– Когда поставщик должен оплатить дополнительные суммы, например, за перевозку или страхование.
– Когда заказчик возвращает товар поставщику – дебетовое авизо предполагает, что поставщик направит кредитовое авизо.
Требуются только две копии кредитового авизо, при этом первая копия должна ВСЕГДА быть выделена КРАСНЫМ ЦВЕТОМ. Кредитовое авизо используется для закрытия ежедневных книг текущих операций, как у поставщика, так и у заказчика.
Поставщик направляет кредитовое авизо в случае, если:
– Товары были возвращены как некачественные или присылались на консигнацию;
– Товары некачественные, но они не возвращаются из-за расходов по пересылке и по этой причине кредитовое авизо предоставляет заказчику СКИДКУ;
– Имела место переплата.
ПОМНИТЕ, если в первоначальном счете-фактуре указана торговая скидка и НДС, то их следует также учитывать при составлении кредитового авизо.
В конце месяца поставщик направляет сводные ведомости, чтобы сообщить дебитору общую сумму неоплаченной задолженности на данную дату. Приготовленная вручную ведомость содержит только общую сумму, но отпечатанная на компьютере, она включает все операции. Если имеется расхождение между неоплаченной задолженностью, указанной в ведомости, и задолженностью, отраженной на личном счете в Книге кредиторов у заказчика, то обе суммы должны быть выверены до того, как будет произведена оплата поставщику.
Ранее существовала практика, когда в качестве доказательства оплаты получатель средств выдавал расписки на каждую полученную сумму. Каждый плательщик вправе потребовать расписку, но по Закону о Чеках 1957 чек сам, если на нем банкир поставил штамп «Оплачено», является распиской в получении денежных средств. Это обстоятельство сделало многие расписки ненужными. Расписка должна содержать следующие необходимые данные:
– имя (и адрес) обеих сторон, участвующих в получении средств, то есть дебитора и кредитора
– полученную сумму (цифрами и иногда прописью)
– номер расписки
– за что производится оплата
– дату
– подпись
Часть 5. Виды скидок
5.1 Торговая скидка
Как считает Заместитель генерального директора «Кредитный брокер INTERFINANCE» (ИПОТЕКА * КРЕДИТОВАНИЕ БИЗНЕСА) Шевчук Денис (www.denisсredit.ru), оптовые торговые компании и производители часто предоставляют скидку с цены каталога или рекомендуемой цены розничной продажи (Recommended Retail Price) при продаже розничному продавцу или заказчикам «в данной отрасли». Такая практика позволяет последним получать прибыль. Размер торговой скидки обычно зависит от цены изделия. На дорогой товар, с медленной скоростью реализации предоставляются более высокие скидки, чем на дешевый, небольшого размера, быстро реализуемый товар.
Один важный момент, который Вы всегда должны иметь в виду, – торговая скидка, никогда не проводится по счетам Главной бухгалтерской книги. Она фактически прекращает существовать после того, как информация счета-фактуры / кредитового авизо была внесена в ежедневные книги текущих операций.
5.2 Скидка за оплату наличными (денежными средствами)
Менеджер – наемный управленец, начальник!
Если у вас нет ни одного подчиненного – вы не менеджер,
а максимум специалист!
Скидка за оплату наличными (денежными средствами) предоставляется заказчику, чтобы стимулировать его платить быстро. Компании дорого обходится, когда большое число клиентов задерживает платежи, поскольку у предприятия могут возникнуть проблемы, связанные с движением денежных потоков.
В отличие от торговой скидки, скидка за оплату наличными проводится по счетам Главной бухгалтерской книги. Имеются отдельные счета скидок за оплату наличными: счет Скидки полученные и счет Скидки предоставленные.
Часть 6. Учет НДС / общего налога с продажи
Все страны Европейского Союза(EU) используют систему налога на добавленную стоимость или общего налога с продаж. Независимо от того, как фактически называется налог, система действует одинаково. Вам следует знать, что в экзаменационных вопросах могут использоваться различные ставки НДС.
6.1 Введение в НДС
НДС – налог на выпускаемую продукцию, который добавляется к стоимости продаж, когда выписываются счета-фактуры дебиторам (покупателям).
Любое предприятие с товарооборотом выше определенного уровня (который устанавливается правительством) обязано зарегистрироваться для целей НДС (если только оно не занимается товарами или услугами, которые освобождаются от НДС). После регистрации предприятие получает регистрационный номер плательщика НДС, который обязан включаться во все хозяйственные документы. Ставка НДС также устанавливается правительством.
Отчет о НДС должен заполняться на ежемесячной или ежеквартальной основе, и своевременно должны быть оплачены любые суммы, причитающиеся Королевской Таможне и Акцизу. Если, однако, предприятие заплатило по НДС большую сумму, чем оно собрало, то образовавшийся излишек ему возмещается.
Очень важно помнить, что НДС не входит в прибыль предприятия. Предприятия взимают НДС по поручению правительства.
6.2 Учет НДС в хозяйственных документах
В упрощенном виде, НДС добавляется к общей сумме счета-фактуры по завершению всех исчислений. Счет-фактура затем становится налоговым счетом-фактурой. То же самое относится и к кредитовым и дебетовым авизо. Все счета-фактуры, кредитовые и дебетовые авизо должны включать регистрационный номер плательщикам НДС.
Помните, что для начисления НДС на отфактурованную сумму продажи Вы должны взять сумму счета- фактуры за минусом торговой скидки и скидки за оплату наличными, даже если заказчик не оплатит вовремя, чтобы иметь право на последнюю скидку.
Этот пример дается для повторения приобретенных Вами знаний. Вы должны постараться ответить на вопрос самостоятельно, не обращаясь к ключу.
Вас наняла фирма «Чэпман и Вернон» (Chapman & Vernnon), которая торгует конторским оборудованием и канцелярскими товарами. 23 августа ваша фирма поставила следующие товары фирме «T. Гаскойн (Офис Эквипмент) Лтд» (T.Gascoyne (Office Equipment) Ltd), 22 Маркет стрит, Скотфилд, Йоркшир, YS2 3FD. Ставки торговой скидки даны по тем позициям, по которым они применяются. Номер счета – 56713. НДС – по ставке 17.5 %, и регистрационный номер НДС «Чэпмен и Вернон» – 3684129.
