Знакомьтесь: Ноутбук

печать, напечатать документ, установив параметры (например, номер страницы, число копий и т. д.) – раздел Печать.

Сначала нажмем на Предварительный просмотр . Если все нормально, перейдем к разделу Печать – также в окне предварительного просмотра, крайняя левая клавиша.

Нажав ее, или сразу, без предварительного просмотра, выбрав раздел Печать , мы увидим серое окошко настройки Печать.

Раздел Принтер предназначен для поиска нужного принтера, если их подключено несколько.

В разделе Страницы ставите точки напротив нужных вам опций – печатать все, только текущую страницу, выделнный фрагмент или определенные номера страниц (тогда номера нужно вписать в строку).

В разделе Копии указываете число копий.

После того, как все функции установлены, нажимаете ОК и документ отправляется на печать.

Работаем в Microsoft Excel

Установку производим так же, как описано в разделе Word.

Сразу перейдем к описанию работы. Покажем на примере одной простой формулы, как работает Excel.

Откройте Excel:

Установите курсор мыши в нужную вам ячейку и кликните левой клавишей. Ячейка будет выделена. После можно заполнить ее – напечатать цифры или слова.

Для перехода от одной ячейки к другой используйте мышку либо стрелки на клавиатуре.

Каждая ячейка имеет свой номер: буква обозначает столбец, цифра – ряд. Так, первая ячейка первой строки имеет номер А1, вторая ячейка пятой строки – В5 и т. д.

Напечатайте цифры в двух смежных ячейках, как показано на рисунке на с. 122.

Теперь выделите ячейку С1 и, выбрав сверху вкладку Формулы, нажмите кнопку Автосумма в разделе Библиотека Функций — и получите сумму чисел из столбца А и В:

Теперь замените одно из чисел – и программа сама поменяет сумму.

Чтобы умножить одно число на другое, нужно выделить ту ячейку, где должен появиться ответ (в нашем случае С1). Прямо в ячейке ставите знак «равно» – «=». Затем щелкаете мышкой по ячейке А1. По контуру она выделится синим цветом. Набираете на клавиатуре знак «*». Обратите внимание на строку формул. В ней отображается последовательность ваших действий. Теперь щелкаете по ячейке В1 (она выделится зеленым цветом) и нажимаете Enter. Всё! Получилось? Если не уверены, что все посчитано правильно, можете в любой ячейке набрать «=5*5» и Enter.

Сошлось? Отлично!

Обработка чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает множество форматов: числовой, дата, денежный, общий, финансовый и т. д. Зайдя в Форматирование, вы можете назначить нужный вам вид числа. Например, для текста подойдет общий или текстовой, для вычислений – цифровой, для написания дат – дата.

Обратите внимание: если вы ввели число в ячейку, а вместо него вдруг появилась абракадабра или число превратилось в дату, а дата в число, то, скорее всего, у вас неправильно выбраны параметры числа.

Документы Excel тоже можно распечатать. Как видите, внешний вид программы очень похож на Word, и вы легко найдете нужные функции.

Работаем в Microsoft PowerPoint

Эта программа предназначена для создания презентаций. В программе создается ряд слайдов, которые затем демонстрируются с различными звуковыми или визуальными эффектами. Что мы с вами сейчас на примитивно-любительском уровне и проделаем.

Итак, откроем программу и посмотрим, на что она способна.

Перед вами первый слайд. Сюда можно поместить изображение или текст. Но мы сначала озаглавим свою работу. Нажимаем мышкой на окошко Заголовок и вводим название.

Презентация

И в окне подзаголовок – например, условное название Природа.

Теперь создадим еще один слайд. Для этого в верхнем левом углу нажмем на значок с надписью Создать слайд. Давайте во второй слайд не будем вводить текст, а вставим в него изображение. Для этого нажимаем кнопку Пуск, справа ищем раздел Изображения. Заходим в него.

Видим папку с изображениями, заходим в нее.

Выбираем понравившееся изображение, например, файл Хризантема. Нажмите на него два раза левой кнопкой мыши, и он откроется.

Теперь наведите на изображение курсор и нажмите правую кнопку, а из открывшегося окна выберите функцию Копировать. После этого спустите окно с изображениями вниз и наведите курсор мышки на второй слайд в программе PowerPoint. Снова нажмите правую кнопку мыши и выберите функцию Вставить. Сделаем еще один слайд.

Нажмите еще раз на кнопку Сделать слайд. Теперь проделайте еще раз все вышеописанные действия с изображениями, только на этот раз выберите какое-нибудь другое. Например, коалу.

Трех слайдов на первый раз достаточно. Теперь давайте просмотрим уже готовые слайды. Слева сверху вы видите ряд разделов этой программы. Мы сейчас находимся в разделе Главная. Для просмотра слайдов перейдите в раздел Показ слайдов.

Здесь находятся различные настройки, которые вы можете освоить, просто перебирая клавиши и наблюдая, что получается. Перейдем к показу. Нажмите крайнюю слева функцию С начала, и показ начнется. Щелкая левой кнопкой мыши, перелистывайте слайды, пока они не закончатся, а затем при помощи той же кнопки вернитесь к программе.

Другие полезные программы

WinRAR

Что это такое?

WinRAR – это файловый архиватор. Чтобы понять, что это такое, рассмотрим следующую ситуацию. Предположим, у вас в компьютере хранится какой-нибудь близкий вашему сердцу файл, например, музыкальный. Объем такого рода информации всегда большой (специалисты говорят, что файл много «весит»), а соответственно, файл занимает столь дефицитное в вашем компьютере место, которое можно было бы использовать куда продуктивнее. Но и расставаться с файлом не хочется.

Тут-то к вам на помощь и приходит архиватор (в нашем случае – WinRAR).

Если не углубляться в техническую терминологию и изъясняться простым человеческим языком, архиватор позволяет сжимать файлы во много раз, делая их компактными и удобными в обращении, а при необходимости разжимать их до первоначальных размеров.

Как его установить

Шаг 1: Прежде всего вам, конечно, потребуется скачать временную версию.

Сделать это можно здесь http://www.rarlab.com/download.htm.

Когда зайдете на сайт, найдите раздел под названием Localized WinRAR versions (Локализованные версии WinRAR), внутри вы увидите ссылку Russian (Русский). Она нужна вам, чтобы скачать и установить русскую версию.

Шаг 2: Откройте файл. Вам нужно указать, куда вы хотите поместить скачанный файл. По умолчанию это диск С. Надпись, сообщающая об этом, находится в строчке наверху и выглядит следующим образом: C: Program FilesWinRAR. Советуем вам оставить это месторасположение. Если по каким-то причинам вы хотите поместить программу в другое место – нажмите на стрелочку сбоку и из выпадающего меню выберете нужное.

Теперь нажмите Установить, чтобы