сотрудника можно только по решению суда.
При расчетах подотчетных лиц с юридическими лицами наличными деньгами необходимо учитывать, что лимит расчетов между юридическими лицами наличными установлен в размере 60 000 руб. по одной сделке.
По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражаются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные денежные средства под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам, т. е. неиспользованные.
На основании Инструкции по применению Плана счетов подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Абзац 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ дает возможность организации удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты работника, но решение об этом работодатель вправе принять не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, учитывая ограничения ст. 138 ТК РФ и федеральных законов.
22. Учет товарно—материальных ценностей
При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса:
1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе;
2) по какой цене и в каком порядке списывать ТМЦ со склада.
Первый вопрос связан с тем, что закупки ТМЦ сопровождаются затратами на упаковку, погрузку— разгрузку, транспортировку и прочее, т. е. транспортно—заготовительными расходами.
В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право выбора из следующих вариантов учетной цены закупленных ТМЦ:
1) ТМЦ приходуются на склад по цене поставщика, а транспортно—заготовительные расходы (ТЗР) исходя из принципа временной определенности затрат включают себестоимость текущего учетного периода.
Преимущество этого способа в том, что уменьшается текущая налогооблагаемая прибыль и оперативно компенсируется ТЗР;
2) ТМЦ приходуются на склад по полной фактической себестоимости, включая ТЗР.
Преимущество – на складе материалы учитываются по реальной себестоимости. Недостаток – компенсация ТЗР откладывается, налогооблагаемая прибыль возрастает;
3) ТЗР приходуются на специальный счет отдельно от ТМЦ и списываются по мере расходования ТМЦ. Преимущество – в учете можно точно выявить долю ТЗР с тем, чтобы повлиять на ее снижение.
При учете ТМЦ на складе по покупной цене ТЗР списываются на счета материальных затрат (себестоимость) того периода, в котором они возникли.
При учете ТМЦ на складе вместе с ТЗР затраты по их приобретению предварительно накапливаются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», затем ТМЦ приходуются на склад (счет 10) по цене, рассчитанной исходя из оборота по счету 15.
При учете ТМЦ по покупной цене, а ТЗР – на отдельном счете используется либо субсчет счета 10, либо любой свободный счет из плана счетов.
При определении учетной цены ТМЦ следует помнить, что приобретение ТМЦ – закупки, но не затраты. Приобретение ТМЦ представляет собой переход одного вида актива в другой и никак не отражается на себестоимости продукции. Затратами материалы становятся тогда, когда они включаются в процесс производства и переносят свою стоимость на себестоимость перевозок. В этот момент необходимо решить, в какой последовательности списывать взятые со склада ТМЦ на себестоимость перевозок.
При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих способов отнесения стоимости материалов на себестоимость перевозок.
Метод фифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в той же последовательности, в какой они поступили на склад. Списание ТМЦ по принципу фифо требует организации партионного учета, т. е. учетной единицей становится не номенклатура, а партия ТМЦ.
Метод лифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в обратной хронологии, т. е. начиная с последней по времени поступления партии.
23. Учет объема реализации
В соответствии с действующим законодательством при выборе учетной политики предприятие имеет право считать ПРУ реализованными по одному из следующих двух способов:
1)) по отгрузке. В этом случае ПРУ считаются реализованными с момента оформления документов, подтверждающих переход всех прав и рисков от продавца к покупателю независимо от поступления оплаты за ПРУ;
2) по оплате. При этом способе ПРУ считаются реализованными при наличии документов, подтверждающих переход всех прав и рисков и поступление оплаты за ПРУ. При этом реализованными считаются только оплаченные ПРУ.
Учет выручки, доходов, косвенных налогов и финансового результата ведется по счету 90 «Продажи». По кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. В то же время себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и прочее списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и прочее в дебет счета 90 «Продажи». И отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:
1) готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;
2) работам и услугам промышленного характера;
3) работам и услугам непромышленного характера;
4) покупным изделиям;
5) строительным, монтажным и прочим работам;
6) товарам;
7) услугам по перевозке грузов и пассажиров;
8) транспортно—экспедиционным и погрузочно—разгрузочным операциям;
9) услугам связи;
10) предоставлению за плату во временное пользование своих активов по договору аренды;
11) предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения и других видов интеллектуальной собственности;
12) участию в уставных капиталах других организаций и т. п.
К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
1) 90–1 «Выручка»;
2) 90–2 «Себестоимость продаж»;
3) 90–3 «Налог на добавленную стоимость»;
4) 90–4 «Акцизы»;
5) 90–9 «Прибыль / убыток от продаж».
В течение года по каждому из субсчетов накапливаются обороты, которые должны соответствовать данным бухгалтерской отчетности (ф. № 2). Расчеты с покупателями и заказчиками – счет 62 (А) в корреспонденции со счетом 90. Финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90–9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки», т. е. синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. Разница в бухгалтерском учете первого и второго способов заключается только во временном интервале между проводками по отгрузке и оплате. При втором способе проводки в дебет и кредит 62 счета по времени совпадают. При втором способе, как правило, организуют бухгалтерский учет дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, включая неоплаченную часть отгруженных ПРУ. Все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи», по окончании отчетного года закрываются внутренними записями на субсчет 9 «Прибыль (убыток) от продаж».
24. Учет затрат на производство продукции и финансовые результаты
Учет затрат на производство продукции осуществляется на счетах материальных затрат (20, 23,
