Секреты сканирования на ПК

Из меню Правка выберите команду Разбить ячейки таблицы.

Важно: Команда применяется только к ранее объединенным ячейкам таблицы.

Как разбить содержимое строки или столбца

На панели Изображение выберите инструмент Линия. Вставьте горизонтальную/вертикальную линию в строку/столбец таблицы, содержимое которых вы хотите разделить.

Важно: Воспользовавшись инструментом или командой меню Объединить строки таблицы (доступ: Правка) вы имеете возможность объединить содержимое строк (столбцов).

Как удалить содержимое ячейки

В диалоговом окне Текст выделите ячейку (или несколько ячеек), содержимое которой вы хотите удалить, и нажмите клавишу Del.

Глава 37. Экспорт результатов распознавания во внешние приложения

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранить можно все страницы или только выбранные.

В программе ABBYY FineReader вы имеете возможность:

• Сохранить распознанный текст, используя Мастер сохранения результатов.

• Сохранить открытую или выделенные в диалоговом окне Пакет страницы в файл или во внешнее приложение.

• Сохранить все страницы пакета в файл или во внешнее приложение.

• Сохранить изображение страницы.

• Передать результаты распознавания в выбранное приложение или сохранить их в файл. Внешний вид иконки меняется в зависимости от выбранного режима сохранения; подпись Сохранить меняется на название выбранного приложения.

Как сохранить распознанный текст

Нажмите стрелку справа от кнопки 4-Сохранить и из меню выберите необходимую команду.

Важно: В процессе сохранения части страниц сначала выделите их в диалоговом окне Пакет.

После того, как вы экспортировали распознанный текст в выбранное вами приложение, отправили его по электронной почте, передали в буфер или сохранили в файл, «информация» об этом действии отразится на иконке кнопки 4-Сохранить. Поэтому для того с тем, чтобы повторить ту же операцию для другого изображения, вам достаточно нажать на эту иконку.

Опции сохранения распознанного текста

Опции сохранения распознанного текста устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции). Кроме того часть этих опций можно установить в диалоговых окнах Мастер сохранения результатов и Сохранить текст как.

• Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста

• Сохранять или не сохранять картинки в распознанном тексте

• Используемые шрифты

• Сохранять все страницы пакета или только выделенные

• Режимы передачи страниц пакета

• Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста (при сохранении в форматах RTF, DOC или HTML)

• Сохранять полное оформление документа — сохраняется полное оформление документа: разбиение на абзацы, гарнитура и размер шрифта, колонки, направление текста, цвет букв и фон текста. Сохраняется структура таблиц.

• Сохранять начертание и размер шрифта — сохраняется структура таблиц, разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта.

• Не сохранять оформление — в этом случае сохраняется разбиение на абзацы и структура таблиц.

Важно: Вы имеете возможность установить дополнительные опции для каждого формата, в котором FineReader сохраняет распознанный текст. К примеру, для формата RTF/DOC вы имеете возможность указать формат страницы, выделять ли ошибки цветом; для формата HTML — разрешение картинки, кодовую страницу; при сохранении в формате PDF текстов, использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую), указать используемые шрифты Туре 1.

Сохранять/не сохранять картинки

Дает возможность сохранить картинки в распознанном тексте. Эта опция доступна при сохранении в форматы RTF, DOC или HTML.

Используемые шрифты (при сохранении в форматах RTF, DOC или HTML)

В программе ABBYY FineReader в процессе сохранения в файл или передачи распознанного текста в приложение используются шрифты, установленные на закладке Форматирование в разделе Шрифты. Вы имеете возможность изменить шрифты в диалоговом окне Текст или, выбрав другие шрифты на закладке Форматирование, перераспознать изображение.

Сохранять все или только выделенные страницы

Дает возможность сохранить все страницы пакета или только выделенные. В процессе сохранения или экспорте части страниц, сначала выделите их в диалоговом окне Пакет.

Режимы передачи страниц пакета (при сохранении нескольких страниц пакета)

Каждая страница в отдельный файл — дает возможность сохранить каждую страницу пакета в отдельный файл. В этом случае к названию файла в конец автоматически добавляется порядковый номер страницы в пакете.

• Пофайловое деление по изображениям — дает возможность собрать распознанный текст с многостраничных изображений в один файл.

• Пофайловое деление по пустым страницам — дает возможность сохранить каждую группу страниц в отдельный файл. Деление по группам производится по пустым страницам.

• Все страницы в один файл — дает возможность сохранить все (или все выделенные) страницы пакета в один файл.

Сохранение распознанного текста в форматах RTF и DOC

Режимы сохранения оформления и режим сохранения картинок устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции).

Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранения в форматах RTF или DOC используются шрифты, установленные на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции), или те, которые вы выбрали в процессе редактирования текста в диалоговом окне Текст.

Важно: Для более удобного редактирования распознанного текста в Microsoft Word вы имеете возможность сохранить выделение цветом неуверенно распознанных символов. Для этого на закладке RTF/DOC в разделе Выделять неуверенно распознанные символы выберите цвет из Цветом фона или Цветом символа.