Если планировать — будет легче
Еще один логический способ справиться с ленью — это создать ПЛАН. Почему я отнесла создание плана к логическому, а не к временному способу? Потому что план позволяет предварительно обдумать, логически выстроить то, что вы потом будете делать. Если у вас нет плана, то выполнение дела, скорее всего, займет намного больше времени и сил, чем если заранее все продумать. Представьте, как обидно бывает человеку ездить два раза в одно и то же место, потому что ему забыли сказать про второе поручение? Некоторые дела вообще невозможно сделать без четкого и детального плана.
Какие есть способы планирования? Самый распространенный, о котором вы уже, наверно, и так знаете, — это простое планирование. Вы берете и составляете список всех дел, которые вам нужно сделать. Например, такой:
• подготовить отчет по итогам года;
• купить пленку для фотоаппарата;
• купить новый костюм;
• посетить тренинг по тайм-менеджменту;
• составить план на ближайшие 10 лет;
• навести порядок дома и на работе;
• позвонить Иванову по срочному рабочему поводу;
• прийти во вторник на совещание в 12.00;
• подготовить к совещанию отчет по результатам работы;
• прочитать книгу «Особенности жизни сороконожек в неволе»;
• посмотреть телевизор вечером;
• поговорить с руководителем.
Что вы заметили в этом списке? Мысленно ответьте самому себе, с какого дела вы бы начали работу, если б это был ваш список дел на завтра? Какие дела вы бы не стали делать? Как показывает практика, если составить подобный список дел и рядом написать количество часов, за которое вы предполагаете сделать каждое из них, то сумма обычно занимает намного больше времени, чем есть у вас в распоряжении.
Ряд дел «ворует» у нас время и силы. Обычно это такие дела, которые доставляют удовольствие, позволяют не делать то, чего не хочется. Это могут быть перекуры, беседы, чаепития, перекладывание бумажек с места на место и многое другое.
Для того чтобы применить «научный» подход и понять, что стоит делать в первую очередь, а что не стоит, можно использовать метод расстановки приоритетов, например матрицу Эйзенхауэра. В ней всего 2 оси: срочно и важно. Эта матрица — настоящий подарок для лентяев. Уделите все свое внимание срочным и важным делам, научите других делать то, что срочно, но не важно, избавьтесь от несрочных и неважных дел всеми доступными вам способами, и тогда вы сможете заняться теми делами, которые не срочные, но очень важные. Именно эти дела, по закону Парето, дают вам 80 % результата при затратах труда всего лишь 20 %. Если после этого вы найдете способ сделать оставшиеся 5 % труда по-другому, более эффективно, например поручив их кому-нибудь еще, вы получите 100-процентное выполнение дел при вложении всего лишь 25 % усилий. Чем не подарок для умных лентяев?
Еще в вашем распоряжении есть «метод 6 задач». Президент сталелитейной компании
• Запишите на листе бумаги все дела.
• Выберите 6 наиболее важных.
• Пронумеруйте в порядке убывания важности.
• Положите листок в карман и больше о нем не думайте.
• Утром начните выполнять дело № 1.
• Остальные дела выполняйте по мере завершения предыдущих.
При всей простоте этот способ не всегда и не везде удается применить. Если к вам заходят много людей, то они буквально уведут вас от первого дела и заставят переключиться на что-то еще. В этом случае лучшее, что можно сделать, — сразу, как освободитесь, снова вернуться к делу № 1.
Метод «Альпы» сочетает в себе несколько методов, которые мы уже рассмотрели ранее:
• запишите дела и сроки их исполнения,
• оцените необходимое время,
• зарезервируйте «буферное» время (т. е. резервное, «на всякий случай»),
• расставьте приоритеты,
• контролируйте выполнение плана и перенос незавершенных дел.
Система Бенджамина Франклина позволяет планировать от большого к малому, т. е. от глобальных целей к ежедневным действиям. Она как пирамида, каждый уровень из которой опирается на нижележащий:
• план на день;
• краткосрочный план на несколько недель или месяцев;
• долгосрочный план на 4–5 лет;
• генеральный план;
• глобальная цель жизни;
• жизненные ценности.
Начинать пользоваться системой Бенджамина Франклина надо с того, что сначала заложить крепкий, надежный фундамент, определить свои ценности (для этого можно еще раз вернуться в начало раздела II, где мы рисовали их на картинке). Глобальную цель жизни кто-то знает четко, кто-то ее только ищет. Именно о ней говорят: «Построить дом, посадить дерево, вырастить сына». Не бывает образцовых целей, поищите лично свою, и вы обязательно ее найдете. Вся остальная пирамида получается в зависимости от того, что находится в ее основании. Чем лучше согласованы между собой «этажи», тем лучше работает план.
Заканчивает этот список система планирования и использованием понятия «богатый контекст», предложенного Андреем Плигиным:[7]
Богатый контекст — это связь между целями и ценностями человека, а также между разными областями его жизни, когда, делая одну вещь, человек попутно получает сразу несколько других. Например, человек, который любит общаться, путешествовать и изучать иностранные языки, устраивается на работу журналистом. Для использования множественного контекста надо связывать свои цели с максимально возможным количеством разных жизненных областей, отмечая, какие ценности при этом удовлетворяются. Вспомните ту «ромашку», которую вы, я надеюсь, не поленились и нарисовали в начале раздела II. Если пока не нарисовали, самое время вернуться и нарисовать, это — один из тестов: хотите ли вы действительно что-то менять в лучшую сторону?
Есть еще несколько простых законов, применение которых даже самого ленивого человека автоматически приводит к успеху. Например, закон Паркинсона: «Работа занимает все отведенное на нее время». Соответственно отдых тоже занимает все отведенное на него время. Если вы хотите навести порядок в доме к приходу гостей, можете даже не надеяться, что справитесь раньше. Если вы отводите на наведение порядка один час, значит, через час вы освободитесь и сможете отдохнуть.
Также стоит подумать о возможных последствиях. Русское радио шутит: «Не пугайте страуса, пол бетонный». Многие люди стремятся зарыть голову в песок, чтобы не думать о законе Мерфи: «Если неприятность может случиться, она обязательно произойдет». Если вы заранее продумали, где, когда и при каких обстоятельствах могут произойти неприятности, то вы владеете принципом: «Предупрежден — значит, вооружен».
Каким образом планирование помогает справиться с ленью? Зачастую дело кажется таким большим и трудновыполнимым, что это отпугивает, руки опускаются и трудно сделать даже самый первый шаг для его выполнения. Для таких дел и придуман метод «Швейцарского сыра». Вы разбиваете дело на ряд маленьких
