Различают синтетический и аналитический учёт.
Синтетические – счета, на которых хозяйственные средства, процессы и источники хозяйственных средств отражаются в обобщённом виде; учёт на этих счетах – синтетический, ведётся в денежном измерении.
Аналитические – счета, на которых отражаются дифференцированные данные по каждому объекту бухучёта; учет на этих счетах – аналитический, ведётся как в денежном, так и натуральном выражении.
По счетам материалов очень широкая номенклатура, введена классификация – счета предварительно группируются на субсчета. Счёт Ю субсчёт ® счёт аналитического учёта. Запись счёта: 10 – 1 – 1.
Совокупность синтетических счетов и субсчетов составляет
План счетов бухучёта содержит 8 основных групп бухучёта и группу забалансовых счетов (заказали материал, но прислали не тот вагон).
I раздел: Внеоборотные активы
II раздел: Производственные запасы
III раздел: Затраты на производство
IV раздел: Готовая продукция и товар
V раздел: Денежные средства
VI раздел: Расчёты
VII раздел: Капитал
VIII раздел: Финансовые результаты
Под формой бухучёта понимается совокупность учётных регистров и технология отражения учётной информации в этих регистрах.
Основные регистры, используемые в бухучёте:
По внешнему виду регистры подразделяются на:
– Карточки. Предназначены для аналитического учёта основных средств (инвентарные карточки), материальные ценности по местам их хранения (карточки складского учёта материалов). Все карточки унифицированы.
– Свободные листы. Предназначены для синтетического, аналитического и комбинированного учёта (журналы-ордера, журналы, ведомости). Самый распространённый вид регистра в отечественном учёте.
– Книги. Представляют собой брошюрованные свободные листы определённого формата и размера. На производстве обязательно ведение двух книг: главной и кассовой.
В главной книге – информация о деятельности предприятия (синтетические счета, начальное и конечное сальдо). На ней – бухгалтерская отчётность предприятия.
Помимо двух книг на некоторых предприятиях существует книга остатков, материалов на складах. Готовится путём распечатывания, ведётся в автоматизированном виде.
Существуют различные формы бухгалтерского учёта:
– журнально-ордерная
– мемориально-ордерная
– упрощённая форма бухучёта – журнально-главная (для малых предприятий)
Схема журнально-ордерной формы бухучёта
Основные положения по организации и ведению бухгалтерского учёта
Два документа:
– ФЗ «О бухгалтерском учёте» с последующими изменениями и дополнениями;
– Положение по ведению бухучёта и бухгалтерской отчётности в РФ.
+ ПБУ (положения по ведению бухучета, их несколько, иногда меняются, рекомендую уточнять по правовым системам).
За организацию бухучёта отвечает руководитель предприятия.
Организационные формы:
1. создать структурное подразделение («Бухгалтерия»)
2. можно нанять бухгалтера-профессионала для ведения бухучёта
3. нанять соответствующую фирму, выполняющую бухгалтерскую и аудиторскую деятельность
Бухгалтер отвечает за методологию, правильность ведения, разработку учётной политики предприятия.
Любой бухгалтер должен следовать основным принципам бухучёта:
1. Принцип сбалансированности (равновесия), его следствие – закон А = П.
2. Принцип имущественной обособленности. Имущество собственника и предприятия учитываются раздельно (в ИЧП совпадают), и предприятие не несёт ответственности по долгам учредителя, а учредитель – по долгам предприятия.
3. Принцип постоянно работающего предприятия. Касается сферы промышленности, учётной политики, исходя из того, что предприятие будет работать как можно дольше.
4. Принцип денежного выражения. В учёте все хозяйственные средства имеют денежную оценку.
5. Принцип консерватизма (осторожности) предлагает учёт подотчётности, потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей.
6. Принцип существенности связан с точностью представления хозяйственные средства в бухгалтерском балансе; показывают, насколько существенны те или иные неточности. В западной практике предприятия сами решают, в России – единый.
7. Принцип реализации определяет момент реализации. В отечественной практике существует два момента: по оплате (отодвигаются платежи в бюджет) и по отгрузке (только в зарубежной практике).
Все юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, должны вести бухучёт методом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта.
Основанием для записей учётных регистров является первичный бухгалтерский документ.
Учётная политика предприятия в течение отчётного года неизменна. Учётная политика – методы оценки, способы отражения хозяйственных средств, источников, процессов, операций на счетах бухгалтерского учёта.
Ведётся раздельный капитальных и текущих затрат.
Полнота отражения в учёте за отчётный период всех хозяйственных операций, осуществлённых в этом периоде, и результаты инвентаризации имущества и обязательств.
Правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам
Тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на первое число каждого месяца.
В отечественной практике бухучёта существует система трёхуровневого нормативного регулирования:
высший уровень нормативного регулирования, включает закон о бухучёте, другие федеральные законы (о страховании, ГК, банковское законодательство), указы президента РФ, постановления правительства РФ
средний уровень, включает нормативные документы и методические указания государственных органов, которые по закону о бухучёте имеют право нормативного регулирования бухучёта.
Делится на два соподчинённых уровня:
А – включает положения (стандарты) по бухучёту, их 15
Б – другие нормативные акты и методические указания
низший уровень регулирования бухучёта осуществляет предприятие, которое разрабатывает и утверждает учётную политику предприятия и внутренние документы.
Учёт хозяйственных средств и процессов
