Оценка: хорошо
Этот комплекс корпоративного уровня располагает мощным макроязыком и функциями экспорта в PDF и отличается высоким уровнем совместимости с форматами MS Office (до версии Office 2003). Его полнофункциональный текстовый процессор и электронная таблица даже выглядят, как соответствующие программы Office (как и программа презентаций). В состав комплекса входит программа векторной графики, редактор уравнений и база данных с собственным XML-форматом, совместимая с файлами MySQL, dBASE и старыми файлами MS Access. Сложные документы Office, в частности из Word, преобразуются успешно; результаты с диаграммами Excel чуть хуже. Недостатки – невыразительный и сложный интерфейс, а также отсутствие (пока) почтового клиента.
4%
домашних пользователей, не имеющих настольного офисного комплекса, работают с Web-службой; это больше, чем в 2004 г., когда этот показатель составил менее 1 %.
Источник: JupiterResearch
В Web начинают происходить интересные события, и будущее непредсказуемо. Благодаря новым Web- технологиям и распространению широкополосных соединений, оперативные службы стали, наконец, приемлемыми альтернативами для многих настольных прикладных программ.
Не спешите удалять Office или WordPerfect (доступ в Интернет пока есть не везде и не всегда), но попробуйте поработать со службами Google Docs, ThinkFree Office и Zoho. Они уступают Word и Excel по своим возможностям, но обладают некоторыми уникальными преимуществами, которые компенсируют их недостатки.
Как и следовало ожидать, с помощью всех этих служб очень удобно публиковать документы, с тем чтобы их могли просматривать в оперативном режиме избранные коллеги (которые автоматически получат пароль по электронной почте, как только их имена будут внесены в список сотрудников) или каждый, у кого есть Web-адрес и пароль документа. Пользователи некоторых служб могут даже публиковать информацию из единственной ячейки электронной таблицы, вставив ссылку на нее в Web-узел или блог.
Одна из возможностей этих служб, которую было бы полезно иметь и в настольных комплексах, – автоматизированное архивирование старых версий документов. В каждой из служб при закрытии или сохранении документа текущая версия сохраняется вместе со всеми ранее сохраненными версиями. Поэтому при необходимости можно вернуться к старой версии (давностью в несколько лет) или скопировать текст из старой в новую версию. В самых дорогостоящих версиях Windows Vista (Premium, Ultimate и Enterprise) можно сделать почти то же самое с помощью встроенной функции Previous Versions. Для доступа к ней нужно щелкнуть правой клавишей мыши на документе, выбрать пункт Properties и перейти на вкладку Previous Versions; однако прежние версии сохраняются на одном жестком диске с текущей копией. Оперативные службы хранят старые версии на собственных серверах. Например, в Google Docs мне было достаточно щелкнуть на вкладке Revisions, чтобы просмотреть более 30 версий файла, самая старая из которых датируется февралем 2006 г.
Во всех трех службах можно экспортировать файлы в форматы Office, HTML и PDF наряду с дополнительными форматами, набор которых чуть варьируется для каждой службы. Но редактирование документа в каждой службе происходит по-разному, и эти различия влияют на окончательный результат. Например, пользователи Google Docs редактируют, в сущности, HTML-текст и строят Web-страницу. Кроме того, Google использует специальные нестандартные коды для таких элементов, как разрывы страниц, обычно отсутствующие в Web-страницах; программа позволяет редактировать чистый HTML-текст, чтобы получить именно тот результат, который вам нужен.
Редактирование документа ThinkFree в режиме PowerEdit выполняется фактически в форматах Office 2003, и это не только обеспечивает такое преимущество, как высокий уровень совместимости с Office, но и вынуждает мириться с таким его недостатком, как запутанный стиль форматирования документов.
Пользователи Zoho редактируют HTML-текст в экземпляре OpenOffice.org, настроенном как оперативная служба. Этот сложный прием иногда приводит к ошибкам при экспорте файлов в форматы текстового процессора – например, разрывы страниц заменяются горизонтальным графическим изображением.
Все эти оперативные службы уступают Excel в отношении глубины функциональности, но они подходят для простых и умеренно сложных электронных таблиц. (Ориентированная исключительно на электронные таблицы служба EditGrid.com наиболее близка к Excel по своим возможностям, но даже она не располагает полным инструментарием Excel.) Ни одна служба несопоставима с настольными программами презентаций из-за неудобств, связанных с пересылкой и загрузкой из Сети графических компонентов большинства современных презентаций. Тем не менее все эти службы произвели на меня довольно хорошее впечатление, и я сохранил активными свои бесплатные учетные записи. Я был не раз приятно удивлен, когда при повторном визите через одну-две недели обнаруживал исправленные ошибки и новые функции.
Итак, Microsoft не контролирует свой офисный комплекс в той степени, в которой хотелось бы ее руководителям, особенно теперь, когда документы частично переместились в Сеть. Даже обладатели тысяч файлов в формате Office смогут найти в альтернативных комплексах и службах новые возможности, отсутствующие в продуктах Microsoft. А значит, пришло время поискать полезные офисные инструменты за пределами Office.
Проблемы и решения
Корпоративная утилизация отходов
Джереми А. Каплан
Предположим, некая компания объявляет о планах сокращения рабочей силы на 7 %, что означает ликвидацию 5000 рабочих мест. Можно предположить, что ей придется избавиться от ПК, мониторов и другой аппаратуры, которая использовалась этими людьми. Но как? Подарить? Отправить на свалку? Выкинуть в реку?
Избавление от старого оборудования – это поистине колоссальная проблема. Начнем с данных. С принятием в 2002 г. Акта Сарбанеса-Оксли (Sarbanes-Oxley Act) открытые акционерные компании отвечают за все, что случится с их данными, и могут понести наказание в случае утечки конфиденциальной информации. Предприятия малого бизнеса ответственности по этому закону не несут, но его цель – снижение риска – они в состоянии понять.
Уничтожение данных – задача вполне выполнимая, но ее решение значительно усложняется, когда речь идет о тысячах компьютеров. Можно просто разбить жесткие диски молотком, но не стоит забывать, что найдутся умельцы, способные извлечь информацию из изуродованных, разбитых или даже сожженных жестких дисков. Для надежности фрагменты жесткого диска нужно очень сильно измельчить с помощью специальной дробилки промышленного назначения. Подобные дробилки поставляют несколько фирм. Компания EDR Solutions продает переносное устройство под названием Hard Disk Shredder (измельчитель жестких дисков), которое может превратить в порошок свыше 60 дисков за час (но стоит оно больше 11 тыс. долл.), а фирма Metro Shredding доставит вам по указанному адресу дробилку промышленного образца размером с самосвал.
Существуют еще и экологические правовые нормы. В их числе Акт шт. Калифорния об утилизации отходов электроники (Electronic Waste Recycling Act), европейская директива, касающаяся опасных веществ (Restrictions on Hazardous Substances Directive, RoHS), и другие положения, запрещающие отправку ПК на свалку. Компьютеры содержат в малых дозах такие вредные вещества, как бериллий и шестивалентный
