SAP R/3 Системное администрирование

программ:

► Предварительная обработка (необязательно)

С помощью программы предварительной обработки (pre- processing) можно подготовить объекты данных для архивирования во время сеанса архивирования, например настраивая индикатор удаления. Необходимо определить начальную дату и параметр вывода. Существование функции предварительной обработки зависит от выбранного объекта архивирования.

► Архивирование

Определяет начальную дату сеанса архивирования и возможные параметры спула (см. рис. 12.10).

При обслуживании вариантов определяют зависимый от приложения выбор данных. На рис. 12.11 показано фоновое задание, автоматически спланированное из этих данных (►Job overview).

Рис. 12.10. Планирование сеанса архивирования

Рис. 12.11. Обзор задания для спланированного сеанса архивирования

► Удаление

Если данные не должны немедленно автоматически удаляться после архивирования, здесь можно задать начальную дату и параметры спула для удаления помеченного в Archive selection архива.

Рис. 12.12. Планирование сеанса удаления

► Последующая обработка (необязательно)

Последующая обработка (post-processing) включает операции, зависящие от приложения, которые могут потребоваться после сеанса архивирования. Сюда входит, например, обновление статистики. Будет ли предлагаться функция последующей обработки, зависит от выбранного объекта архивирования.

► Программы анализа

В зависимости от выбранного объекта архивирования, доступны различные зависящие от приложения программы анализа. Например, для архивирования объекта FI_DOCUMNT эти программы являются компактным журналом документов или журналом отдельных позиций.

► Индекс (необязательно)

Впоследствии можно создать индекс для существующих архивных файлов. Можно также удалить существующий индекс. В зависимости от приложения индекс архива хранится в таблицах приложения (например, документы FI) или в общей для приложений таблице индекса архива.

► Система хранения

Если перенос архивных файлов во внешнюю систему хранения (storage system) не планируется в зависимой от объекта настройке архивирования, то файлы можно перенести сюда при условии, что репозиторий содержимого, который будет использоваться, уже был использован в настройке объекта архивирования.

► Управление

Управление (management) архивом предлагает обзор всех сеансов архивирования (см. рис. 12.13). Они упорядочены согласно своему статусу. Чтобы вывести данные сеансов, дважды щелкните мышью на требуемом сеансе.

Все программы обработки, которые активируются, выполняются в фоновом режиме.

Перезагрузка

При перезагрузке (reload) данные импортируются из архива обратно в БД. Обычно не требуется заново загружать архивированные данные в базу данных, так как эти данные можно анализировать и получить доступ к отдельным данным непосредственно с помощью ADK. Эту функцию следует использовать лишь в исключительных ситуациях для немедленной отмены действия сеанса архивирования, если, например, критерий выбора для программы архивирования был задан неправильно. Когда же необходимо перезагрузить архивированные данные после длительного периода времени, необходимо сначала убедиться, что все данные, на которые ссылаются перезагруженные данные, доступны в базе данных. Повторный импорт после смены версии не поддерживается. Если для архивированного объекта возможна перезагрузка, то это действие можно активировать с помощью ►Archive administration Initial screen • Goto • Reload.

Рис. 12.13. Управление сеансами архивирования

12.4. Советы

Статистика

Начиная с версии R/3 Enterprise, при выборе Statistics в ►Archive administration можно просматривать обширную информацию о завершенных сеансах архивирования. В частности, можно видеть, сколько данных было реально удалено из базы данных в результате сеанса архивирования (см. рис. 12.14).

Перезапуск после прерывания

Если происходит прерывание программы архивирования или удаления, можно выбирать из следующих сценариев:

► Прерывание во время процесса записи

Архивные файлы создаются последовательно; только обрабатываемый файл имеет состояние created. После успешного завершения процесса записи задается состояние active, а записанный файл можно обрабатывать или анализировать с помощью ADK. Если программа записи прерывается, то затрагивается только файл, что записывается в данный момент. Последовательность процесса будет следующей:

- Запустите сеанс удаления для всех закрытых в данный момент архивных файлов.

- В Archive administration пометьте файл из прерванного задания как недействительный.

- Удалите ошибочный архивный файл на уровне операционной системы.

- При завершении всех сеансов удаления перезапустите сеанс архивирования с тем же критерием выбора, который использовался в первом сеансе.

► Прерывание во время сеанса удаления

Если прерывание происходит во время сеанса удаления, необходимо проанализировать и исправить проблему с помощью предназначенных для объекта указаний SAP (Notes). Если архивные файлы будут доступны, то после разрешения проблемы можно перезапустить сеанс удаления в любое время. Если невозможно обратиться к реальным архивным файлам, можно уменьшить проблему, копируя читаемую часть данных в новый архивный файл. До прерывания были удалены только данные базы данных, которые читались в архивном файле. Затем запустите сеанс удаления снова с помощью этого файла. Для восстановления архивных файлов потребуются дополнительные отчеты, которые можно получить в службе поддержки SAP.

Информационная система архива

Информационная система архива SAP (SAP AS) является инструментом для поиска в архивах данных R/3, интегрированным в среду архивирования. Поиск и вывод данных выполняется на основе структур архивной информации, которые пользователь может определить и заполнить данными из архива.

Рис. 12.14. Статистика архива