над документами. Помимо Microsoft SharePoint, строить порталы коллективной деятельности позволяют Novell Teaming+ Conferencing и IBM Lotus Connections. Вы можете использовать эти (по сути) импровизированные Web-сайты для планирования проектов и слежения за ходом работы над ними, подготовки расписания совещаний, назначения заданий и слежения за их выполнением, а также для управления совместной работой над документами.
Используя эти порталы, вы сможете сгруппировать документы (чтобы облегчить их просмотр и поиск), затем оформить их получение, поработать с ними и вернуть обратно. Различные версии документов можно объединить; очень легко определить, кто, что и когда внес в них. Во многих этих изделиях по аналогии с LiveMeeting (go.pcmag.com/livemeeting) или WebEx (go.pcmag.com/webexweboffice) реализовано разделение «Рабочего стола», поэтому над одним и тем же документом вы можете работать одновременно со своими коллегами.
Новости. С 15 по 15
Компании
Российское представительство компании EMC (www.emc.ru) объявило итоги работы за 2007 г. В глобальном масштабе корпорация добилась рекордных финансовых результатов: общая выручка EMC составила 13,23 млрд. долл. Бизнес ЕМС в России и СНГ за 2007-й финансовый год на 27 % превысил показатель 2006 г. Наибольшим спросом пользуются профессиональные услуги, причем продажи услуг по внедрению, настройке, оптимизации и предпродажной подготовке выросли более чем в три раза, а услуги по технической поддержке и обслуживанию – почти в два. Компания по-прежнему демонстрирует успехи на рынке систем хранения данных: рост продаж хранилищ среднего уровня EMC CLARiiON и CAS-систем ЕМС Centera в России исчисляется двузначными числами. Сохраняется положительная тенденция по продажам систем EMC Celerra. 2007 г. был весьма динамичным для «ЕМС Россия и СНГ». В феврале было объявлено о начале четырехлетней 100-миллионной инвестиционной программы ЕМС в России, 1 июня открыт центр разработки программного обеспечения EMC, в октябре ЕМС объявила о завершении первого этапа работы академической программы ЕМС. В декабре 2007 г. была завершена сделка по приобретению группы компаний «Документум Сервисиз СНГ», которая из многолетнего партнера EMC стала полноценным подразделением корпорации, отвечающим за продвижение продуктов модельного ряда CMA (Content Management and Archiving) на рынке России и СНГ.
Программы
Компания Paragon Software (www.paragon.ru) объявила о выпуске комплексного продукта для домашних пользователей. «Paragon Домашний Эксперт 2008» – это уникальный пакет программ для обслуживания жесткого диска, который позволяет выполнять соответствующие операции «даже самым неподготовленным пользователям». В пакет входят модуль резервного копирования (Drive Backup), инструментарий управления разделами диска (Partition Manager), повышения быстродействия (Total Defrag), восстановления данных (Rescue Kit), надежного удаления информации (Disk Wiper). В комплект входят два CD-ROM с собственной загрузочной средой. Программа совместима с Windows Vista.
Распорядок дня онлайн
Антон Галанг
Если вы уехали в отпуск, не прихватив с собой ноутбук, не расстраивайтесь. Наладить связь с офисом помогут специальные приложения, размещенные в Интернете. И все же не забывайте, что вы на отдыхе.
Позвольте представить вам Билла. Его обычный рабочий день продолжается с 9 до 17 ч, но сейчас он находится в отпуске и живет в отеле. Билл прекрасно проводит время, но, поскольку оставил свой ноутбук дома и провел несколько дней без Интернета, испытывает потребность связаться с офисом, зная, что нужен коллегам. Итак, Билл спускается в холл гостиницы и садится за общедоступный компьютер. Машина для него новая, ни знакомых файлов, ни привычных настроек, но, к счастью, Билл знает адреса Web-сайтов, которые могут облегчить его жизнь. Давайте проследим, как Билл организует свой рабочий день в Интернете, и посмотрим, как вы могли бы сделать то же самое.
