• Возвраты по налогам.
• Гарантии и договора на обслуживание.
Важные записи:
• Документы на усыновление.
• Документы на автомобиль.
• Свидетельства о рождении.
• Отчет по кредиту.
• Свидетельства о смерти.
• Свидетельство о разводе.
• Документы об образовании (по членам семьи).
• Резюме.
• Информация о найме (по членам семьи).
• Опись имущества.
• Юридические документы.
• Медицинские документы (по членам семьи).
• Записи о военном учете (по людям).
• Договоренности.
• Религиозные документы.
• Опись содержимого ячейки в банке.
• Опись мест хранения.
• Опись важных документов (см. «Советы посвященного»).
• Завещание.
Стиль жизни:
• Списки адресов.
• Книги и кассеты.
• Церковь.
• Курсы.
• Корреспонденция.
• Идеи по оформлению помещений.
• Путеводители и карты.
• Развлечения.
• Календарь событий.
• Фитнес.
• Идеи для подарков.
• Хобби.
• Реликвии (по людям).
• Календари прошлых лет.
• Домашние животные.
• Рецепты.
• Рестораны.
• Самосовершенствование.
• Экскурсии.
• Уик-энды.
• Отпуска.
• Рекламные листовки.
• Общественная работа.
2. «Чистка»
Меня очень часто спрашивают: «Как долго нужно хранить определенные документы?» Прежде чем выбросить какие-либо финансовые или юридические документы, абсолютно необходимо проконсультироваться с бухгалтером или юристом, потому что они обладают самой полной информацией о вашей индивидуальной ситуации. Кроме этого, я предлагаю вашему вниманию общее руководство по поводу того, что и как долго нужно хранить, заимствованное из книги Барбары Хемпфилл «Приручить бумажного тигра».
• Документы на автомобиль (документы на владение автомобилем, регистрация, ремонт) — до тех пор, пока вы владеете данным транспортным средством.
• Дневники деловых встреч — от года до десяти лет, в зависимости от необходимости или если вы используете их для налоговых деклараций, справок или как памятные вещи.
• Кассеты автоответчиков — максимум шесть лет, если это необходимо для заполнения налоговых деклараций.
• Выписки из банковского счета — максимум шесть лет, если это необходимо для заполнения налоговых деклараций.
• Отчеты по кредитным карточкам — максимум шесть лет, если они связаны с покупками, которые нужно указывать в налоговых декларациях. В других случаях годовой отчет выдается компанией.
• Каталоги и журналы — пока не выйдет следующий номер.
• Документы о выплате дивидендов — до тех пор, пока ежегодное заявление не заполнено компанией, затем просто годовые отчеты.
• Опись и оценка дома — пока это актуально.
• Страховые полисы (на машину, на недвижимость, на вклады) — пока они имеют силу ограничения в случае поздней подачи претензии.
• Страховые полисы (на случай потери работоспособности, медицинская страховка, страхование жизни, на движимое имущество, общая) — пока ими обладаете.
• Инвестиции (отчеты о покупках) — пока ими обладаете.
• Инвестиции (отчеты о продажах) — максимум шесть лет для заполнения налоговых деклараций.
• Выплаты по ипотекам или займам — пока обладаете ими или в течение шести лет после выплаты.
• Документы на приобретение недвижимости — пока владеете этой недвижимостью.
• Инструкции:
— Электроприборы — пока они у вас есть.
— Произведения искусства, антиквариат, предметы коллекционирования — пока ими владеете.
— Одежда — весь период возможности возврата.
— Записи кредитной карточки — пока не придет уведомление и вы не сможете согласовать покупки.
— Мебель — пока ею владеете или на случай ремонта.
— Дополнительные удобства дома — пока владеете недвижимостью или в течение шести лет после ее продажи.
— Ремонт домашних вещей — в течение всего срока эксплуатации или гарантии или дольше, чтобы получить отчеты от работников сервиса и их расценки.
— Крупные покупки — в течение всего срока эксплуатации.
— Медицинские и налоговые документы — не больше шести лет.
— Аренда — достаточно аннулированного чека.
— Текущие счета — счета текущего и предыдущего года, чтобы проверить совпадение расчетов.
