? кто собирает и разбирает экспозицию — (нанятая бригада, персонал выставки или вы сами)?
? как будет обслуживаться ваша выставка — (коммунальные услуги, расходы на телефон, тарифы на монтажные работы и перевозку, хранение ваших контейнеров или пакетов на складе, таможенное обслуживание, если это будет международная выставка и т. д.)?
Мы уже с вами решили технические вопросы, теперь перейдем к привлечению посетителей. Очень часто на выставках я слышал претензии в свой адрес: мало рекламы, среди посетителей мало распространено информации. Внеся деньги и предоставив работы, участники на этом останавливаются, рассчитывая на то, что все остальные вопросы возьмут на себя организаторы, и это самое большое заблуждение.
Как же привлечь внимание посетителей к вашей выставке?
Во-первых, начать делать это надо намного раньше, чем посетитель придет на выставку.
Для этого используются:
? персональные пригласительные билеты. Этот метод используется для специально отобранных групп посетителей (например, ваших близких, друзей), на которых возлагаются большие надежды. Приглашения обязательно должны быть подписаны лично устроителями выставки;
? приглашения по телефону, факсы. Прямая почтовая рассылка. Рекламные объявления. Главная цель рекламы вашего участия — привлечь посетителей на выставку, сделайте так, чтобы вас запомнили. Подготовьте пресс-релизы и различные информационные материалы о деятельности вашей выставки для публикации в СМИ. Выберите те издания, которые планируют освещать ход выставки. Составляя пресс- релиз, постарайтесь ответить в пределах одной страницы на следующие вопросы: кто устраивает выставку, название выставки, укажите место и время проведения, часы работы.
Сразу же после выставки разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Такие письма лучше заготовить заранее, в ходе подготовки к выставке. В следующий раз у вас уже будет целевая аудитория выставки.
Оцените результаты своей работы на выставке. Для этого следует разработать систему оценочных показателей. Оцените количество затраченных средств, сколько было привлечено людей для организации выставки, кто эти люди. Особо разберите самые сложные и конфликтные моменты. Это поможет вам в следующий раз при организации выставки.
Я думаю, что также целесообразным будет разобрать другие вопросы. После принципиального согласования работы необходимо распечатать в формате А4 (или А3 30?40 см) и соответствующим образом оформить, подобрать паспарту. Сделайте автопортрет в принципиально отличном стиле от основного направления выставленных фоторабот, чтобы он достойно завершил серию и подчеркнул ваше авторство, его следует разместить с описанием или словами, которые вы хотите адресовать зрителю.
Фотографии, которые представлены на фотовыставках в галереях, могут быть проданы при благоприятном стечении обстоятельств. Поэтому определитесь, будете ли вы их продавать и за сколько. Их покупают коллекционеры, интеллектуалы, т. е. определенный круг людей. Работы некоторых фотографов покупают в основном в расчете на то, что они станут популярными. Это своего рода вложение средств. Для украшения дома фотографии приобретают редко. Фотоработы в интерьере — это тоже очень интересно, но они требуют большей строгости интерьера, чем живопись, они требуют определенного стиля, а это, в свою очередь, требует больших средств, что не каждый может себе позволить.
Посещаемость зависит от того, в какой галерее выставка экспонируется. Например, в известных галереях, особенно в туристических центрах, всегда очень много людей. В обычной галерее, как правило, много людей присутствует на вернисаже, а после посетители, конечно, есть, но не очень много, учтите этот момент при аренде помещения.
К вопросу об оформлении фоторабот. Паспарту (от фр. passe-partout — букв. проходящий повсюду) — это цветной плотный картон (или другой аналогичный материал), обрамляющий рисунок, картину, фотографию; это поля между физической рамой и изображением. Паспарту являются элементом согласования изображения, как с поверхностью стены, так и с другими близко расположенными объектами, картонная оболочка защищает фотографический отпечаток от замятия.
Большинство имеющихся в продаже паспарту симметричны. Это означает, что поля с противоположных сторон от изображения у таких паспарту равны. Это позволяет одно и то же паспарту использовать для оформления изображений как горизонтального, так и вертикального форматов. Прежде всего следует ответить на вопрос: какого размера должно быть паспарту? Нулевые поля используют обычно при обрамлении живописных полотен. Для фотовыставки имеет смысл делать поля шире этикетки с подписью названия работы и автора. Очень широкие поля во многих случаях также неуместны, т. к. чрезмерно большое паспарту может отвлекать внимание от самого изображения.
Ширина бокового поля, как правило, находится в пределах от 1/3 до 1/2 узкой стороны изображения. Левое поле должно быть равно правому. Верхнее поле часто выбирают примерно такого же размера, что и боковые поля. Нижнее поле делают несколько больше.
Несколько слов о цвете паспарту. Если речь идет о черно-белых изображениях, то чаще всего имеет смысл выбирать паспарту какого-либо серого оттенка (от белого до черного). Белый цвет зрительно увеличивает работу, в то время как черный уменьшает ее.
Помимо прочего, накладное паспарту должно препятствовать контакту произведения со стеклом рамы. Особенно это актуально для фотографий, эмульсия которых может намертво к нему прилипнуть. По этой причине при оформлении «под стекло» не следует наклеивать фотографию поверх паспарту. Вместо этого надо использовать накладную рамку, также паспарту скрывает дефекты по краям изделия и делает возможным подгон изделия под готовую раму определенного размера;
Существует много способов, как крепить работы к паспарту, если вы не планируете использовать работы далее, их быстро и просто можно приклеить полосами бумажного скотча с обратной стороны фотографии.
Скажу также несколько слов о профессионалах — они обычно используют клеймерные рамы (еще их именуют клипами). Фотографии скрепляются со стеклопластиком, с помощью клеймеров с основой из картона или пенокар-тона. Отличается от классического оформления отсутствием рамы и меньшим весом. Клеймерные рамы могут также иметь специальное антибликовое стекло.
Крепление работ тоже непростой вопрос. Я предложил бы вам следующее решение, если вы договоритесь с владельцем помещения или выставочных стендов, то самое простое — клеить работы на двусторонний скотч, отрезая его большими полосами (если, конечно, стены не оклеены бумажными обоями). Второе решение — поставить с помощью специального устройства канцелярские люверсы по краям паспарту, это позволит, например, подвесить за люверсы с помощью тонкой лески работы на стену или рейлинг (труба для подвеса в галереях). Те же люверсы можно использовать для крепления к мягкой стене с помощью обычных канцелярских кнопок, почти не оставляющих следов. Кстати, забивать скрепки лучше всего молотком.
Помните важное правило, ваша задача показать работы, а не потратить как можно больше денег. Экономьте на всем, если деньги останутся — организуете фуршет с шампанским на открытие выставки.
Паспарту, используемое в багетном производстве, делают из специальных видов картона в форме листа, покрытого с обеих сторон слоями бумаги (лицевая сторона покрывается цветным слоем). Ассортимент цветов паспарту достаточно разнообразен: от ярких и основных цветов до мягких полутонов; а также включает фактуры под золото и серебро различных видов исполнения (традиционное, антикварное, старое и т. д.). Толщина цветного паспарту от 1,24 до 1,58 мм, размер листа — 112?81,5 (82) см.
Кроме цветного паспарту используется цветной картон для фона. Картон для фона однороден по цвету и не имеет белого среза. Толщина картона для фона 0,22 мм, размер листа 70?100 см — картонная рамка, использование которой зрительно увеличивает изображение, привлекает к нему внимание и усиливает эффект восприятия картины.
