Работнику, который временно замещает отсутствующего работника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).
При этом отметим, что согласно п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работник получает дополнительные выплаты.
В ст. 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.
Обратите внимание!
Доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются, если совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью против действующих норм трудовых затрат по основной работе.
На водителя Иванова В.В. дополнительно возложены обязанность выполнения погрузочно- разгрузочных работ, а также обязанности экспедитора.
Предположим, что месячный оклад работника составляет 10 000 руб. Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон установлена в размере 30 % от должностного оклада.
Работник в сентябре отработал 15 рабочих дней, октябрь – полностью.
Количество рабочих дней в сентябре составляет – 22 дня; в октябре – 23 дня.
Сумма начисленной заработной платы за сентябрь будет равна:
оплата по тарифу за проработанное время – 6819 руб. (10 000 руб. / 22 дн. ? 15 дн.);
доплата за совмещение профессий – 2046 руб. (6819 руб.? 30 %);
итого – 8865 руб. (3819 руб. + 2046 руб.);
Сумма начисленной заработной платы за октябрь составит:
оплата по тарифу за проработанное время – 10 000 руб.;
доплата за совмещение профессий – 3000 руб. (10 000 руб.? 30 %);
итого – 13 000 руб. (10 000 руб. + 3000 руб.).
Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре):
– порядок оформления совмещения профессий (должностей), конкретные условия и ограничения;
– варианты совмещения профессий (должностей), список допустимых совмещений;
– обозначить возможность назначения доплаты, указать ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма).
Совмещение профессий должно быть отражено в штатном расписании организации.
Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора.
Приведем примерную форму трудового договора с работником при совмещении профессий (должностей).
На водителя Иванова В.В. дополнительно возложена обязанность выполнения трудовых функций экспедитора.
Однако если трудовой договор уже заключен и в нем не отражено условие о совмещении, то его можно изложить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Соглашение о совмещении профессий (должностей) согласно п. 4 постановления № 1145 можно заключать на определенный срок или без его указания. В соглашении должно быть отражено согласие работника на совмещение.
Рассмотрим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
После этого издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). В настоящее время унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в произвольной форме, при этом в приказе обязательно должно быть отражено следующее:
– совмещаемая (вакантная) должность;
– содержание и объем дополнительной работы;
– размер доплаты;
– срок совмещения.
Указанный приказ оформляется следующим образом:
Отмена или уменьшение размера доплаты за совмещение также производятся приказом с уведомлением работника об этом за 2 месяца в письменной форме.
Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но в нем обязательно должна быть отражена необходимость дополнения должностной инструкции работника новыми обязанностями и увеличения должностного оклада.
Уведомление работника об уменьшении (увеличении) размера доплаты может выглядеть следующим образом:
Работник согласно ст. 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.
Отметим, что отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций.
В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.
4.11. Трудовой договор с внешним совместителем
Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Правовое регулирование трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с нормами главы 44 ТК РФ.
Работа по совместительству может выполняться работником как по основному месту работы, так и у других работодателей. Причем выполняемая сотрудником работа считается совместительством, если:
– трудовой договор заключен с работником, который уже состоит в трудовых правоотношениях;
– по этому трудовому договору выполняется другая работа, кроме основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой;
– данная работа выполняется работником в свободное от основной работы время.
Совместительство согласно ст. 282 ТК РФ может быть внутренним и внешним.
Работа на условиях внешнего совместительства не требует дополнительных разрешений, кроме разрешения для руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации, если для них установлены особенности регулирования труда (ст. 276 и 281 ТК РФ).
Для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) особенности регулирования работы по совместительству могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 282 ТК РФ).
Особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников