Сменим рабочую дату на 25 января. Для ввода факта отгрузки продукции используем режим ввода на основании (за документ основание примем Счет на оплату):
По кнопке «Печать» можно распечатать нужный вариант печатной формы (например, накладную ТОРГ-12). Используя поле «Ввести счет-фактуру» в левом нижнем углу документа, зарегистрируем Счет-фактуру по этой операции.
При проведении документа «Реализация товаров и услуг» будут автоматически сформированы проводки по списанию продукции, учету предоплаты и получению выручки с выделением с нее НДС.
27. Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», чтобы определить, правильно ли учтен НДС.
При формировании отчета период выберем – январь, а с помощью кнопки «Настройки» установим разворот информации по субсчетам:
Как видим, кредитовое сальдо счета 68.08 вдвое превышает дебетовое сальдо счета 90.03, так как нами были зарегистрированы две счет-фактуры (одна на аванс). В конце месяца ситуация будет скорректирована запись счет–фактуры на аванс в Книгу покупок.
28. Подошел к концу первый месяц работы нашей фирмы. Необходимо начислить зарплату нашим сотрудникам.
Сначала необходимо оформить приказ о приеме на работу с 16 января всех наших сотрудников, введенных ранее в справочник «Физические лица». Для этого откроем справочник «Работники» (меню «Зарплата») и, используя пункт меню «Действия», начнем вводить документ «Приказ о приеме на работу». По ходу заполнения табличной части документа списком сотрудников придется добавлять информацию в справочник «Должности»:
На закладке «Начисления» введем суммы ежемесячных окладов сотрудников:
Теперь можно ввести документ «Начисление зарплаты», заполнив его табличную часть автоматически по кнопке «Заполнить». Дата документа – 31 января. Закладка НДФЛ будет также автоматически заполнена рассчитанными суммами налога с учетом стандартных вычетов, заданных нами ранее в справочнике «Физические лица».
Далее необходимо ввести документ «Расчет ЕСН» (меню «Зарплата»). Дата документа – 31 января. Табличную часть заполняем автоматически по кнопке «Заполнить и рассчитать»:
Для отражения расчетов по зарплате в бухгалтерских регистрах, необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в учете» (меню «Зарплата»). При проведении будут сформированы необходимые проводки:
29. Месяц подошел к концу. Сформируем Книгу покупок и Книгу продаж.
Проведем датой 31 января документ «Формирование записей в книгу продаж» (меню «Основная деятельность – Ведение книги продаж». В документе для автоматического заполнения воспользуемся кнопкой «Заполнить»:
Сформируем отчет «Книга продаж» («Основная деятельность – Ведение книги продаж»), убедимся, что в него попали обе счет-фактуры:
Для отражения счет-фактуры на аванс в Книге покупок введем документ «Формирование записей в книгу покупок» (меню «Основная деятельность-Формирование книги покупок»), где вводом новой строки в табличной части на закладке «Вычет НДС с авансов» заполним нужные данные:
При проведении документа будут сформированы проводки по зачету НДС с аванса:
Нужная строка появится в отчете «Книга покупок», сформированном за январь месяц:
В сформированном же теперь на конец месяца отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» кредитовый остаток по счету 68.02 совпадает с дебетовым остатком по счету 90.03:
30. Для завершения периода и формирования отчетности необходимо провести документ «Закрытие месяца».
Для начала зададим порядок подразделений при закрытии счетов. Откроем меню «Предприятие – Учетная политика – Установка порядка подразделений при закрытии счетов»:
Теперь зададим метод распределения косвенных расходов (меню «Предприятие – Учетная политика»). Вводом новой строки введем новый документ, в котором зададим как базу распределения косвенных расходов объем выпуска продукции (счет затрат, подразделение и статью затрат можно не указывать, тогда данная настройка будет действовать для всех используемых счетов косвенных затрат, всех подразделений и всех статей затрат):
Теперь откроем документ «Закрытие месяца» (меню «Основная деятельность») и проведем его с датой 31 января.
При проведении документа будут сформированы все необходимые проводки (см. гл.9.7). Обратим внимание, что проводок по начислению амортизации мы не получили. Это объясняется тем, что все наши основные средства были введены в эксплуатацию в этом месяце и, следовательно, амортизация по ним начнет начисляться только со следующего месяца.
Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» за январь, чтобы убедиться, что все необходимые счета закрыты, нигде не образовалось отрицательное (красное) сальдо:
Используя регламентированную отчетность, сформируем баланс ООО «Спецтекстиль» за январь месяц:
Заключение
В заключение хочется сказать несколько слов тем, кто уже работает с программами 1С, но использует в работе версию 7.7.
Организации, использующие «1С: Бухгалтерию 7.7» для ведения учета, стоят перед выбором: переходить на «1С:Бухгалтерию 8.0» или продолжать вести учет в предыдущей версии программы.
С 1999 г. «1С: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает решение основных задач по ведению бухгалтерского и налогового учета предприятия. Обновления программы отражают все существенные изменения законодательства. Однако многим пользователям «1С: Бухгалтерии 7.7» уже не хватает заложенных в программу функциональности и сервиса. И это неудивительно – время не стоит на месте.
«1С:Бухгалтерия 8.0» создана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.0». Благодаря своей гибкости и новому функционалу она позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет без изменения и доработки типовой конфигурации. Пользователь может самостоятельно настраивать документы, справочники, стандартные и регламентированные отчеты с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия и индивидуальных предпочтений.
Все больше пользователей, оценив преимущества «1С: Бухгалтерии 8.0» по сравнению с «1С: Бухгалтерией 7.7», принимают решение перейти на новую версию программы. В основных методических решениях и технологии работы сохранена преемственность с «1С: Бухгалтерией 7.7», поэтому они могут достаточно легко перейти и освоить новые возможности «1С: Бухгалтерии 8.0».
В этой книге мы рассмотрели основные функциональные возможности работы программы «1С:Бухгалтерия 8.0» и на сквозном примере проверили полученные знания. Теперь вам под силу автоматизировать самые трудоемкие расчеты бухгалтерской службы и облегчить повседневную работу бухгалтера.
Ваших знаний уже достаточно для начала работы – попробуйте!
Алфавитный указатель
А
Администрирование
Активные пользователи
