¦ стоимость аренды в месяц;
¦ метраж офиса и количество комнат;
¦ тип здания;
¦ возможное количество рабочих мест;
¦ количество телефонных линий, возможность их увеличения;
¦ тип канала Интернета;
¦ наличие вентиляции/кондиционирования;
¦ пропускная система;
¦ тип охраны;
¦ парковочные места;
¦ оплата коммунальных платежей;
¦ предельная электрическая мощность;
¦ возможные дополнительные расходы в месяц, год;
¦ допустимый режим работы офиса, в том числе и в выходные дни;
¦ возможность оформления юридического адреса (адреса местонахождения предприятия);
¦ наличие санитарных и пожарных согласований;
¦ срок договора аренды и возможность его регистрации.
Для поиска подходящего офиса можно обратиться к услугам риелторов, которые, как правило, берут в качестве оплаты за свои услуги стоимость одного месяца аренды офиса.
СТАТИСТИКА КОНСАЛТИНГОВОЙ ГРУППЫ «ТРЕВЕЛ ЭКСПЕРТ»
Стоимость однокомнатного офиса туристической компании в г. Москве 50 000–100 000 руб./мес.
После того как офис найден и надлежаще оформлены документы, необходимо подготовить его к продажам туров: организовать и оборудовать рабочие места, продумать удобные места для посетителей, оформить так, чтобы каждый клиент, который зайдет в офис, понял, что это туристическое агентство. Об этом мы поговорим далее.
2
Юридические формальности
Осуществление предпринимательской деятельности в сфере туризма без регистрации юридического лица или регистрации гражданина как индивидуального предпринимателя незаконно.
КОРОТКАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВКА
Юридическими лицами могут быть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации). Туристической деятельностью могут заниматься любые юридические лица, как коммерческие организации, так и некоммерческие (в рамках уставной деятельности) (Гражданский кодекс РФ, ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ»).
Регистрация турфирм
К сожалению, среди предпринимателей распространено отношение к учредительным документам как к некой малозначительной формальности. Между тем это очень опасное заблуждение. Учредительные документы – это прежде всего порядок, определяющий отношения создателей фирмы между собой и с ее наемным руководством. Формально составленные, так называемые типовые, учредительные документы могут привести к серьезным конфликтам между партнерами по бизнесу и руководством фирмы или могут защитить интересы учредителей, уберечь организацию от враждебного поглощения и решить еще множество других задач. В практике Юридического Агентства «Персона Грата» немало случаев, когда учредители новых турфирм, не оговорив заранее в уставе порядок управления предприятием, сталкивались с неразрешимыми противоречиями, которые заканчивались крахом компании.
Наиболее частая ошибка, когда Уставом не определяются реальные полномочия руководства. Например, один из учредителей называет себя президентом компании и подписывает распорядительные и платежные документы, полагая, что он имеет на это право по факту самого названия должности. Между тем в Уставе предприятия фигурирует только один единоличный орган управления – директор, а должность президента даже не упоминается. В результате все распоряжения президента признаются неполномочными, а сделки отменяются.
Регистрация предприятия – юридического лица
Порядок регистрации регламентирован Федеральным законом «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Установленный порядок имеет заявительный характер, иными словами, возлагает всю юридическую ответственность за подготовку и составление документов на исполнительные органы предприятия. Регистрирующий орган не проводит экспертизу Устава при регистрации предприятия и не выявляет несоответствие закону в содержании Устава, однако достаточно строго подходит к составу документов, правильности заполнения форм заявлений, подтверждению полномочий лиц, подписавших учредительные документы и полномочиям Заявителя. Самостоятельное прохождение процедуры регистрации предприятия может занять много времени и закончиться получением отказа в регистрации, поэтому рекомендуется обратиться за помощью в профильную юридическую компанию, где вам подготовят необходимые документы и обеспечат прохождение всей процедуры регистрации.
С января 2004 г. государственную регистрацию предприятий и организаций в РФ осуществляют налоговые органы. Например, в Москве регистрацию юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО), индивидуальных предпринимателей (ИП) производят в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Для регистрации юридического лица необходимо представить следующие документы:
¦ Решение о создании (протокол, если двое учредителей и более).
¦ Устав (оригинал и копия).
¦ Учредительный договор (оригинал и копия) предоставляется, если учредителей двое и более.
¦ Заявление о регистрации, заверенное у нотариуса, с приложениями.
¦ Запрос на выдачу копий учредительных документов.
¦ Квитанции об оплате пошлины за регистрацию и за получение учредительных документов (2000 руб.).
Стоимость услуг юридической компании в оформлении документов и регистрации юридического лица колеблется от 5000 до 10 000 руб. в зависимости от сложности регистрации и региона. Услуги Юридического Агентства «Персона Грата» по регистрации предприятия в Москве стоят 8500 руб. За 2000 руб. вам могут подготовить документы для самостоятельного прохождения регистрации.
Регистрация индивидуального предпринимателя
Предпринимательская деятельность граждан, осуществляемая без образования юридического лица, регулируется в основном теми же правилами и нормами Гражданского кодекса РФ, что и хозяйственная деятельность юридических лиц. Физические лица, так же как и организации, вправе заниматься любыми видами предпринимательской деятельности, не запрещенными законом, и совершать от своего имени любые разрешенные законом сделки, использовать наемный труд.
Отличительные особенности индивидуального предпринимателя от других организационно-правовых форм собственности:
¦ относительно простая и короткая процедура регистрации;
¦ отсутствие уставного капитала;
¦ государственная регистрация ИП осуществляется по месту постоянного жительства гражданина;
¦ нет обязанности (но есть право) открывать расчетные счета в банках;
¦ упрощенная форма учета хозяйственных операций и освобождение от ряда налогов, которыми облагаются юридические лица.
Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо предоставить:
¦ заявление о регистрации, заверенное у нотариуса, с приложением;
¦ копию паспорта (первый лист и прописка);
¦ квитанцию об оплате пошлины за регистрацию (400 руб.).
