кадровой службой на подпись руководителю организации или другому уполномоченному лицу.
На основании приказа (распоряжения) делаются записи в личную карточку и трудовую книжку работника.
На основании представления заместителя генерального директора ОАО «Топаз» от 11 августа 2010 г. работником кадровой службы был оформлен приказ от 14 августа 2010 г. № 124 «О поощрении за высокий профессионализм и достижение высоких производственных показателей» следующих сотрудников:
начальника отдела сбыта Ерофеева А.Н. в виде выдачи премии – в сумме 8000 руб.;
заместителя начальника отдела Ионкина Д.В. в виде выдачи премии – в сумме 8000 руб.;
системного администратора Халикова Т.С. в виде выдачи премии – в сумме 6000 руб.
Рассмотрим документальное оформление поощрений за труд работников.
Система поощрений и награждений работника, принятая у конкретного работодателя, эффективно будет действовать в том случае, если работники будут осведомлены о принципах ее функционирования.
Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.
Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте – положении о поощрении работников.
На основании представления начальника транспортного отдела ОАО «Союз» от 11 августа 2010 г. работником кадровой службы был оформлен приказ от 12 августа 2010 г. № 144 о поощрении водителя Агеева И.А. в виде выдачи премии в сумме 4000 руб. за экономию топлива и образцовое выполнение трудовых обязанностей.
Рассмотрим, как будет оформлен приказ о поощрении Агеева И.А.
6.11. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
Для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Форма № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Форму используют организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.
Акт о приеме выполненных работ составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
Таким образом, акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, является первичным учетным документом для начисления оплаты и выплат по таким договорам, а также для отражения соответствующих расходов в бухгалтерском учете.
С 8 сентября 2010 г. ЗАО «Волна» приняло на работу работника Румянцева А.Н. в юридический отдел на должность юриста для оказания юридических услуг и представления интересов в суде. С работником был заключен срочный трудовой договор.
В соответствии с требованиями гражданского законодательства с Румянцевым А.Н. также был составлен акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы № Т-73.
Приведем пример заполнения унифицированной формы № Т-73.
6.12. Договоры о полной материальной ответственности
Любой работодатель заинтересован в сохранности принадлежащего ему имущества. Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), а работодатель имеет право требовать от работников бережного отношения к своему имуществу, а также привлекать их к материальной ответственности (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Полная материальная ответственность работника может быть установлена трудовым договором, а также письменным договором о полной материальной ответственности. Рассмотрим, что следует предусмотреть работодателю в целях предупреждения хищений и предотвращения ущерба при заключение договора о полной материальной ответственности работников, а также их материальную ответственность за причиненный ущерб.
Материальная ответственность работника – это обязанность возместить причиненный работодателю ущерб. Материальная ответственность работника согласно ч. 1 ст. 233 ТК РФ возникает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения, действий или бездействия.
ТК РФ устанавливает два вида материальной ответственности работников перед работодателем: индивидуальную и коллективную.
Основной вид материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, – ограниченная материальная ответственность в соответствии со ст. 241 ТК РФ.
Ограниченная материальная ответственность – это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1). Таким пределом согласно ст. 241 ТК РФ является среднемесячный заработок. Он определяется в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:
порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;
потери приборов или инструмента;
недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;
утраты документов;
полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;
уплаты организацией штрафных санкций за ненадлежащее выполнение работником своих обязанностей.
Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба согласно ст. 248 ТК РФ.
Если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке.
В июле в организации «А» в результате неосторожных действий работника было испорчено оборудование. Среднемесячный заработок сотрудника – 25 000 руб. Размер ущерба составил 20 000 руб.
На основании приказа руководителя из заработной платы работника необходимо удержать в счет возмещения ущерба 20 000 руб.
Однако при удержании сумм ущерба из заработной платы согласно ст. 138 ТК РФ необходимо
