проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материальноответственного лица, от которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.
Склады предприятия на период инвентаризации опечатываются. Материальные ценности, поступившие на склад и выдаваемые со склада в период инвентаризации, подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».
Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
8.3.2. Как отразить в бухгалтерском учете результаты инвентаризации материально-производственных запасов?
В результате инвентаризации могут быть выявлены:
♦ соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета;
♦ излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия;
♦ недостача материальных ценностей;
♦ пересортица.
На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах:
Д 10 «Материалы»,
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».
Недостача материальных ценностей списывается бухгалтерскими записями:
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
К 10 «Материалы».
При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».
В случае обнаружения недостачи, порчи или хищения материальных ресурсов до момента отпуска их в производство, после их оплаты суммы налога на добавленную стоимость, не подлежащие в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенные бюджету, восстанавливаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». При этом делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».
Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм – на материально-ответственное лицо.
Для учета расчетов с материально-ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Недостача по вине материально-ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Возмещение недостачи материально-ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:
Д 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»,
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».
Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»,
К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
8.4. Учет реализации и прочего выбытия материалов
8.4.1. В каких случаях может происходить выбытие материальных ценностей?
Выбытие материалов может происходить в связи:
♦ с продажей;
♦ со вкладом в уставный капитал или совместную деятельность;
♦ с безвозмездной передачей (или по договору дарения);
♦ со списанием при стихийных бедствиях и при иных чрезвычайных ситуациях.
8.4.2. На каких синтетических счетах отражают выбытие материальных ценностей?
Реализацию материальных ценностей отражают в бухгалтерском учете следующим образом:
♦ себестоимость реализованных материальных ценностей, согласно накладным на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), отражается записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»,
К 10 «Материалы»;
♦ стоимость реализованных материальных ценностей по цене реализации, согласно счетам, предъявленным покупателю, включая НДС, отражается записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы»;
♦ сумма НДС в цене реализации материальных ценностей, подлежащая уплате в бюджет, отражается записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»,
К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»;
♦ прибыль от реализации материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов) отражается записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»,
К 99 «Прибыли и убытки»;
♦ убытки от реализации материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов) отражаются записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 99 «Прибыли и убытки»,
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
9. Учет труда и его оплаты
9.1. Учет численности персонала и отработанного им времени
9.1.1. Что такое трудовые отношения и чем они регулируются?
Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), введенным в действие с 01.02.2002 г. Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации».
Трудовой кодекс заменил действовавший в течение тридцати лет основной акт российского трудового законодательства – Кодекс законов о труде РФ. ТК РФ регулирует отношения по организации труда, трудоустройству, профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации, социальному партнерству, материальной ответственности работодателей и работников, надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства, а также разрешению трудовых споров.
Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной
