Запуск 1С: Предприятия выберите базу, которую следует удалить, и щелкните на кнопке Удалить.
Внешний вид окна программы
Познакомимся с внешним видом программы.
Окно программы «1С: Предприятие» имеет такой же интерфейс, как и большинство приложений Windows. Под заголовком окна расположена строка меню с командами, а ниже – кнопки панелей инструментов.
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Щелчок на пункте меню открывает соответствующее подменю, в котором можно выбрать команду. В некоторых случаях открывается доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных меню составляет основу интерфейса программы. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием комбинаций клавиш («горячих» клавиш, или клавиш быстрого доступа).Примечание
Изменить состав пунктов строки меню можно в режиме конфигуратора. В этом режиме создается интерфейс для нового пользователя.
Рабочее поле – это пространство в окне программы, на котором располагаются открытые окна программы.
Всплывающие подсказки дают информацию о назначении кнопок. Чтобы увидеть всплывающую подсказку, следует задержать указатель мыши над интересующей вас кнопкой.
Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна, содержит информацию о назначении кнопок панелей инструментов и пояснения к выбранным командам строки меню. В правой части строки состояния находится индикатор клавиши NumLock, а также отображается информация о том, за какой период рассчитаны бухгалтерские итоги.
Панель окон находится чуть выше строки состояния. На ней находятся кнопки открытых в программе окон (так же, как на панели задач Windows отображаются кнопки запущенных программ).
На панелях инструментов главного окна находятся кнопки для быстрого доступа к командам меню. По умолчанию на экран выводятся стандартная панель и панель бухгалтера. Стандартная панель ускоряет выполнение операций создания и открытия документов, так как в программе есть встроенный редактор текстов. Панель бухгалтера ускоряет открытие журналов, плана счетов, документов.
Вывести другие панели или убрать их с экрана можно с помощью команды Панели инструментов меню Сервис или с помощью контекстного меню панелей инструментов, которое открывается щелчком правой кнопки мыши на любой панели инструментов.
Чтобы отобразить необходимые панели, выполните следующие действия:
1. Выберите команду Сервис → Панели инструментов.
2. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Панели инструментов укажите необходимые панели.
3. Закройте окно панелей инструментов щелчком на кнопке Закрыть.
Можно изменить расположение любой панели инструментов. Выберите команду Сервис → Панели инструментов и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Дополнительные выберите вариант расположения кнопок панели инструментов.
Если открыть любое окно в программе, вы увидите, что каждое окно имеет свою панель инструментов.
Окно справочника материалов
Откройте окно справочника материалов (команда Справочники → Материалы). Познакомимся с кнопками панели инструментов этого окна:
• Ввод новой строки – позволяет ввести новую запись в открытое окно справочника.
• Изменить (Открыть) – позволяет открыть и при необходимости отредактировать запись в справочнике или журнале.
• Открыть объект для просмотра – используется для просмотра записи в справочнике без его редактирования.
• Копировать строку – при щелчке на кнопке будет сформирована строка – точная копия выделенной строки.
• Пометить на удаление – дает возможность пометить запись для удаления. Для этого можно использовать также клавишу Delete. В версии 7.7 программы сделана защита от случайного удаления. Объект не удаляется, а лишь помечается для удаления, но использовать его уже нельзя. Чтобы снять пометку, воспользуйтесь той же кнопкой. Для окончательного удаления следует провести ряд дополнительных действий. Подробно эта процедура описывается в следующей главе.
• Установка (отключение) режима ввода по группам – позволяет отключить режим вывода объектов по группам. Вы можете отключить этот режим во время быстрого поиска товара.
• Описание – позволяет получить описание справочника.
• Рассказать про выбранный объект – позволяет получить сведения о назначении отдельных элементов окна.
Если в программе открыто хотя бы одно окно, то становится доступным меню Действие, назначение команд которого соответствует кнопкам панели инструментов в окне справочника. Есть еще одна возможность доступа к командам – с помощью клавиатуры. Например, вставку новой строки можно осуществить, нажав клавишу Insert.
Примечание
Кнопка Информация на панели инструментов справочника Материалы позволяет получить сведения об установленном режиме и узнать номер релиза программы.
Сохранение информации в архиве
Перед тем как перейти непосредственно к созданию базы данных нашей бухгалтерии, позаботимся о ее сохранении.
Никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что с диском или с компьютером ничего не случится. Специалисты настоятельно советуют сохранять резервную копию базы данных на дискете, причем взять за правило делать это регулярно, например, в конце каждой недели. Еще лучше делать две копии и хранить дискеты с ними в разных местах. Тогда, что бы ни случилось с вашим компьютером, вы всегда сможете восстановить свою бухгалтерию.
Итак, для сохранения проделанной работы обязательно следует архивировать информацию. Рассмотрим, как организовать этот процесс в программе «1С: Предприятие».
Помещение в архив
Создание резервной, или архивной, копии производится в режиме конфигуратора системы:
1. Запустите программу в режиме конфигуратора, выбрав команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор.
2. Выберите в меню команду Администрирование → Сохранить данные. Откроется диалоговое окно (рис. 12.3), в котором необходимо указать сохраняемые файлы, название и место хранения архива.
3. Если вы собираетесь сохранять архив на дискете, наберите в поле Сохранять в: адрес А: <имя_файла>.zip, а затем щелкните на кнопке Сохранить. Если сохранение производится на компакт-диске, то укажите букву диска, которая соответствует в вашей системе приводу для записи CD, например: Е: <имя_файла>.zip.
Рис. 12.3. Выбор файлов для сохранения в архиве
4. Как правило, весь архив на одной дискете не помещается, и вам будет предложено вставить другую дискету (в программе указываются номера дискет #1, #2 и т. д.). Вставьте следующую дискету в дисковод.
Совет
Не забудьте подписать дискеты – проставить на них соответствующие номера.
5. Если сохранение прошло без сбоев, на экран выводится диалоговое окно с сообщением о завершении операции (рис. 12.4).
Рис. 12.4. Сообщение о завершении сохранения
Восстановление из архива
Восстановление данных производится следующим образом:
1. Запустите программу в режиме конфигуратора (Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор).
2. Выберите команду Администрирование → Восстановление данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных (рис. 12.5).
Рис. 12.5. Восстановление данных из архива
3. Вставьте первую дискету, выберите архив А: <имя_файла_архива>.zip и щелкните на кнопке Восстановить.
4. Появится окно Сборка архива (рис. 12.6), в котором будет предложено вставить дискету с частью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкнете на кнопке ОК, начнется процесс восстановления.
5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке ОК. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.
Установка пароля на доступ к базе
В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам вашей фирмы.
Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его
