В большом поле ниже пишется само письмо. Текст набирается, как в обычном текстовом редакторе: большая буква — с нажатой клавишей <Shift>; чтобы начать писать с нового абзаца, нажмите <Enter>. Как и обычное, электронное письмо желательно начинать с приветствия, затем изложить основную часть письма, ниже которой — подпись. Напишите что-то типа С уважением, Андрей либо просто свое имя. Если вы ведете деловую переписку, то можно указать должность, e-mail, домашний и рабочий телефоны и сайт компании.
В письмо можно вложить один или несколько файлов. Для этого нажмите в панели инструментов кнопку Вложить (в Outlook Express и Почта Windows — со значком скрепки, в Почте Windows Live это просто кнопка) и в открывшемся окне выберите нужный файл. Обратите внимание — когда отправите письмо, рядом с его заголовком увидите значок скрепки, это значит, что к сообщению приложен файл. Размер вложенного файла (или файлов) должен быть не более нескольких мегабайт — чаще всего по почте пересылают различные текстовые документы или фотографии.
Чтобы отправить письмо, нажмите кнопку Отправить. Окно Создать сообщение закроется, и, если компьютер подключен к Интернету, программа соединится с почтовым сервером и отправит письмо адресату. В окне программы это письмо переместится в папку Отправленные.
Если подключение к Интернету отсутствует, то почтовая программа выдаст сообщение об ошибке и переместит письмо в папку Исходящие. Если подключение к Интернету в данный момент невозможно, то вы можете установить автономный режим работы. Делается это двумя способами: щелкните двойным щелчком на надписи на строке состояния Работа в сети либо в меню Файл выберите опцию Работать автономно.
В рабочем окне программ Outlook Express, Почта Windows и Почта Windows Live на панели инструментов находится ряд кнопок, необходимых для работы с письмами. Рассмотрим их чуть подробнее.
— Создать сообщение:
(в Outlook Express и Почта Windows, в Почте Windows Live — Создать). Нажатие кнопки вызывает окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15). Если у вас несколько ящиков, то в этом окне появится еще одна строчка — От, где в выпадающем списке можно выбрать ящик, через который вы хотите отправить письмо.
— Ответить отправителю:
(в Почте Windows Live — Ответить). Выберите в списке сообщение, на которое хотите ответить, и нажмите эту кнопку. Запустится окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), однако в нем уже будет введен адрес получателя, тема и текст исходного письма. Напишите ответ и нажмите кнопку Отправить. Обратите внимание, что при ответе в поле Тема добавляется приставка Re, также в теле письма появляется информация о сообщении: кем, кому и когда оно было отправлено и указывается его тема. В папке Входящие письмо, на которое был написан ответ, отмечается значком:
— Ответить всем:
При нажатии этой кнопки опять запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), но в поле Кому отобразятся все адреса, указанные в письме, которое вы получили. Эта функция удобна, если вы будете переписываться с группой адресатов, хотя в повседневной практике использовать ее придется не так часто.
— Переслать:
С помощью этой кнопки письмо пересылается новому адресату. При нажатии кнопки запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15) с заполненным полем Тема и основным текстом пересылаемого письма. Не заполнено лишь поле Кому — адрес вы можете вписать вручную или выбрать из адресной книги. Письмо, которое пересылали другим адресатам, помечается значком:
— Печать:
Распечатать содержимое письма.
— Удалить:
Если вы работаете по протоколу POP3, то сообщение перемещается в папку Удаленные и окончательно удалить его можно, лишь очистив папку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени папки и выберите опцию Очистить папку «Удаленные». Если вы работаете по протоколу IMAP, то чаще всего письма удаляются, как только вы их отметите — правда, для этого нужно настроить Outlook Express. Подробнее об этой и других настройках рассказано в
— Доставить почту (в Почте Windows Live — Синхронизировать):
При нажатии этой кнопки программа соединится с почтовым сервером, скачает новую почту и отправит письма, которые находятся в папке Исходящие. Если у вас несколько ящиков, то Outlook Express соединится со всеми по очереди, либо вы можете выбрать нужный ящик в выпадающем списке кнопки.
— Адреса (в программе Почта Windows этот пункт называется Контакты):
Вызов окна адресной книги (см. рис. 7.19). О ней мы поговорим чуть позже.
— Найти:
Чтобы найти нужное письмо в большом списке или человека в адресной книге, используйте функцию поиска. Возможно задать поиск по теме сообщения, адресату, папке, дате получения или создания сообщения и т. д. Если у вас со временем накопится множество писем, то найти нужное не составит особого труда.
— Кодировка:
Изменение кодировки писем. Если, получив письмо, вы не можете прочитать его, т. к. в тексте какие-то «краказябры», то попробуйте поменять кодировку.
— Очистить:
Данная кнопка удаляет все письма при подключении по IMAP.
— Папки IMAP:
Нажатие данной кнопки вызывает диалоговое окно Отображение и скрытие папок IMAP (рис. 7.17), в котором отображается список папок вашего ящика.
— Календарь Windows:
При нажатии этой кнопки запускается одноименная программа. Данная кнопка доступна только в программе Почта Windows.
Обратите внимание на стрелки в правой части панели инструментов. Щелкните на них мышью, чтобы открыть список — там находятся кнопки, которые не уместились на экран, в том числе здесь есть опция Настройка, вызывающая диалоговое окно Настройка панели инструментов (рис. 7.18). В этом окне можно добавлять и удалять кнопки и изменять способ их
