Для некоторых программ (например, входящих в состав пакета Microsoft Office) может быть доступна отдельная кнопка Изменить . С ее помощью вы можете добавлять и удалять отдельные компоненты приложений.
Еще один способ корректного удаления программы с компьютера – запуск ярлыка Uninstall (Деинсталляция) в группе ярлыков программы в меню Пуск или двойной щелчок на значке с таким же именем в каталоге приложения. Но это не так удобно, проще все-таки использовать окно Программы и компоненты .Домашнее задание 4
1. Заведите себе файл с полезными сочетаниями клавиш. Создайте его с помощью программы Блокнот и сохраните в личной папке. Чтобы было удобно пользоваться этим документом, записывайте текст по такому алгоритму: сочетание клавиш, табуляция, описание. Символ табуляции добавляется нажатием клавиши табуляции ( Tab ) в левой части клавиатуры. Например, Ctrl+N – Создать новый документ .
2. С помощью программы Калькулятор проделайте следующие действия: прибавьте к году своего рождения дату своего рождения, из результата извлеките квадратный корень (кнопка sqrt ) и найдите обратную величину (кнопка 1/x ). Полученное число означает, что вы овладели программой Калькулятор .
3. Попросите у хорошего человека установочный пакет какой-нибудь небольшой ненужной вам программы. Установите ее. Запустите. Убедитесь, что программа вам действительно не нужна. С чувством глубокого удовлетворения деинсталлируйте ее.
4. Упражнение для взбадривания. Вызовите окно Программы и компоненты (см. рис. 4.15). Случайным образом выберите в нем программу и начните процедуру деинсталляции. Когда до начала удаления останется один шаг, подведите указатель мыши к кнопке Finish (Готово), но не щелкайте на ней. Подумайте о последствиях. Почувствуйте приток адреналина. Нажмите кнопку Cancel (Отмена).
Глава 5 Microsoft Word – интеллектуальная печатная машинка
Слова выстраивать должен правильно в предложении джедай юный.
Магистр Йода. «Риторики самоучитель»
Краткое содержание
• Основы работы в программе
• Азы и буки работы с текстом
• Сделайте текст красивым, или Форматирование
• Домашнее задание 5
Обзор больших и серьезных программ нужно начинать именно с Word. Этот редактор есть почти на любом компьютере. Он применяется в каждом офисе. Миллионы (если не миллиарды!) документов ежедневно создаются с его помощью. В конце концов, именно Word я использовал при написании этой книги.
Что же такое Microsoft Word? Это самый распространенный в мире текстовый редактор, то есть программа для работы с текстом. Название главы не совсем точно передает суть Word, который больше, чем просто печатная машинка, пусть даже интеллектуальная. Он заметно облегчает жизнь секретарю, журналисту, редактору, да и писателю, в конце концов.
Прямо в Word можно писать целые программы. Он позволяет работать с иллюстрациями и рисовать, автоматически создавать оглавление и готовить документы для Интернета, управлять таблицами и диаграммами…
Но начать все-таки следует с того, что Microsoft Word – интеллектуальная печатная машинка.Основы работы в программе
Сразу договоримся, что рассказ пойдет о самой распространенной на сегодня версии Word – 2007, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2007.
Запустить Word можно двойным щелчком на любом документе, значок которого содержит характерную букву «W» (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Значок документа Word
Кроме того, эту мощную программу можно вызвать из меню Пуск . Так или иначе, приложение запустить вы сможете. Его окно (рис. 5.2) довольно плотно «упаковано» различными кнопками и надписями. Все подробно описывать, конечно, я не буду, но общее представление об окне программы дам.
1. Кнопка Office . Она открывает меню, в котором собраны основные команды для работы с документом: открытие, создание нового, сохранение, печать и пр. Здесь же находится список последних открытых документов (довольно длинный, надо сказать) и малозаметная, но очень любопытная кнопка Параметры Word , которая позволяет открыть окно настроек программы.
