негативны для нас, отнимают время. Например, когда мы выполняем что-то скучное или сидим дома, ничем не занимаясь, едим вредную пищу или делаем что-то еще, что не приносит ни обогащения, ни удовольствия.
Объясню, зачем все это говорил и что с этим делать. Понятно, что основными являются два верхних уровня (то есть ценные действия, которые приносят максимум денег или пользы). В идеале необходимо сосредоточить энергию и время на делах из первых двух категорий, а остальные максимально делегировать, отдать другим. Четвертую категорию необходимо вообще из своей жизни исключить.
Давайте выполним небольшое упражнение, немного переключимся. У всех есть таланты, сильные стороны. Наверняка вы свои прекрасно знаете. Запишите на бумаге как минимум пять видов деятельности, которые хорошо у вас получаются. Это может быть спортивная деятельность, что-то связанное с бизнесом, хобби.
Вернемся к пирамиде продуктивности. Смотрим на верхние два уровня: действия, которые важны, и действия, которые приносят максимальный доход. Запишите подобные действия конкретно для вас (для каждой группы как минимум пять действий). Первый уровень – личная жизнь, второй – бизнес и карьера.
Магическая зона жизни – это пересечение двух первых уровней пирамиды с сильными сторонами. До этого вы записали пять сильных сторон. Максимум внимания, энергии, времени надо сосредоточить там, где имеются пересечения. Это даст прекрасный эффект, ведь эти действия важны и в то же время хорошо у вас получаются. Постарайтесь каждый день сосредоточиваться именно на них. Делая эти максимально эффективные шаги, начнете с потрясающей скоростью двигаться к целям и успеху.
Как перевести это в конкретное упражнение и отрабатывать? Предлагаю два задания. Первое: найти пересечения (одно для бизнеса и одно для личной жизни). Допустим, вам нравится учить людей, писать тексты, общаться по телефону, беседовать с клиентами и одновременно это приносит максимальный доход. Найдите по такой схеме пересечения и для личной жизни.
В прошлый раз мы изучали метод «60-60-30». Начните применять его хотя бы раз в день: один блок посвящать только определенной деятельности, другой – личной жизни и третий – деловой жизни. Если общение с клиентами приносит максимальный доход и вас не напрягает, выделите каждый день как минимум один шестидесятиминутный блок, чтобы заниматься только этим.
Аналогично с личным временем. Если для вас важен спорт и вам нравится им заниматься, то необходимо выделить шестидесятиминутный блок, который будете посвящать спорту. Это первое задание на следующую неделю.
Многие люди видят цели, но не знают, как их реализовать. Секрет в том, чтобы каждый день выполнять действия, которые приносят максимальный эффект.
Приведу пример с рестораном. Когда заканчивается рабочий день в ресторане или кафе, там собирают посуду, скатерти, все это моют, стирают, гладят, раскладывают. На следующее утро, когда приходят сотрудники, все уже готово для работы. Ресторан может принимать посетителей.
Представьте, если бы ресторан закрывался со всей немытой посудой и с утра открывался. Сотрудникам приходилось бы не клиентов обслуживать, а разгребать завалы, выполнять рутинную работу, оставшуюся со вчерашнего дня.
То же и в повседневной деятельности. Допустим, завершили рабочий день, оставив открытым огромное количество файлов на рабочем столе, кучу программ, незаконченных документов. На следующий день придется потратить время, чтобы файлы закрыть, документы доработать. То есть вы начинаете не с того, что приносит наибольший эффект, а с подтягивания вчерашних хвостов.
Взгляните на свое рабочее место. Видите ли вы немытую чашку, крошки, исписанные бумажки? Если да, то вам приходится начинать день не с чего-то важного и продуктивного, а с разгребания вчерашних завалов. Это может показаться мелочью, но это не так.
