бездиалоговой коммуникации между системами, такой как вызов удаленной функции (RFC, см. главу 13). Такому пользователю не разрешается регистрироваться в системе R/3 или начинать диалоговую обработку.
► System (система)
Пользователь с типом
► Service (служба)
Пользователь с типом
► Reference (ссылочный)
Пользователь типа
Пользователь MUSTERMANN определен как диалоговый пользователь. Соответственно не существует никаких ограничений на использование системы R/3, которые связаны с типом пользователя.
Группа пользователей служит для документирования и получения технической информации, помогает координировать назначение полномочий и обслуживать данные пользователей. Пользователь в одной группе может обслуживать данные пользователя в другой группе, только если имеет на это явные права. Необходимо ввести группу пользователей на вкладке Logon data (Данные регистрации); пользователь может добавить дополнительные группы пользователей на вкладке Groups. Кроме того, организация пользователей в группы облегчает массовые изменения пользователей (►Mass Change).
Группа пользователей SUPER вначале является единственной группой, уже определенной в системе R/3. Эту группа необходимо использовать для всех пользователей, которые имеют сходные полные полномочия в системе. Логическое назначение пользователя группе позволяет судить о его полномочиях и прикладных областях. Для создания и обслуживания групп пользователей с помощью инструментальных средств выберите команду Environment • User Group или используя ►User Group. Например, создайте группу MM, в которую можно будет позднее включить пользователей прикладной области Materials Management. Это позволяет определить администратора пользователей, который может управлять пользователями только в этой группе.
Другие данные (номер счета, место возникновения затрат) можно анализировать для целей статистики с помощью отчетов. Эти данные не оказывают влияния на деятельность пользователя.
Вкладку Defaults можно использовать для определения используемых по умолчанию настроек устройств вывода, часовых поясов, формата данных и десятичной нотации. Можно также задать значение по умолчанию для языка регистрации пользователя. В этом случае пользователю больше не требуется вводить язык регистрации во время регистрации. Пользователи могут принимать значения по умолчанию пользователя, чтобы удовлетворить свои специфические требования с помощью меню ►Own Data (см. раздел 8.4).
Вкладку Parameters можно использовать для определения зависящих от пользователя значений по умолчанию для часто используемых полей ввода. Пользователи могут настроить эти данные самостоятельно с помощью пункта меню ►Own Data (см. раздел 8.4).
Если используется защищенная сетевая коммуникация SNC (в противном случае вкладка не выводится), то можно использовать вкладку SNC для определения имени, которое используется для аутентификации пользователя во внешнем продукте системы безопасности.
Пользователи могут вводить индивидуальные настройки для объектов персонализации на вкладке Personalization. Объекты персонализации должны быть предопределены и реализованы в прикладном компоненте, чтобы их можно было здесь выбрать. Вкладка и все интерфейсы доступны уже в Basic Release 4.6C, в то время как стандартные объекты персонализации, которые можно настраивать таким образом, включены в версию Release 6.10 и более новые.
Вкладки Roles (до Basic Release 4.6B: Activity groups) и Profiles используются для присвоения пользователю требуемых полномочий. Этот процесс более подробно описан ниже.
Программное обеспечение SAP содержит специальную программу, использующуюся для генерации информации, которая является критически важной для фактурирования каждой инсталляции. Эта программа анализирует число и типы пользователей, а также используемые компоненты. Поэтому для такой обработки все пользователи должны быть проклассифицированы. Это делается с помощью кнопки Measurement data обслуживания данных. Чтобы избежать дополнительной работы, необходимо всегда классифицировать пользователей при их создании.
Реальное измерение выполняется с помощью ►System Measurement или ►License Administration Workbench для более сложных системных инфраструктур (т.е. Service Data Control Center (SDCC) в SAP Web AS и более поздних версиях).
Правила классификации и измерения зависят от конкретной версии и контракта и описаны подробно во «Введении в измерение системы».
Все описанные в предыдущих разделах данные можно снова изменить позже в таких же транзакциях. Одновременное изменение нескольких пользователей может быть крайне трудоемким. К счастью, для этого существует специальная функция ►Mass Change, которая позволяет создавать и выполнять большинство изменений при администрировании пользователей для выбранного множества пользователей.
Можно выбрать пользователей по адресам или полномочиям. Выбор особенно прост, когда пользователи разделены на подходящие группы (см. раздел 8.2.1).
Функцию массового изменения можно использовать для создания, удаления, блокирования и разблокирования пользователей, а также для изменения данных регистрации, параметров, ролей, профилей и групп.
Изменения главной записи пользователя не оказывает влияния до следующей регистрации в системе. В частности, изменения ролей и полномочий активных пользователей не оказывает влияние немедленно. Пользователи должны выйти из системы и затем зарегистрироваться снова.
При создании нового пользователя администратор присваивает начальный пароль, который пользователь должен изменить во время первой регистрации в системе. Этот пароль вместе с именем пользователя требуется для регистрации в системе SAP. Для пароля есть несколько правил, некоторые из которых предопределены и неизменяемы, а другие могут изменяться с помощью параметров профилей. Предопределенными правилами являются следующие:
► Первые три символа имени пользователя не могут появляться в той же последовательности в любом позиции идентификатора пользователя.
► Пароль не может совпадать с PASS или SAP*.
