PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

• добавление специальных символов.

Рассмотрим подробнее, как проводятся все эти операции.

Редактирование текста

Изменения текста в слайде, удаление, копирование или вставка текста называются редактированием. Все инструменты для редактирования текста можно увидеть на вкладке Главная (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Инструменты для работы с текстом

Выделение текста

Прежде чем что-либо сделать с текстом в слайде, его нужно выделить. Текст может находиться в слайде в трех местах:

• в одном из текстовых блоков, которые PowerPoint автоматически добавил на слайд;

• в текстовом блоке, который пользователь добавил на слайд;

• в геометрической фигуре.

Для выделения текста нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на существующем текстовом блоке или фигуре. Приложение PowerPoint покажет границы текстового блока. Кроме того, на контекстной вкладке Формат отобразятся средства рисования. Если вы щелкнете кнопкой мыши на текстовом блоке, предлагаемом приложением по умолчанию, то будет удален текст подсказки, содержащийся в этом блоке (к примеру, Заголовок слайда, Подзаголовок слайда). Кроме того, текст подсказки не будет отображаться при демонстрации презентации.

2. Выделите нужный объем текста. Для этого можно нажать клавишу Shift и использовать клавиши для управления курсором. Для выбора одного слова нужно дважды щелкнуть на нем кнопкой мыши. Для выбора отдельных слов нужно удерживать клавишу Ctrl и выбирать слова. Через секунду после выделения текста над курсором появится панель редактирования текста.

Вырезание текста

Любой пользователь, работавший когда-либо с текстовыми редакторами, сталкивался с той ситуацией, когда необходимо удалить часть текста из одного места и вставить в другое. То же относится и к работе с презентациями. Освоение этой функции особенно рекомендуется в том случае, если создается большая универсальная презентация, предназначенная для показа различным типам аудитории. Презентаторы, которые демонстрируют подобную презентацию без изменений, не учитывая индивидуальных особенностей аудитории, делают ошибку. Например, при презентации новой модели пылесоса аудитория, состоящая из технических специалистов, прекрасно воспримет слайды, иллюстрирующие технологический процесс изготовления данного пылесоса, но эти же слайды будут совершенно непонятны администраторам и специалистам по продажам. Следовательно, необходимо проводить адаптацию презентации под аудиторию и удалять «лишние» слайды из универсальной модели. Таким образом можно создать несколько презентаций, посвященных одной теме, но адаптированных для различных аудиторий.

Когда возникает потребность удаления текста из одного места слайда и добавления этого текста в другое место, можно воспользоваться специальным инструментом PowerPoint – Вырезать.

Вырезание текста происходит следующим образом: текст попадает в буфер, исчезая с того места, откуда вырезан. После этого можно вставлять вырезанный фрагмент в любое место презентации.

Чтобы вырезать текст, нужно выполнить следующее.

1. Выделите текст, который нужно вырезать.

2. На вкладке Главная выполните команду Буфер обмена > Вырезать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+X. PowerPoint удалит выделенный текст и добавит его в буфер.

Текст можно также вырезать следующим образом: после выделения текста щелкните правой кнопкой мыши на выделении и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вырезать.

Копирование текста

Копирование текста отличается от вырезания тем, что PowerPoint не удаляет выделенный текст, а копирует его в буфер для дальнейшего использования.

Чтобы скопировать текст, нужно выполнить следующее.

1. Выделите фрагмент текста, который требуется скопировать.

2. На вкладке Главная выполните команду Буфер обмена > Копировать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C. PowerPoint добавит выделенный фрагмент текста в буфер.

Фрагмент текста можно также скопировать следующим образом: щелкните правой кнопкой мыши на выделении и в появившемся меню выберите пункт Копировать.

Вставка текста

При вставке информация берется из буфера обмена. Прежде чем вставить какой-либо элемент, его требуется либо скопировать, либо вырезать. Нужно заметить, что текст и объекты можно вставлять не только из PowerPoint, но и из всех приложений Microsoft Office.

Вставка последнего вырезанного либо скопированного фрагмента текста

Наиболее быстрая вставка – это вставка последнего скопированного или вырезанного фрагмента текста. Для этого нужно сделать следующее.

1. Установите указатель мыши в том месте блока, куда требуется вставлять текст, и щелкните кнопкой мыши.

2. На вкладке Главная выполните команду Буфер обмена > Вставить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. PowerPoint вставит последний скопированный объект в место, где установлен курсор.

Для вставки можно также щелкнуть правой кнопкой мыши над курсором и в открывшемся меню выбрать команду Вставить.

Выбор элемента для вставки

Эту функцию можно использовать, если тот или иной фрагмент текста копировался давно. Чтобы выбрать, что вставить, нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке, куда необходимо вставить фрагмент текста.

2. На вкладке Главная выполните команду Буфер обмена (маленькая кнопка рядом с надписью Буфер обмена). Откроется панель Буфер обмена (рис. 9.2).

3. В буфере щелкните кнопкой мыши на фрагменте текста, который требуется вставить. PowerPoint вставит выбранный текст на слайд.

4. Чтобы закрыть панель Буфер обмена, нажмите кнопку с крестиком в верхней правой части панели.