Трансгенерация – делай дело между делом. Например, тебе необходимо пообщаться с клиентом, и хотелось бы пообедать. Назначь встречу в кафе и совмести два дела в одно. Можно несколько проще. Дома закончились продукты, а до выходных еще несколько дней. Что делать? Совмести дорогу на работу или после с посещением продуктового магазина. Возможно, ты потратишь денег несколько больше, чем приобретая продукты в выходные дни на рынке, только в данном случае ты сэкономишь время. Думаю, что время дороже денег, особенно если тебе важнее использовать сэкономленные минуты на рабочем месте. Определись с приоритетными сторонами своей жизни. Примеров можно привести огромное количество. Одна моя знакомая, которая работает на серьезной должности и трепетно относится и к рабочему времени, и к выходным дням, использует обеденный перерыв для того, чтобы делать интересные покупки. Сократив обед до 15 мин, она в один день проходит по близлежащим магазинам, примеряет несколько понравившихся вещей. Использовав несколько обедов на поиск, она также в обеденное время идет и покупает уже выбранную вещь. А выходные дни она проводит с семьей. Можно, наоборот, устроить встречу друзей, пройтись вместе по магазинам и выбрать то, что нужно. Только не всегда всем интересно заниматься одним и тем же. У каждого свои предпочтения. Ты можешь предложить свои варианты экономии времени путем совмещения нескольких дел, когда, выполняя одно серьезное дело, ты попутно делаешь менее значительное.
Теперь перейдем к тому, как работать с дневником. Впрочем, ты можешь назвать эту отдельную тетрадь ежедневником. Так даже лучше, чтобы не путаться с отдельным листом в органайзере. Чем так примечательна станет твоя тетрадь? Ты станешь работать с ней ежедневно. По завершении дня, вечером, открыв органайзер и ежедневник, ты проводишь анализ прошедшего дня и делаешь соответствующие пометки в органайзере, а все комментарии заносишь в ежедневник (формат тетради подойдет): что тебе удалось сделать, какие дела потребовали значительно больше времени, чем ты запланировал, по какой причине. Все это подробным образом отрази в ежедневнике. Возможно, первое время тебе понадобится для этой процедуры времени больше. В последующем тебе станет хватать 15 мин. Важно приобрести навык анализа соответствия результата, затраченных усилий и использованного времени. Используя подробное ежедневное расписание и вечерний результат, ты сразу увидишь, на что именно ты использовал имеющееся у тебя время – на выполнение поставленных задач или на мелочи и возникающие дела. Учись на собственном опыте. Планируй все дела своевременно, чтобы не получать препятствий в виде временных «сюрпризов». В конце недели просмотри все свои записи. Отметь успешный опыт. Преподнеси себе подарок за выполнение поставленных задач. И с учетом приобретенного опыта и новых целей займись составлением расписания на следующую неделю.
Давай разберем всю работу по ведению твоего ежедневника подробно.
Существуют две цели ведения ежедневника.
Первая – фиксировать все детали, взаимные обязательства и действия по ним в течение каждого дня, для того чтобы иметь возможность контролировать и анализировать успешный опыт и уроки, которые тебе преподносит время. Вторая цель – иметь возможность восстанавливать в собственной памяти все происходящее, в том числе и информацию.
Каким образом лучше всего вносить информацию, чтобы избежать подробных повествований и историй?
1. Имя того, с кем ты имеешь дело (можешь его выделить любым образом). Проставь время, в которое пришла информация.
2. Составь общий контекст беседы.
3. Если в течение беседы ты обменялся обоюдными обязательствами, отрази их в сокращенном и понятном тебе варианте.
