сообщение системы и нажать кнопку Далее, если принято выплачивать зарплату в текущем месяце, щелкните на кнопке Выплатить всем и проведите документ Платежная ведомость. На шаге Установка очередного периода расчета снимите флажок у поля Ввести документ Накопленная задолженность. Щелкните на кнопке Готово. Ввод документа Накопленная задолженность требуется, только если зарплата должна быть выплачена в расчетном месяце, но выплата была задержана. После смены периода в строке состояния (справа) после слова Период появится новое значение.
Расчет
Для проведения расчета удобнее всего воспользоваться помощником. На первом шаге необходимо выбрать сотрудника, на следующем шаге ввести доплаты и удержания. Следует обратить внимание на то, что для введения отклонений можно использовать кнопку Открыть и указать заранее введенные документы (больничный, алименты). Другой способ – щелкнуть на кнопке Добавить и приступить к оформлению новых документов, подтверждающих изменения в начислении заработной платы.
Для перехода к следующему диалоговому окну используйте кнопку Далее. Очень важно правильно определить средний заработок сотрудника. Одним из последних шагов помощника является расчет необходимых налогов и ЕСН. Результат расчета – оформление платежной ведомости. Произведенный расчет фиксируется в журнале расчета заработной платы. Открыть журнал можно из меню Документы.
В указанном журнале вы сможете просмотреть выполненный расчет, уточнить начисление налогов. Результаты расчетов обобщаются и выводятся на печать с помощью отчетов.
Кроме помощника расчетов, в программе предусмотрен расчет, который выполняется бухгалтером самостоятельно. При проведении расчета придерживайтесь такой последовательности:
1. Откорректируйте календарь-пятидневку и другие календари, которые используются при начислении заработной платы (Регламенты → Календари).
2. Оформите табель отработанного времени для сотрудников, чей график работы не совпадает с основным (Документы → Начисление зарплаты → Табель отработанного времени).
3. Для ввода отклонений от стандартного расчета оформите документ Начисление заработной платы (Документы → Начисление зарплаты → Начисление заработной платы).
4. Выполните расчет зарплаты, выбрав форму для расчета командой Регламенты → Расчет зарплаты.
5. Выполните начисление налогов с ФОТ, открыв и оформив документ Налоги → Начисление налогов с ФОТ.
Задание 3
Выполните расчет заработной платы сотруднику, принятому вами на работу при выполнении задания 2.
Выплата заработной платы
После проведения всех регламентных действий по начислению заработной платы она выплачивается работникам.
Для выплаты заработной платы используется документ Выплата заработной платы. В документе надо щелкнуть на кнопке Заполнить и выбрать способ оплаты. Это может быть выплата через кассу, получение аванса через кассу, перечисление заработной платы на зарплатные счета. После выбора варианта выплаты документ заполняется данными расчета. Готовую ведомость можно распечатать.
Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда
Операция по расчету налоговых платежей с фонда оплаты труда выполняется в конце расчетного периода после ввода всех документов отклонений и проведения документа Начисление зарплаты.
Открыть документ можно, выбрав команду Документы → Налоги → Начисление налогов с ФОТ. Окно документа напоминает окно документа Начисление зарплаты. В поле Период введите расчетный месяц. Для выбора сотрудников используйте кнопку Заполнить, укажите подразделение, категории сотрудников и щелкните на кнопке ОК. В окне появятся фамилии сотрудников. После заполнения формы документа щелкните на кнопке ОК.
Документ записывается в журнал налоговых документов, который открывается командой Документы → Налоги → Журнал налоговых документов.
Отчеты
Отчеты в программе собраны в меню Отчеты. С их помощью бухгалтер получает итоговую информацию, связанную с начислением и выплатой заработной платы. Отчеты формируются после оформления соответствующих документов и проведения расчетов. После формирования отчет может быть распечатан. Для этого выбирается команда Файл → Печать.
Выберите меню Отчеты и просмотрите список открывшихся отчетов. Перечислим их:
• Расчетные листки;
• Расчетная ведомость;
• Структура задолженности предприятия;
• Свод по заработной плате;
• Табель учета рабочего времени;
• группа отчетов Налоговые отчисления, в состав которой вошли отчеты для представления в налоговые органы;
• Перечисление в бюджет;
• Среднесписочная численность;
• Штатное расписание;
• Печать журнала документов.