Рис. 5.2. Окно программы Word
2. Панель быстрого доступа. Тут находятся кнопки для самых необходимых – по мнению авторов программы – команд: сохранение документа, отмена команды и возвращение (то есть отмена отмены) команды. 3. Лента. Это главное новшество: разработчики Word 2007 полностью отказались от строки меню, которая была в предыдущих версиях программы. Панели инструментов сгруппированы на вкладках так называемой ленты. Это набор вкладок с кнопками для разных команд приложения. Данные команды (не все, естественно) мы будем рассматривать далее по мере необходимости. Вид ленты зависит от того, какая вкладка открыта.
Примечание
Честно говоря, для начинающего достаточно единственной вкладки – Главная. Многие не пользуются даже теми кнопками, которые есть на ленте при выборе этой вкладки.
4. Область задач. Она появляется на экране только по мере необходимости. На рис. 5.2 изображен случай, когда я открыл панель работы со стилями. В других случаях область задач выглядит иначе, в зависимости от ситуации.
5. Рабочая область документа. Именно здесь вы будете набирать текст и сюда вставлять рисунки.
Будем считать, что общее представление о внешнем виде… простите, применим термин: об интерфейсе программы Word мы получили. Теперь попробуем использовать текстовый редактор по прямому назначению – для набора и редактирования текста.
Азы и буки работы с текстом
Создание и сохранение документа
Если вы окрыли программу из меню Пуск , с панели быстрого запуска или с Рабочего стола – словом, без открытия текстового файла, – то новый пустой документ будет создан автоматически. Бери да работай. Сложнее обстоит дело, если документ уже открыт, а вы решили создать новый. Впрочем, не намного сложнее. Нажмите сочетание Ctrl+N – и ваша мечта начать работу в Word с чистого листа (никаких метафор!) осуществится.
Первое, что я рекомендую сделать с новым документом, – это… сохранить его. Ну и что, что пустой! Первое сохранение – самое важное. Ведь вам нужно выбрать для документа «место прописки» и название. Давайте выполним это действие сразу, чтобы потом не отвлекаться.
Для этого нажмите кнопку
на панели быстрого доступа, или сочетание Ctrl+S , или нажмите кнопку Office и выберите в открывшемся меню команду Сохранить . Причем лучше всего использовать именно сочетание клавиш, потому что это самый быстрый и сохраняющий здоровье способ (каждое движение мышью – шаг к хроническому заболеванию кисти).
В результате появляется обычное окно сохранения (см. рис. 4.4), с которым работать нужно по стандартному алгоритму.
1. Выбрать в адресной строке папку, в которой будет храниться документ.
2. Написать в поле Имя файла название, которое вы хотите присвоить документу.
3. Нажать кнопку Сохранить .Содержимое поля Тип файла лучше не изменять, пусть там остается значение по умолчанию – Документ Word .
После первого сохранения эту процедуру следует время от времени повторять. Я стараюсь нажимать Ctrl+S как можно чаще.
Документ, с которым вы работаете, можно сохранить под новым именем. Например, вы пишете однотипные письма трем разным людям. Письма настолько однотипны, что различаются только первой строкой (я не о любовных посланиях, а о деловых предложениях!). Вы готовите первое письмо, допустим, для Ивана Ивановича и сохраняете его под именем Иван Иванович.doc (DOC – это расширение документов Word). Затем, не закрывая файл, нажимаете клавишу F12 или выполняете команду… а вот не скажу какую! Привыкайте пользоваться только клавиатурой.
Теперь, когда документ сохранен, можно и написать в нем что- нибудь.Внимание
Возможно, понажимав клавиши, вы поднимете глаза на экран и с изумлением обнаружите, что все это время набирали английские буквы. В результате, вместо «Что-нибудь простое» у вас вышло «Xnj-yb,elm ghjcnjt». Исправить это средствами Word невозможно – только стереть и написать заново (для удаления символов используйте клавиши Backspace и Delete). Поэтому поглядывайте на экран,
