кнопок со стрелками, расположенных слева от ярлычков.
С помощью контекстного меню ярлычка можно изменить название листа, удалить лист, скопировать его и добавить новые листы. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке и выберите соответствующую команду в появившемся контекстном меню.
Рабочий лист представляет собой таблицу. Столбцы таблицы помечаются латинскими буквами, а ее строки – числами. Так как в латинском алфавите всего 26 букв, для начальных столбцов в качестве имен используются отдельные буквы от А до Z, а для последующих столбцов – пары букв: АА, АВ, АС…, AZ, ВА, ВВ…, BZ и т. д., вплоть до IA, IB…, IV.
Ячейки идентифицируются с помощью
Изменение имен ячеек и диапазонов
Имя ячейки определяется ее расположением, но оно ничего не говорит о ее содержании. Чтобы установить смысловую связь между именем ячейки и ее значением, имя можно поменять. Например, если в ячейке А2 будет храниться значение дохода фирмы, можно назвать эту ячейку Доход.
Изменить имя ячейки или диапазона ячеек можно следующим образом:
1. Выделите ячейку или диапазон.
2. Щелкните мышью в поле имени (крайнее левое поле в строке формул).
3. Удалите старое и введите новое имя ячейки или диапазона.
4. Нажмите клавишу Enter.
В нашем примере ячейка А2 названа Доход (рис. 8.6). В ней содержится число 129 – это видно по строке формул.Примечание
Первым символом в имени ячейки обязательно должна быть буква, например: Налог2004. Слово 2004Налог в качестве имени недопустимо, равно как и имена, содержащие пробелы (последние можно заменить символом подчеркивания: Налог_2004). При попытке дать имя Налог 2004 прозвучит звуковой сигнал и появится предупреждающее сообщение. Имя ячейки также не должно превышать 256 символов.
Имена облегчают понимание данных и формул, когда вы используете таблицу, созданную очень давно. Как правило, когда вы создаете таблицу, вы знаете и помните, что означает, например, выражение = А2 – В2, однако если ею долго не пользоваться, вы вполне можете это забыть. Но если формула была введена как = Доход – Налоги, ее значение вы поймете всегда.
Рис. 8.6. Переименование ячейки
Другое преимущество именования ячеек в том, что уменьшается вероятность ошибок при перемещении ячеек. Программа Excel автоматически отслеживает изменения расположения поименованных ячеек и диапазонов.
Наконец, благодаря именам облегчается перемещение по листам. Укажите имя ячейки или диапазона в поле имени (можно выбрать его в раскрывающемся списке, щелкнув на стрелке справа от поля имени), и вы автоматически попадете в нужное место.
Итак, всем важным ячейкам следует давать имена. В первую очередь это относится к ячейкам, в которых планируется часто изменять данные, используемые в формулах. Как будет выглядеть рабочий лист после изменения имен ячеек, показано на рис. 8.7.
Рис. 8.7. В формуле используются измененные имена ячеек
Приемы копирования информации
Часто для ускорения набора текста прибегают к таким приемам, как копирование и перемещение информации.
Копирование отличается от перемещения тем, что при копировании содержимое исходной ячейки не изменяется – оно просто дублируется в той ячейке, куда было вставлено. При перемещении данные из исходной ячейки удаляются.
Копировать и перемещать можно не только одну ячейку, но и диапазон ячеек. Для копирования и перемещения используются команды Правка → Копировать и Правка → Вырезать. Намного удобнее и быстрее пользоваться кнопками на панели инструментов Стандартная (кнопки Копировать, Вырезать, Вставить).
Прежде чем мы перейдем к знакомству с другими способами копирования и перемещения, выполните следующее задание.
Задание 41. Откройте документ и в ячейку с адресом А2 введите фразу Кредит счета.
2. Пусть необходимо скопировать эту фразу в ячейку с адресом В5. Выделите диапазон ячеек А1:А2.
3. Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная.
4. Щелкните сначала в ячейке В5, а затем – на кнопке Вставить.
