Сбор информации для решения проблемы
Определить в чем проблема, значит сделать шаг навстречу ее решения. Определяют два вида проблем:
1) есть ситуация, но намеченные цели не достигнуты;
2) потенциальная возможность. В этом случае вы заметите проблему, когда поймете – что-то можно предпринять для извлечения выгоды из представляющейся возможности.
Дать полное определение проблеме подчас нелегко, так как все части организации взаимосвязаны. Деятельность менеджера по продажам, например, влияет на работу продавцов, консультантов и др., отдел исследований и разработок и любого другого человека в компании. В крупной организации возможно большое число подобных взаимозависимостей. В связи с этим правильно определить проблему это значит решить ее наполовину, но в организационных структурах это трудно применимо.
Выявление проблемы в общем виде
Первая фаза в определении сложной проблемы – осознание и установление признаков затруднений или потенциальных возможностей. Некоторые общие знаки сбоя в функционировании организации – низкие прибыль, сбыт, производительность и качество, чрезмерные издержки, многочисленные конфликты в организации и большая текучесть кадров. Обычно несколько таких признаков друг другу сопутствуют. Чрезмерные издержки и низкая прибыль, к примеру, часто неразлучны.
Выявление деструктивных признаков помогает определить проблему в общем виде. Это значительно сокращает факторы, на которые стоит обращать внимание в системе управления. Низкая рентабельность также имеет обоснование многими факторами. Поэтому, как правило, целесообразно избегать немедленного действия для устранения этого признака, к чему склонны некоторые руководители.
Выявление причин возникновения проблемы. Влияние на информацию психологических факторов
Для выявления причин возникновения проблемы нужно собрать и проанализировать требующуюся внутреннюю и внешнюю информацию. Такую информацию можно собирать на основе формальных методов, используя, например, вне организации анализ рынка, а внутри нее – компьютерный анализ финансовых отчетов, интервьюирование, приглашение консультантов по управлению или опросы сотрудников. Изучение процесса коммуникации, психологические факторы обычно несколько искажают информацию. Факт существования проблемы может спровоцировать стрессы и беспокойство, значительно усиливающие искажения.
Если сотрудники уверены, что руководство предприятия предрасположено искать причину неприятностей в них, они сознательно или бессознательно представят информацию, более благоприятно освещающую их позиции. Если руководитель не поощряет честность, работники могут просто сообщать то, что хочет услышать их начальник. Это подчеркивает также важность поддержания хорошего психологического микроклиматав организации.
Умейте принять решение!
В жизни нам постоянно приходится стоять перед выбором и принимать решения. Многие из них являются незначительными, но бывают моменты, когда нужно принимать трудные решения. В этом случае правильное решение играет чрезвычайно важную роль.
Решение стать успешным человеком
Как ни странно это может показаться на первый взгляд, но Вы должны самостоятельно принять решение стать успешным человеком. За Вас этого никто не сделает. И без такого решения Вы никогда не добьетесь успеха и не достигнете своей цели.
Отправной точкой вхождения во взрослую жизнь можно считать момент, когда в определенном возрасте, мы начинаем решать, соглашаться с родительским мнением или нет. Вот именно с этого момента и начинается наш жизненный путь. Нам случается принимать, когда чаще, когда реже принимать более или менее важные решения. И от конкретного выбора в данный момент, зависит наша дальнейшая жизнь. Даже если мы принимаем решения не от себя, идем у кого-нибудь «на поводу», например, «так просит моя сестра», все равно это остается вашим решение, а не чьим-либо еще. Вы же его приняли, вы же согласились с тем, что оно есть. Значит жизнь продолжается!
Выводы из вышеизложенного:
1. Все, что мы имеем на сегодняшний день это наши решения и поступки, которые остались в прошлом. Их решения и приобретения являются вашим достижением на сегодняшний день. И ведь даже не судьба или какие-то рациональные причины создали это.
2. Прошлого своего мы изменить не сможем. Пользу оно может принести только своими уроками. А вот наше будущее мы в состоянии изменить. Для этого необходимо принять правильное решение в настоящем.
Решения необходимо принимать обдуманные. Импульсивные решения заводят нас подчас не туда, куда мы стремились. Вследствие таких решений человек часто оказывается в затруднительных ситуациях. Думать нужно всегда, но и слишком долгие раздумья часто приводят нас не в ту сторону. Люди, долго взвешивающие и просчитывающие, просто упускают свой шанс. И его величество случай обходит таких людей стороной.
Вынужденные и необязательные решения
Существует большая вариативность решений – от очень конкретных до совершенно неясных. Бывают моменты, когда необходимо принять четкое решение для разрешения ситуации. Например, вы должны решить, будете ли вы жить в доме до конца срока выплаты ипотечного кредита, или решение будет принято за вас (потеря права выкупа заложенного имущества). Но бывают и такие ситуации, когда у вас есть альтернатива: менять или не менять жену, работу, место жительства или автомобиль. Ваши решения подразделяются на два типа – вынужденные и необязательные.
Но с другой стороны, каким бы то ни было решение, вы обычно имеете возможность выбирать – какое решение принять и как его реализовать.
Принятие решений в повседневной жизни
Все ваши решения ограничиваются жизненными обстоятельствами – финансовыми возможностями, взаимоотношениями с людьми, работой и другими событиями, которые вы не можете целиком и полностью контролировать. Это влияет на решения, которые вы принимаете. Не всегда бывает лишь одно правильное решение, существует целая система все тех же «правильных» решений. Но также существуют пути к принятию самого эффективного и рационального решения.
Страх возникает в результате боязни совершить ошибку и чаще всего у людей с заниженной самооценкой.
Боясь обнадежить ожидания окружающих, человек либо откладывает дела на будущее, либо совсем их игнорирует. Он не может взять на себя такую ответственность, как принять «правильное» решение.
Ограничения и критерии принятия решения на производстве
Когда руководитель выявляет проблему с целью принятия решения, он обязан отдавать себе отчет в том, что именно можно сделать. Многие возможные решения проблем организации не будут реалистичными, поскольку либо у руководителя, либо у организации недостаточно ресурсов для осуществления принятых решении. Кроме того, причиной проблемы могут быть силы, которые находятся вне пределов организации – такие, как законы, которые руководитель изменить не в состоянии. Ограничения исправляющих действий сужают возможности в принятии решений. Перед тем как переходить к следующему этапу процесса, руководитель должен объективно определить суть ограничений и только потом искать альтернативы. Если этого не сделать, то будет впустую потеряна масса времени или выбрано нереальное направление действий. Естественно, это усугубит, а не разрешит существующую проблему.
Ограничения зависят от ситуации и конкретных руководителей. Некоторые общие ограничения – это неадекватность средств; недостаточное число работников, имеющих требуемую квалификацию и опыт, неспособность закупить ресурсы по приемлемым ценам; потребность в слишком дорогой технологии, острая конкуренция; законы и этические воззрения. Существенным ограничителем всех управленческих решений является определяемое высшим руководящим звеном сужение полномочий всех членов организации, когда
