октября 2007 г . был повышен до 10 000 руб. в месяц.
Повышающий коэффициент определяется путем сопоставления должностного оклада в ноябре (10 000 руб.) к должностным окладам в предыдущих месяцах, входящих в расчетный период. Таким образом, повышающие коэффициенты составят:
– за ноябрь 2006 г . – август 2007 г . – 1,25 (10 000 руб. : 8000 руб.);
– за сентябрь 2007 г . – 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).
Таким образом, средний дневной заработок работника составит 340,11 руб. [(8000 руб. х 10 мес. х 1,25 + 9000 руб. х 1,1 + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,4].
Отпускные будут начислены в сумме 9523,08 руб. (340,11 руб. х 28 дн.).
Если повышение заработной платы происходит после расчетного периода непосредственно перед отпуском, то расчет отпускных производится из расчета предыдущей заработной платы.
В этом случае повышается средний заработок работника, исчисленный за расчетный период.
Пример.
С 6 ноября 2007 г . по основному месту работы работник уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г . – октябрь 2007 г .) отработан работником полностьюВ расчетномпериоде повышения должностного оклада работника не было
Но повышение оклада произошло с 1 ноября 2007 г . с 9000 руб. до 10 000 руб. Иными словами, повышение должностного оклада произошло после расчетного периода, но до предоставления работнику отпуска.
Средний дневной заработок работника составляет 306,12 руб. (9000 руб. х 12 : 12 мес. : 29,4).
Размер среднего заработка, сохраняемого за работником во время нахождения последнего в отпуске, – 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).
Работнику необходимо пересчитать отпускные, учитывая происшедшее повышение оклада, с учетом корректирующего коэффициента, равного 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).
Таким образом, размер отпускных, причитающихся работнику, составит 9514,21 руб. (8571,36 руб. х 1,11).
Заработная плата может быть повышена и во время нахождения работника в отпуске.
В этом случае повышению подлежит часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов) до окончания времени нахождения работника в отпуске.
Пример.
С 13 ноября 2007 г .по 10 декабря по основному месту работы работник уходит в отпуск. Одновременно администрация организации, в которой он работает по совместительству, также предоставляет ему отпуск. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период (ноябрь 2006 г . – октябрь 2007 г .) отработан работником полностью. Должностной оклад работника в расчетном периоде составлял 9000 руб., а с 1 декабря 2006 г . повышен до 10 000 руб.
Средний дневной заработок составил 306,12 руб. (108 000 руб. : 12 мес. : 29,4).
Отпускные были начислены в сумме 8571,36 руб. (306,12 руб/дн. х 28 дн.).
Поскольку повышение должностного оклада произошло в момент нахождения работника в отпуске, необходимо произвести перерасчет сумм отпускных за период с 1 по 10 декабря 2006 г . Для этого необходимо откорректировать средний заработок работника за 10 дней декабря.
Повышающий коэффициент составит 1,11 (10 000 руб. : 9000 руб.).
Расчет суммы отпускных за приходящиеся на декабрь дни отпуска с учетом повышающего коэффициента можно сделать одним из следующих способов:
• путем корректировки непосредственно среднего дневного заработка работника – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 1,11) х 10 дн.];
• откорректировав средний заработок, приходящийся на декабрь, – 3397,93 руб. [(306,12 руб/дн. х 10 дн.) х 1,11].
Теперь определим сумму доплаты работнику. Она составит 336,73 руб. [3397,93 руб. – (306,12 руб/дн. х 10 дн.)].
Бухгалтерский учет начисления и выплаты отпускных сумм совместителям осуществляется в общеустановленном порядке на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г . N 94н.
В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г . N 33н., расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, а также выполнением работ, оказанием услуг и отвечающие определению расходов организации, являются расходами по обычным видам деятельности.
Поэтому и суммы отпускных, начисляемые работникам-совместителям, следует включать в затраты на изготовление и продажу продукции, выполнение работ, оказание услуг. В бухгалтерском учете указанные суммы отражаются как затраты на оплату труда на соответствующих счетах, предназначенных для учета затрат на производство (расходов на продажу).
В бухгалтерском учете предусмотрено несколько счетов, в зависимости от источников направления средств на заработную плату.
Поэтому начисление отпускных работникам-совместителям можно отразить следующими проводками:
Д-т 08 – «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 70 – начислены отпускные работникам, выполняющим работы, связанные с приобретением, созданием объектов основных средств;
Д-т 20 – «Основное производство»
К-т 70 – начислены отпускные работникам цехов основного производства;
Д-т 23 – «Вспомогательные производства»
К-т 70 – начислены отпускные работникам цехов вспомогательных производств;
Д-т 25 – «Общепроизводственные расходы»
К-т 70 – начислены отпускные работникам, занятым обслуживанием производства;
Д-т 26 – «Общехозяйственные расходы»
К-т 70 – начислены отпускные управленческому персоналу;
Д-т 28 – «Брак в производстве»
К-т 70 – начислены отпускные работникам, занятым исправлением брака;
Д-т 29 – «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т 70 – начислены отпускные работникам обслуживающих производств и хозяйств;
Д-т 44 – «Расходы на продажу»
К-т 70 – начислены отпускные работникам торговых организаций;
Д-т 84 – «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 70 – начислены отпускные с выплат, произведенных за счет собственных средств организации;
Д 91 – «Внереализационные расходы»
К 70 – начислены отпускные с выплат, включаемых в состав внереализационных расходов.
При выплате заработной платы наличными
Д-т 70 Расчеты по оплате труда с работниками
К-т 50 «Касса»
При выплате заработной платы перечислении на личный счет сотрудника, открытый в кредитной организации;
Д 70 – Расчеты по оплате труда с работниками
К 51 – «Расчетные счета»
При использовании в расчетах специальных банковских счетов.
Д 70 – Расчеты по оплате труда с работниками
К 55 – «Специальные счета в банках»
