Управленческий учет в США

Система управленческого учета компании базируется на первичных данных бухгалтерского учета, который ведется в программе «1С: Бухгалтерия», а также на информации торгово-складской программы. Данные управленческого учета собираются из этих двух систем в программе «GAAP для платформы 7.7» (надстройка к «1С: Бухгалтерия», разработанная московской фирмой «ПиБи»).

Для автоматического формирования проводок между российским планом счетов и планом счетов управленческого учета была настроена карта соответствия (см. таблицу 3.2). По одним счетам такое соответствие является однозначным, по другим – нет. Например, между отдельными юридическими лицами внутри компании существуют хозяйственные отношения. Расчеты между ними при создании консолидированной отчетности необходимо исключать. Для этого обороты по соответствующим счетам и контрагентам направляются на счет управленческого учета 777 «Начальные остатки», благодаря чему задолженность по внутренним расчетам в управленческом учете не отражается.

Данные управленческого учета, касающиеся движения денежных средств, получаются из бухгалтерского учета путем следующего преобразования проводок:

• перенос суммы по счету из базы российского учета на соответствующий счет в документах управленческой отчетности;

• перенос в систему параллельного учета только дебетового или только кредитового оборота по счету;

• перенос счета с учетом анализа субконто;

• перенос счета по типу проводок;

• перенос счета по набору проводок;

• перенос оборота по счету на группу счетов параллельного учета пропорционально определенной базе.

Для формирования данных управленческого учета из информации бухгалтерского учета к бухгалтерским счетам были открыты дополнительные аналитики (субконто) и добавлены забалансовые счета. Последние необходимы для того, чтобы отражать движение денег и затраты с развернутой аналитикой, что невозможно в бухгалтерском учете. Например, в российском плане счетов у счета 44 есть только одна аналитика – «Издержки обращения». Для ведения управленческого учета этой информации недостаточно, поскольку группировка расходов управленческого учета не совпадает с группировкой бухгалтерского учета (например, некоторые виды рекламных расходов, командировочных, представительских, списание сырья и материалов).

Забалансовые счета имеют три типа аналитики: объект, подобъект и тип затрат, по которым существуют соответствующие справочники. В качестве объектов используются крупные центры затрат – отдельные юридические лица. Подобъектам соответствуют подразделения внутри юридических лиц, например отдел закупок, отдел продаж, бухгалтерия. В аналитике «Тип затрат» доступен список возможных статей расходов и видов движения денежных средств.

Бухучет ведется в разрезе контрагентов. Номенклатурный учет в бухгалтерии не осуществляется из-за риска перегрузки системы. Для управленческих целей учет реализации и себестоимости ведется в разрезе групп товаров. Для этого используются данные специальных отчетов торгово-складской системы.

Таблица 3.2. Соответствие счетов бухгалтерского учета управленческому плану счетов (фрагмент)

В компании с 2003 года ведется статистика различий промежуточных и окончательных значений по указанным статьям бюджета. Путем применения соответствующих коэффициентов, полученных из статистической информации, промежуточные данные преобразуются в отчетные.

В компании составляется скользящий бюджет на год с помесячной разбивкой. Плановые бюджеты в разрезе подразделений формируются в таблицах Excel. Затем эти бюджеты автоматически переносятся в специальные документы программы «GAAP для платформы 7.7». В этих же документах автоматически накапливается информация о фактическом исполнении плана и об отклонениях от плановых значений.

Бухгалтерские данные и информация управленческого учета (движение по забалансовым счетам) вносятся сотрудниками бухгалтерии в программу «1С: Бухгалтерия» с заполнением всех необходимых аналитик. Данные о перемещении товара и состоянии расчетов по договорам поставки вносятся менеджерами по продажам и складу в систему товарно-складского учета. Ежедневно данные из обеих систем преобразуются в формат управленческой отчетности и переносятся в «GAAP для платформы 7.7». Затем с помощью специальной программы обмена данными они поступают в центральный офис, где консолидируются. При этом учитываются изменения в данных, уже существующих в системе.

Отчет об исполнении БДДС готовится ежедневно. Полная финансовая отчетность о деятельности компании (отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках), включая отчетность по дочерним обществам, формируется до 10-го числа каждого месяца в центральном офисе. Наиболее точными являются поквартальные отчеты, которые готовятся после того, как квартал закрывается в бухгалтерии. На основе этих отчетов корректируется скользящий годовой план компании. Консолидацией данных и подготовкой отчетности занимается бюджетно-аналитический отдел.

Заключение

Таким образом, в современных условиях введение в практику отечественных предприятий управленческого учета остается проблемой. При рассмотрении его особенностей следует отметить два недоразумения.

Первое касается взгляда на то, что разделение бухгалтерского учета, на финансовый и управленческий ведет к утрате единого бухгалтерского учета предприятия. Но это деление не нарушает единства системы бухгалтерского учета. Речь идет не о методологическом разделении учета, а об организационных изменениях.

Второе связано с тем, что деятельность по управлению себестоимостью продукции, возложенная на подразделение управленческого учета, называется «учетом», хотя это подразделение аккумулирует всю деятельность по управлению себестоимостью от ее планирования до подготовки проектов управленческих решений. Этого недоразумения избежали в Германии и некоторых других странах, в которых подобные подразделения назвали «контроллингом».

Поэтому на вопросах управленческого учета стоит остановиться подробнее. Во-первых, этот раздел бухгалтерского учета требует существенной разработки потому, что его данные непосредственно используются в управлении предприятием. Во-вторых, выделение его в самостоятельный курс вызывает возражения в нашей литературе.

Ознакомление с курсом управленческого учета позволяет утверждать, что введение его в учебный процесс по подготовке бухгалтеров высшей квалификации имеет достаточное обоснование.

Прежде всего, по мере развития рыночных отношений растет конкуренция, и фактическая себестоимость продукции становится коммерческой тайной. Выделение управленческого учета в самостоятельную учетную деятельность дает большие возможности обеспечения этой тайны.

Но не это главное. Важно подчеркнуть, что речь идет о содержании этого учета, его целевой направленности. Это можно показать на примере организации учета в Соединенных Штатах Америки. До конца 50-х годов бухгалтерский учет был разделен на две части: финансовый учет и учет расходов. Но развитие управленческой науки поставило перед учетчиками новые задачи: повысить оперативность учета себестоимости продукции и обеспечить управление производством соответствующей информацией. В связи с такой ориентацией возникло изменение названия – вместо «учет расходов» этот раздел учетно- аналитической деятельности начали называть «управленческий учет». Эти существенные изменения в литературе получили название «бухгалтерская революция».

Для характеристики этого процесса стоит привести слова специалистов: бухгалтер-калькулятор стоял перед двумя альтернативами: занять место в бригаде управления и обеспечивать данными, в которых нуждается управление, или быть отправленным на второстепенную позицию клерка, который действует просто как накопитель записей о том, что произошло, т. е. продолжать обеспечение данными финансовой отчетности. Теперь очевидно, что он избрал первую альтернативу – присоединился к управлению.

Но для того чтобы выполнять свою часть работы, он должен был изменить свои методы и соответствовать проблемам, которые не являются чисто учетными. То, к чему он стремился, находилось в родственных областях: экономике, математике, статистике, психологии, рыночных операциях, технологии. Он должен был заимствовать что-либо от каждой из них. В результате появилась новая область