10:00 утра. Билл первым делом регистрируется на узле Desktoptwo (www.desktoptwo.com), который представляет собой онлайновый «Рабочий стол» на базе Flash- технологии, не требующий установки на локальной машине. Конечно, он не обеспечивает ни быстродействия, ни комфорта домашней системы, но после настройки вы получаете знакомый «Рабочий стол», где бы ни находились. В числе средств Desktoptwo – ряд приложений, в том числе для текстовых диалогов в реальном времени и персональный блог, но Билла интересуют главным образом его Web- закладки и электронная почта. Пользователю сайта бесплатно предоставляется учетная запись и 1 Гбайт дискового пространства.
11:00 утра. С помощью программы доставки сообщений на базе браузера под названием Meebo (www.meebo.com) Билл регистрируется в службах AIM и Yahoo! Messenger и скоро получает сообщение от одного из своих коллег. Похоже, что на работе сегодня острая нехватка людей и возник небольшой хаос. Билл, всегда готовый помочь, вызывается составить для своих коллег небольшой отчет, зная, что без труда решит эту задачу с применением ряда доступных в Интернете инструментов.
Полдень. Предпочитая визуальное представление данных, Билл обращается на сайт Mindomo (www.mindomo.com), чтобы сформулировать и упорядочить свои мысли для будущего отчета. Этот инструмент, позволяющий отобразить («картографировать») свои мысли, нравится Биллу имеющимися функциями и вариантами стилей, такими, как возможность изменять цвета, добавлять стрелки и присоединять к темам небольшие графические изображения. Как владелец бесплатной учетной записи, Билл может сохранить до семи персональных «карт». Кроме того, он может отправлять эти «карты» коллегам для совместной работы над ними или экспортировать их в формате изображений либо PDF.
12:30 дня. Приведя свои мысли в порядок, Билл со всей серьезностью приступает к обработке текста. Он хорошо знаком с пакетом Microsoft Office, поэтому особых проблем с продуктом ThinkFree Online (www.thinkfree.com) у него не возникает. Этот бесплатный онлайновый офисный комплекс содержит варианты трех основных приложений Office. В нем имеются почти все функции и команды быстрого вызова этих программ. Набрав текст отчета и дополнив его диаграммами и слайдами, Билл сохраняет его копию в формате PDF в 1-Гбайт хранилище ThinkFree. Кроме того, Билл отправляет ссылку своей сослуживице, чтобы та могла внести в файл свои добавления.
1:00 дня. Завершив работу, Билл должен поместить свои новые файлы в такое место, где они будут доступны и ему самому, и его коллегам. Для такой цели он использует Tubes (www.tubesnow.com), загрузив эту бесплатно распространяемую программу на «Рабочий стол» гостиничного ПК. В его офисе уже есть совместно используемая «труба» («tube»), где каждый член группы может размещать файлы для мгновенного доступа коллег. Переместив мышью плоды своего труда в офисную «трубу», Билл замечает, что в его семейной «трубе» появились некоторые новинки, и просматривает фотографии, сделанные на дне рождения его племянника.
1:30 дня. К этому времени Билл немного проголодался, поэтому обращается к обслуживаемому силами пользователей Web-узлу Menutopia (www.menutopia.com), чтобы найти подходящее заведение для обеда. Волею случая Билл находится в одном из восьми крупных городов, вошедших в этот путеводитель. Он обращает внимание на расположенный неподалеку и получивший хорошие отзывы испанский ресторан и отправляется туда обедать.
2:00 дня. После обеда Билл решает проанализировать, на что уходят его отпускные. Запустив программу для работы с персональными финансами Mvelopes (www.mvelopes.com), Билл раскладывает свои доходы по различным «конвертам». Анализу подвергаются все статьи расходов, от ежемесячной оплаты счетов за коммунальные услуги до расходов на питание во время отпуска. Поскольку его кредитная карточка связана с защищенной учетной записью Mvelopes, ресторанный счет автоматически регистрируется. Билл решает воспользоваться системой оплаты счетов. Благодаря анализу своих расходов Билл экономит деньги, поэтому охотно вносит ежемесячную плату за услуги сайта в размере 10,80 долл.
