Когда документ редактируют несколько человек, все их действия можно наблюдать в реальном времени. Больше всего это похоже на совместную работу в сервисе Google Wave - и вполне возможно, что такое сходство неслучайно.
Включить новые возможности не так-то просто - они запрятаны в настройки текстового редактора. Впрочем, оно и понятно - новая версия пока не выпущена официально. Мы имеем дело, скорее, с обкаткой его на тех, кому особенно не терпится попробовать, как всё это работает.
Электронная таблица Spreadsheets
Новый редактор таблиц также придётся включить, прежде чем начать с ним работать, однако это проще - достаточно нажать на ссылку "New version" в шапке страницы. В Spreadsheets добавили поле редактирования формул в стиле Excel, которое позволяет более удобно вписывать длинные уравнения, автозаполнение и перетаскивание колонок в таблице. Кроме того, по уверениям разработчиков, редактор стал намного быстрее загружаться.
Редактор схем Drawings
Что касается Drawings, то возможность делать графические элементы в документах уже была, однако она была встроена в текстовый редактор. Почему же тогда Drawings выделили в отдельное приложение? Прежде всего, для того, чтобы над рисунками, созданными в нём, могли одновременно работать несколько человек.
Редактирование в реальном времени
Новые функции всё сильнее сближают концепцию Google Documents с Google Wave - приложением, которое как раз и предназначено для совместной работы над проектами. Сейчас оно находится в стадии закрытого тестирования, и доступ к нему можно получить только по приглашению.
Увы, идея Wave оказался менее удачной, чем казалось поначалу. Вероятно, с точки зрения разработчиков, они создали замечательный продукт, однако первые пользователи, написав пару-тройку волн, очень часто уходили и не возвращались. В чём же дело? Дело в том, что в Wave можно всё - и это, как ни странно, совсем не плюс. Можно создавать множество многоуровневых комментариев, можно редактировать без спроса чужие тексты, можно куда угодно вставлять изображения, документы и прочий контент, пользоваться виджетами... Увы, такая вседозволенность быстро превращает любую волну в помойку, в которой сложно разобраться. Неудобный трёхколоночный интерфейс завершает картину.
Можно предположить, что с точки зрения Google, Wave должна была стать заменой стандартной почты, но сейчас понятно, что это уже вряд ли получится. В Gmail уже встроили сервис Buzz, который, на первый взгляд, выглядит как урезанная версия "Волны". С другой стороны, Buzz определённо не годится для работы и создан, скорее, для достаточно лёгких разговоров и обмена ссылками в реальном времени. Тут, в качестве "деловой" части Gmail, и приходят на помощь новые версии приложений Google Docs, предназначенные для совместной работы над документами.
Чего ждать от Microsoft Office 2010
Автор: Игорь Осколков
До выхода новой версии Microsoft Office осталось совсем недолго. Официальный запуск состоится в мае этого года, а на прилавках новинка появится ближе к середине лета. О том, что ждёт пользователей в обновлённой версии популярного набора офисных приложений, рассказал Михаил Кочергин, менеджер по запуску Microsoft Office в России.
- Какие ключевые изменения произошли в MS Office 2010 по сравнению с предыдущей версией?
- Во-первых, все приложения пакета обзавелись 64-битной версией. Это привело к большому скачку производительности – программы запускаются буквально за пару секунд и способны обрабатывать просто гигантские объёмы данных.
Во-вторых, при разработке был сделан большой упор на социальность: интеграцию с соцсетями и различными мессенджерами, возможность совместного редактирования документов и создания собственного "облака" на базе технологии P2P.
Наконец, большие изменения коснулись внешнего вида приложений и удобства работы пользователей в целом. Например, обновилась "Лента" (Ribbon), появилась веб-версия офисных приложений, а пакет Office Mobile был полностью переписан.
- Какие изменения произошли в интерфейсе настольных приложений?
- Многие пользователи поначалу были очень недовольны переходом к интерфейсу "Лента". Однако большинство через пару недель привыкало к нему и уже не хотело возвращаться к старому виду приложений. В Microsoft Office 2010 "Лента" стала ещё лучше. Теперь её можно сворачивать, а также настраивать её внешний вид так, как удобно пользователю.
Меню "Файл" во всех приложениях было обновлено. Меню теперь объединяет типичные задачи в группы, что упрощает работу. Например, всё, что связано с подготовкой документа к печати, сведено в один пункт. В несколько кликов можно настроить все параметры и распечатать файл.
- Какие новые функции можно порекомендовать попробовать пользователям в первую очередь?
- На самом деле интересных функций, которые появились в новой версии, очень много. Все они создавались с учётом пожеланий пользователей. Перечислю лишь некоторые из них. Например, появился предпросмотр вставки из буфера обмена. Пользователь просто щёлкает правой кнопкой на редактируемом документе, наводит курсор на нужный пункт и сразу же видит изменения, которые произойдут при вставке. До этого приходилось сначала вставлять что-то в документ, смотреть изменения и, если они не понравились, то отменять вставку.
В Power Point добавилась поддержка видеовставок. Можно в несколько кликов подредактировать видео, применить различные визуальные эффекты и тому подобное. Ещё одна интересная возможность – широковещательный показ презентаций. Готовая презентация, опять-таки за пару кликов, загружается на сервера Microsoft и выдаётся специальная ссылка, которую можно тут же отправить по почте или иным способом. Зрители открывают ссылку в любом браузере, а пользователь управляет собственно показом.
Во всех приложениях Office теперь есть встроенная возможность очень мощного редактирования изображений без использования сторонних программ. В Outlook появился режим отображения "Беседа". В One Note появилась возможность поиска не только по текстовым вхождениям, но и по изображениям за счёт OCR. В общем, нововведений очень много. Стоит просто поставить бета-версию Office 2010 и попробовать поработать в ней.
- С чем связано появление веб-версии Office и каковы её возможности?
- Основная задача в том, чтобы дать пользователю возможность работать с документами где угодно – на обычном компьютере, через веб-интерфейс или с мобильного телефона. При этом подразумевается возможность хранения документов в "облаке" на сервере или с помощью сервиса Sky Drive.
Зачастую возникает необходимость срочно отредактировать какой-то документ, а под рукой нет компьютера с установленным MS Office или он, к примеру, вообще работает под управлением GNU/Linux. В таких случаях как раз пригодится онлайн-версия.