Второе, что вы будете делать всю следующую неделю, – каждый вечер готовить все необходимое для продуктивной деятельности с самого утра. Если надо совершить звонки, заранее распечатайте список абонентов, чтобы ничего не пришлось искать. Если знаете, чем завтра займетесь, максимально подготовьте все, что необходимо.
Казалось бы, мелочи. Но из множества мелочей состоят повседневные будни высокоэффективных людей. Когда начинается их рабочий день, у них все готово, они сразу занимаются именно тем, что максимально важно.
Если, выполняя первое упражнение, вы выяснили, что надо писать тексты для сайтов или для книги, заранее найдите материалы, откуда будете черпать идеи и факты. Подготовьте все, что может понадобиться. На следующий день садитесь за компьютер, открывайте Word и сразу начинайте работу.
Когда я пишу тексты, то заранее подготавливаю информационное насыщение: кладу рядом книги с закладками, в которых есть ценные мысли. Когда читаю, всегда делаю пометки.
Надеюсь, задания понятны. Выполняйте их ежедневно всю следующую неделю – и заметите, как сильно изменится эффективность повседневной деятельности.
1. Каждый день минимум час концентрируйтесь на том, что принесет максимальный эффект в деловой и личной жизни.
2. В предыдущий день подготовьте все необходимое для успешного начала следующего дня.
Неделя 8. Неизбежность успеха
В этой части тренинга вас ждет небольшое задание и чуть-чуть теории. Задание важное, и если будете внедрять идею, о которой расскажу, это быстро увеличит вашу эффективность.
Знакомы ли вам ситуации, когда есть дело, в котором вы хорошо разбираетесь, но никак не можете его начать? Не начинаете – и все, хотя знаете, что надо сесть и сделать. Или немного другая ситуация. Есть дело, но возникает срочная необходимость заняться чем-то другим.
Вы собираетесь уехать в отпуск в конце недели, и больше нет возможности сделать нужное дело. Скрепя сердце садитесь за него и внезапно быстро эту работу выполняете. Намного быстрее, чем могли подумать. Вы поставили себя в ситуацию, когда нет возможности не выполнить дело в заданный срок.
Если есть дедлайн (жесткое ограничение по срокам) – перестаем это дело откладывать, садимся и выполняем. Предлагаю использовать похожую стратегию в повседневной жизни. Она называется «Сделай успех неизбежным».
Необходимо искусственно создать неизбежность выполнения дела. Если речь идет о тренажерном зале, договоритесь со знакомым, что будете встречаться в определенное время и вместе туда идти. Тогда отлынивать окажется сложнее – вас же ждут.
Если висит какая-то обязанность на работе, объявите начальству либо коллегам, что сделаете к такому-то числу. Вместо того чтобы не спеша делать работу бесконечное количество времени, установите дедлайн. Можете дать обещание знакомым, друзьям, родственникам.
Сделайте неизбежным процесс выполнения дел, которые важны. При регулярном применении метода вы заметите, как улучшатся результаты. И постепенно вы перестанете откладывать дела на потом. Успех в таком случае неизбежен.
Что делать, если у вас накопилась хроническая усталость? Нужно отдыхать. Не говорите, что нет времени на отдых, что много работы. Это равносильно тому, что вы несетесь на автомобиле с огромной скоростью и говорите, что нет времени на заправку, потому что спешите. Я часто повторяю эту метафору. Дело в том, что когда кончится бензин, машина все равно заглохнет.
С нашим организмом происходит то же самое. Если мы не даем ему передышку, рано или поздно свалимся. Когда вы устраиваете регулярный отдых и полностью переключаетесь, возвращаясь к делу, ощущаете колоссальный всплеск энергии. Вы как бы перезаряжаете батарейки в своем организме.
Если видите, что оказались в яме, перестаньте копать дальше. Перестаньте бежать быстрее! Чем активнее вы себя разгоняете, тем меньше в итоге получится сделать. Организм скажет: «Хватит!». Вы заболеете или впадете в депрессию и потеряете целую неделю.
