Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

другая активность нашего списка следующих конкретных действий. Один из лучших способов что-то отложить и снизить мотивацию к его выполнению состоит в том, чтобы создать большие цели, которые затем интерпретировать как «долгосрочные». Как только мы устанавливаем цели такого рода или проекты этой категории, мы начинаем ощущать самодовольство от псевдовыполненного действия, только потому, что мы «совершили что-то по этому проекту» и наше стремление закрыть вопрос начинает сдуваться. Краткосрочные действия по долгосрочным проектам — критически важный фактор для мотивации, так как возможность их выполнения в течение следующих нескольких часов или дней вдохновляет.

Абсолютно нормально заносить какие-то проекты в список категории «Когда-нибудь/может быть» (у меня в настоящее время в нём более ста проектов). Только будьте честны с самим собой и решите, должен ли каждый конкретный проект находиться в нём, или в списке актуальных проектов. Если это актуальный проект, долгосрочный или нет, он должен иметь следующее конкретное действие, чтобы уже больше напрасно о нём не беспокоиться. Если же вы не прояснили этот момент, то проект автоматически попадает в список «Когда-нибудь/может быть».

«Долгосрочность» лишь означает, что «как можно скорее» придётся предпринять большее количество действий.

Расстояние ничего не значит; лишь первый шаг самый трудный.

Мадам Дю Деффан

Великий французский маршал Лиоти однажды попросил своего садовника посадить дерево. Садовник возразил, что это дерево растёт медленно, и достигнет зрелости только через сто лет. Маршал ответил: «В таком случае, не стоит терять время, посадите его сегодня же!»

Джон Ф. Кеннеди

Между прочим…

• Есть ли у вас какие-либо долгосрочные проекты или цели, которыми вы по-настоящему решили заниматься? Определили ли вы для каждого из них следующее конкретное действие?

• Есть ли у вас какой-нибудь проект, который вы и рады бы сделать, да «времени нет»? Если бы вы должны были продвинуться в нём, что могло бы быть следующим конкретным действием?

49. Небольшие, регулярные действия определяют результат

По-настоящему больших изменений нельзя достичь мгновенно, для этого необходимо постоянно придерживаться каких-то новых обязательств. Автоматическое отчисление небольшого процента от дохода, посещение раз в неделю уроков, периодическое участие в каких-то семейных или общественных мероприятиях, ежедневная вечерняя медитация — всё это ключевые элементы достижения значительного прогресса.

Тот, кто не интересуется малым, проявит ложный интерес и к бóльшему.

Джон Рёскин

Важность 20-ти процентов

Один из высокопоставленных и очень искушённых наших клиентов недавно дал интересную характеристику нашим методам осуществления рабочего процесса. Он сказал: «Ваши методы влияют на критически важную двадцати процентную разницу. Никто не будет даже пытаться освоить и управлять двумястами процентами того, на что они способны. Но всех волнует, когда у них случается десяти-процентное отставание от графика. Когда вы отстаёте от плана на десять процентов, вы чувствуете себя дерьмово. Но, с другой стороны, если у вас получится его десяти-процентное перевыполнение, вы оказываетесь на седьмом небе от счастья. Разница составляет всего двадцать процентов. Но для того, чтобы их преодолеть, требуется гигантский скачок. Ваша методика и проста, и элементарна, но, в то же время, с её помощью реализуется возможность его осуществить».

Я никогда не задумывался над этим с такой точки зрения, но это правда. Наша методика позволяет понять всю значимость определения проектов, принятия решений о действиях и особо тщательного целостного управления. Наши методы не требуют от вас наличия каких-то особых навыков и умений. Они способствуют предусмотрительному ведению дел и взятию под контроль самых приземлённых вопросов жизни и работы, как только те возникают, а не когда их приходится разрешать уже в спешке.

Различие между ощущением сёрфинга и чувством, когда вас захлестнула волна, огромна. Но то, что позволяет осуществить эту разницу — вероятно, намного меньше, чем вы думаете.

Интересно, что для создания значительного отрицательного результата требуется аналогичное количество небольших негативных действий. Привычка вести пессимистичный внутренний диалог с самим собой, хоть, по-видимому, и не значительно сказывается на конкретном моменте, но формирует заниженное чувство собственного достоинства и в целом отрицательно влияет на производительность труда. Небольшие, не подконтрольные вам вопросы, могут стать причиной некоторых из самых худших проблем.

С другой стороны, небольшие позитивные действия, которые мы регулярно совершаем, становятся основой для возникновения самых положительных результатов, которых мы только можем достичь.

В конце концов, всё отличие состоит именно во внимании к мелочам. Это несколько дополнительных шагов футболиста, хорошая память на имена у продавца, телефонные звонки возлюбленного, почищенное оружие солдата. Это — вещь, которая отличает победителей от проигравших, мужчин от мальчиков и, очень часто, живых от мертвецов.

Дэвид Нунэн

Между прочим…

• Припомните какую-нибудь позитивную вещь, которая произошла в вашей жизни. Какие небольшие действия вы периодически совершали, в результате которых, или благодаря которым это случилось?

• Какое регулярное действие вы могли бы начать делать прямо сейчас, в результате чего, вы потенциально смогли бы получить огромную отдачу?

50. Чтобы что-то знать, надо что-то делать

Чтобы поддерживать свою осведомлённость, требуется вести направленную на это деятельность. Если вы не будете ничего делать, а только ждать, то, вероятно, ничего и не случится. Как только вы начнёте действовать, размышлять, вам откроются вещи, которые остались бы недоступны для вас в любым другом случае.

Знание должно быть основано на практике; правдоподобное испытание можно пройти только попытавшись что-то сделать.

Софокл

Ничто так не красноречиво, как движение.

Марта Грэхэм