становлюсь богаче, что, в свою очередь, дает мне больше времени на отдых. Я способен решать несколько задач одновременно и не подвергаться стрессу. Моя жизнь становится приятнее, мой офис
Хотя дисциплина обычно связана с выполнением задач и реализацией цели, одно из крупнейших препятствий к организации своего времени – отсрочки. Мы прибегаем к отсрочкам по разным причинам. Перечислю лишь несколько. Первая связана с выполнением данных себе обязательств. Невыполнение – прямой путь к дальнейшим отсрочкам и так по кругу. Что вы чувствуете, не оправдывая собственные ожидания? Разочарование, огорчение, сконфуженность, безнадежность, подавленность и даже злость. И все это – последствия промедления.
Негативные эмоции свидетельствуют о том, что ваша жизнь несбалансированна. Если вы с этим сталкиваетесь, спросите себя: «Что я должен сделать?» и «Что я хочу сделать, чтобы навсегда преодолеть пагубную привычку?» Наилучший выход – начать с небольших обязательств и выполнять их, независимо от помех. Мы почувствуем себя гораздо лучше. Если вы признаете, что невыполнение данного себе обещания в прошлом подарило вам негативные эмоции, это
Вторая причина промедления и неорганизованности – сверхобязательства. Если вы взяли на себя слишком много, то все равно не справитесь, даже если будете работать 24 часа в сутки. Пора установить для себя некоторые границы. Спросите себя: «Что я не успеваю сделать из-за того, что обещаю слишком много? Зачем я так поступаю?» Заметив, что не успеваете из-за сверхобязательств, вы поймете: страдания и отчаяние сигнализируют, что пора распрощаться с данной моделью поведения.
В то же время желание помогать людям может быть одной из ваших жизненных ценностей. Поэтому сверхобязательства, с одной стороны, заставят вас страдать, а с другой – покажут, что страдания связаны с вашей ценностью. Это порождает двойственные чувства и снова ведет к промедлению.
Теперь вы можете сказать: «Подождите, я вовсе не так хочу прожить свою жизнь!» – и задать себе вопросы, представленные ниже, чтобы организовать свои обязательства (и избавиться от сверхобязательств, сконцентрировавшись на наиболее важных для
Страх – еще одно чувство, которое обусловливает отсрочки и препятствует организации. Если мы боимся неудач и пытаемся преодолеть страх, то становимся такими неорганизованными, что не можем ничего сделать. И виним в неудаче время, а не себя: «Я должен был столько сделать, что даже не до всего руки дошли! У меня не было времени. Люди ждут от меня слишком многого». Другими словами, промедление истощает организаторские способности и, как вам кажется, предотвращает поражение, которого вы опасаетесь. И вы
Промедление – это бич организованности. А по сути – привычка. Любая привычка нарушает дисциплину. Если вы привыкли к неорганизованности, нужно избавляться от такого качества. Во-первых, поставьте перед собой цель искоренить дурную привычку. Во-вторых, спросите, где можно получить соответствующую информацию: почитайте публикации по теме, поговорите с людьми, справившимися с неорганизованностью. В-третьих, назначьте дату, с которой вы начнете бороться с вредной привычкой. В- четвертых, найдите кого-то (наставника или друга), кто будет вас контролировать. В-пятых, предпринимайте ежедневные меры для отказа от вредной привычки. Но не делайте все сразу. Займитесь этим последовательно и организованно, и результаты вас приятно удивят.
Организация – это ежедневный процесс. Каждый день своими действиями вы определяете, быть организованным или нет. Например, я не позволяю почте накапливаться. Я работаю с ней каждый день. Разбираю письма утром и сортирую их на счета, дебиторскую задолженность, спам и личную почту.
Разработайте системы, которые помогут вам стать организованным. Например, в начале каждого года моя жена открывает календарь и выписывает все религиозные праздники. Затем она отмечает наши отпуска, дни рождения и праздники. После этого мы обсуждаем, какие семинары и другие мероприятия хотели бы посетить. Мы остаемся организованными и находим баланс между работой и личной жизнью, отмечая все в календаре. В нем наглядно видно, если обязательства накладываются друг на друга. «Размечая» год заблаговременно, мы защищаем себя от сверхобязательств и не сходим с верного пути.
Компьютер – замечательный помощник. Вы можете установить функцию напоминания в программе электронной почты, а расписание носить с собой в смартфоне, КПК или мобильном телефоне. Если же вы любите запах бумаги, вам подойдет старый добрый ежедневник.
Организованность имеет свои преимущества. Возьмем, например, резервирование авиабилетов. Если вы заказываете рейс за месяц, то с большей вероятностью выберете удобное для себя время, место и хорошую цену. Если ждете до последнего дня, чтобы сделать заказ, ваш полет продлится дольше, поскольку в пути будут пересадки, к тому же вам достанутся менее удобные места, да и денег потратите гораздо больше.
То же самое касается домашней работы или организации деятельности в офисе. Мы с женой дома раз в месяц просматриваем весь накопленный хлам и выбрасываем его. Генеральную уборку делаем весной или в начале лета, а затем осенью. Это нетрудно, поскольку мы избавляемся от мусора ежемесячно. Если вы выписываете газеты и журналы, но храните их как попало, а также собираете ящики из-под посылок или консервных банок, они превращаются в груду мусора.
Организованность не обязательно подразумевает ограничения. Она означает признание круговорота хлама в вашей жизни и контроль этих потоков таким образом, чтобы облегчить жизнь и работу.
Порядок начинается в голове с вопросов о том, что для вас важно и где следует установить границы. Организация держит вас в русле. Река течет неторопливо, потому что ее сдерживают берега. Что происходит в случае избытка воды? Наводнение. То же самое и с вашей жизнью. Если вы организованны, то позволяете реке своей жизни течь гладко и не боитесь наводнений. Так что организация – это совсем не скучно. Это тот инструмент, который сделает вас сильнее.
В каких случаях вы что-то не успеваете? Преимущества, которые помогут вам стать организованным.
Какова ваша организационная философия? Что для вас значит быть организованным? А сверхорганизованным?
Какую мысль вы бы себе внушили, чтобы все у вас было в порядке?
Каким был бы ваш дом, офис и жизнь, если бы вы были абсолютно организованным?
Какие новые системы вы внедрите в свою жизнь ради поддержания порядка?
Каковы ваши основные задачи на пути к организации?
Как абсолютная организованность повлияет на вашу жизнь?
Что в отношении порядка для вас важно?
Что побудит вас сделать организованность своим главным приоритетом?
Что вам нужно, чтобы быть организованным?
Чего вы не будете делать в отношении организации? Как оправдываете свои неудачи в стремлении держать все в порядке?
Что в прошлом помешало вам стать организованным?
Что вы можете изменить внутри себя, чтобы стать организованным во внешнем мире? Какие новые