Другой, более быстрый способ скопировать или переместить содержимое ячейки подразумевает применение мыши:
1. Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. Переместите указатель мыши на темную рамку выделенных ячеек. Указатель должен превратиться в белую стрелку.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите выделенный объект на новое место. Рамка выделения будет перемещаться вместе с указателем мыши. Она указывает место, в которое будет перемещен объект.Совет
Чтобы указанным способом не переместить, а скопировать ячейки, удерживайте клавишу Ctrl. Рядом с указателем мыши появится знак +.
4. Отпустите кнопку мыши, и выделенный объект займет новое место.
Что делать, если необходимо скопировать данные на другой лист? Первый способ – воспользоваться командой копирования:
1. Выделите необходимые ячейки.
2. Выберите команду Правка → Копировать.
3. Щелкните на ярлычке нужного листа (например, на ярлычке Лист2).
4. Выделите место для вставки скопированных ячеек.
5. Выберите команду Правка → Вставить.
Другой способ – переместить данные с помощью мыши:
1. Выделите необходимую ячейку или диапазон.
2. Переместите указатель мыши на рамку выделенных ячеек, чтобы указатель превратился в белую стрелку.
3. Нажмите клавишу Alt.
4. Не отпуская клавишу Alt и удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель на ярлычок нужного листа. Когда этот лист откроется, поместите объект в нужную позицию и отпустите мышь и клавишу Alt.
Примечание
Как и в предыдущих случаях, если удерживать при переносе клавишу Ctrl, объект будет не перемещен, а скопирован.
Наконец, рассмотрим еще один способ копирования и перемещения ячеек – с помощью контекстного меню.
Если выделить ячейку или диапазон и нажать правую кнопку мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Копировать, Вырезать или Вставить. Эти команды действуют так же, как и команды в меню Правка.
Глава 9 Начинаем работу
Эта глава посвящена основным приемам работы в программе Excel, редактированию и форматированию ячеек, а также созданию диаграмм.
• Редактирование ячеек
• Ввод формул
• Работа с диапазонами ячеек
• Автоматический ввод значений
• Форматирование листа
• Построение диаграмм
Редактирование ячеек
Под редактированием ячеек понимается ввод данных в ячейку и любое другое изменение ее содержимого. В этом разделе мы расскажем о том, какими могут быть значения ячеек, познакомимся с особенностями ввода значений при редактировании даты и времени, а также поговорим о вводе формул.
Ввод текста и данных
Чтобы занести данные в ячейку, выделите ее и начинайте ввод.
Текст, который вы вводите, отображается в окне документа в двух местах: в самой ячейке и в строке формул. Строку формул можно рассматривать как листок бумаги для черновых записей. Вводимые в ней символы не сохраняются в ячейке до тех пор, пока вы явно не подтвердите ввод нажатием клавиши Enter.
1. Щелкните в строке формул и начинайте ввод данных (рис. 9.1).
2. Для того чтобы удалить ошибочно введенный символ, нажмите клавишу Backspace.
3. После окончания ввода нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке Ввод слева от строки ввода. Данные в ячейку введены.
4. Если вы хотите отменить изменения, нажмите клавишу Esc или щелкните на кнопке Отмена слева от строки ввода.
Рис. 9.1. Ввод текстовых данных в ячейку
Задание 1
Потренируйтесь вводить данные в ячейки:
1. Откройте сохраненный ранее документ.
2. Выберите лист 2 (этот лист пока пустой).
3. В ячейку с адресом А1 введите фразу Журнал операций и нажмите клавишу Enter.
4. Сохраните изменения командой Файл → Сохранить.
5. Для внесения изменений дважды щелкните в ячейке А1 и измените ее значение на Журнал хозяйственных операций.
6. Снова сохраните внесенные изменения.
Ввод чисел
При вводе чисел можно использовать следующие символы: цифры от 0 до 9, знаки числа (минус и плюс), а также символ экспоненты Е (е).
Примечание
Символ экспоненты используется для ввода больших и малых чисел в научном, или
