предъявляемые к кандидату, то есть составить самую подробную неформальную должностную инструкцию. Кроме этого, в вашем арсенале должна быть информация о том, каких знаний и навыков она требует от соискателя, какие возможности предоставляет данная вакансия, какой подразумевает соцпакет, и каких психологических возможностей требует от кандидата. Проще говоря, вы заранее должны знать, кого ищете. Ведь известно, что домохозяйки не управляют государством, а академик не моет посуду в ресторане.
Чтобы нанять человека, вы должны владеть полной информацией об этой работе и о том, какие требования она предъявляет к соискателю. При описании идеального для конкретной должности кандидата учитываются многие факторы: текущая ситуация на рынке, компенсационный пакет на аналогичных позициях (оклад, премии, бонусы, проценты от прибыли/выручки, дополнительные льготы), профессиональные знания, личностные характеристики и функциональные обязанности. Очень важны причины появления вакансии, ее позиция в иерархической структуре компании, перспективы развития кандидата.
Параметры самой компании имеют такое же важное значение, как и параметры кандидата. Финансовое положение, стратегия, цели, организационная структура, принятые принципы управления, корпоративная культура, положение на рынке — обо всем этом у вас должна быть информация.
Для удобства давайте разделим главу на две части. Первая поможет облегчить сбор информации об условиях вакансии, вторая — сбор информации для создания портрета гипотетического кандидата, то есть какими навыками, знаниями, практикой и психологическими качествами должен обладать человек, чтобы соответствовать условиям должности. Имея такой портрет, вам легко будет, сравнивая его с каждым соискателем, выявить наиболее «похожего» кандидата. Предлагаем готовые формы, которые нужно распечатать и при необходимости внести изменения или дополнить.
Вакансия
Обоснование необходимости поиска:
1.1. Подразделение предприятия, в котором появилась вакантная должность;
1.2. Количество сотрудников в подразделении;
1.3. Кто является непосредственным руководителем, и какой он (личные качества);
1.4. Есть ли непосредственные подчиненные, и какие они (характер команды);
1.5. Роль должности в компании;
1.6. История должности, причины и опыт поиска кандидатов, кто занимал данную должность в последнее время и где эти люди сейчас (в смысле карьерного роста).
2.1. Ключевые цели и задачи подразделения;
2.2. Для достижения каких целей и задач компании необходима данная должность;
3.1. Существующие функции;
3.2. Перспективные функции;
3.3. Условия и место работы:
3.3.1. Рабочее место;
3.3.2. Наличие технической и информационной базы;
3.3.3. График работы с указанием перерывов, выходных дней и сверхурочных;
3.3.4. Необходимость и длительность командировок;
3.3.5. Срок испытания по данной позиции.
2.1. Перспективы роста на 1 год, 3 года, 5 лет, возможные ступеньки роста;
2.2. Возможные программы по повышению квалификации, освоение новых технологий;
3.1. «Вилка» оплаты труда на данной должности (минимум, максимум);
3.2. Оплата труда на срок испытания;
3.3. Премии, бонусы, порядок их выплаты;
3.4. Предоставление автомашины (если имеет место — марка);
3.5. Компенсация за использование личного автотранспорта (если имеет место — сумма в месяц);
3.6. Возмещение транспортных расходов (если имеет место — сумма в месяц);
3.7. Питание (в денежном выражении);
3.8. Медицинская страховка (стоимость);
3.9. Другие льготы, предусмотренные на данной должности;
3.10. Общая сумма всех предоставляемых льгот в денежном выражении.
Можно воспользоваться упрощенной схемой, ее не нужно распечатывать, достаточно будет по изложенным в ней позициям составить «сочинение на заданную тему»:
Название должности:___
Отдел:___
Ключевые задачи отдела:___
Отвечает за:___
Должностные обязанности:___
Подчиняется:___
Проблемы, которые необходимо решить наймом этого человека:___
Результаты, ожидаемые от этого человека:___
Роль в компании (самостоятельная/часть команды): ___
Количество сотрудников в отделе:___
Количество подчиненных:___
Процент командировок от рабочего времени:___
Образование (специализация):___
Необходимость второго образования:___
Необходимые курсы, тренинги, сертификаты: Необходимые знания и навыки:___
Навыки работы на компьютере (программы, уровень программиста, пользователя):___
Знание иностранных языков (уровень владения):___
Как иностранный язык будет использоваться в работе:___
Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):___
Пол, возраст:___
Наличие российского гражданства:___