Как видите, отчетов довольно много, что позволяет получить разнообразную итоговую информацию.
Все отчеты формируются по общим правилам. Выберите отчет, укажите период формирования отчета. Кнопка Заполнить позволит автоматически произвести подбор данных для отчета. Кнопка Очистить удалит все выбранные данные. Подбор отдельных параметров производится с помощью кнопки Подбор. Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, и отчет готов.
Несмотря на такое многообразие итоговых отчетов, в программе предусмотрена возможность создания произвольных отчетов. Использовав специальные средства создания отчетов, бухгалтер может:
• включить в отчет выборочную информацию из таблиц базы данных;
• добавить информацию, не содержащуюся в базе данных;
• при необходимости вывести итоговые данные на основе информации базы данных;
• расположить выводимую в отчете информацию в любом удобном для себя виде.
При формировании произвольного отчета разумно прибегнуть к услугам помощника. В режиме диалога вы сможете указать, какой заголовок выбрать в отчет, какие данные включить. Формирование произвольного отчета очень похоже на создание отчета в режиме мастера в программе Access. Результат вашей работы – отчет, содержащий те сведения о сотрудниках, которые вам необходимы.
Оформление отчетов по авансовым платежам по ЕСН и взносам в ПФР
После проведения документа Начисление налогов с ФОТ в окне журнала расчета налогов отразятся записи по всем составным частям ЕСН и взносам в ПФР по каждому сотруднику, но эти записи не будут рассчитаны.
1. Для расчета на панели инструментов журнала щелкните на кнопке Рассчитать записи одного документа.
2. В окне Расчет авансовых платежей по ЕСН и страховых взносов в ПФР проверьте правильность выбора значения в ячейке Отчетный период, затем щелкните на кнопке Выполнить.
3. Перейдите на вкладку Настройка печатной формы, выберите форму по типу предприятия. Щелкните на кнопке Печать. Программа формирует 5 отчетов по предприятию в целом. После просмотра и печати отчетов закройте окна всех печатных форм.
4. В окне формирования отчета Расчет авансовых платежей по ЕСН и страховых взносов в ПФР перейдите на вкладку Дополнительно, щелкните на кнопке Заполнить таблицу. Программа рассчитает и введет данные за расчетный месяц по средней численности персонала и по суммам ЕСН и взносов в ПФР.
5. После формирования отчетов по предприятию в целом закройте окно формирования отчетов Расчет авансовых платежей по ЕСН и страховых взносов в ПФР. После этого в журнале расчета налогов можно посмотреть результаты расчетов по отдельным сотрудникам.
6. Если средствами программы «1С: Зарплата и Кадры» ведется бухгалтерский или налоговый учет зарплаты, выберите команду Регламенты → Расчет зарплаты.
7. Перейдите на вкладку Расчет ЕСН и отчеты.
8. Щелкните на кнопке Заполнить и в окне Заполнить список сотрудников отметьте флажками все категории сотрудников, которые имеются на предприятии. Щелкните на кнопке ОК для заполнения списка сотрудников. После заполнения списка автоматически включается режим По списку сотрудников.
9. Установите флажок Налоговый регистр учета налогов с ФОТ, если ведется налоговый учет зарплаты, или Сводные проводки. Щелкните на кнопке Выполнить.
10. После формирования и печати отчетов закройте окно Рассчитать зарплату.
Подготовка данных для передачи в ИМНС и ПФР
В программе имеется специальная процедура для подготовки данных к передаче на магнитных носителях в ИМНС и ПФР.
Для подготовки отчетных данных к передаче в ИМНС используется команда Отчеты → Налоговая отчетность → Подготовка сведений для ИМНС.
В окне формирования отчета можно задать его параметры:
• формировать сведения по всем сотрудникам (кнопка Заполнить) или по списку сотрудников (кнопка Подбор);
• параметры нумерации справок и реестра справок;
• в какой каталог сохранять данные.
Еще один отчет, который можно подготовить в программе, – отчет Подготовка сведений для ПФР. Для подготовки отчетных данных к передаче в ИМНС используется команда Отчеты → Налоговая отчетность → Подготовка сведений для ПФР.
В окне формирования отчета можно задать его параметры:
• в группе Выводить – в каком виде формировать сведения (индивидуально или в виде анкеты);
• параметры компоновки документов в пачки;
• указать фамилию исполнителя отчета;
• каталог, в котором нужно сохранять данные.
Изменения данных о
