Офисное программирование

9.1. Заполнение базы данных

Элементы управления

При разработке приложений, кроме рассмотренных ранее элементов управления, можно использовать элемент «полоса прокрутки» и «счетчик». Рассмотрим эти элементы.

Элемент управления ScrollBar

(полоса прокрутки) и элемент управления SpinButton

(счетчик) по своим функциональным возможностям аналогичны друг другу. Поэтому свойства их рассматриваем совместно.

Value – возвращает текущее значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

Min – минимальное значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

Max – максимальное значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

SmallChange – устанавливает шаг изменения значения при щелчке по одной из стрелок полосы прокрутки;

Enabled – допустимые значения: True (пользователь может изменить значение полосы) и False (в противном случае);

Visible – допустимые значения: True (полоса прокрутки отображается во время выполнения программы) и False (в противном случае).

Создание VBA-программы

При разработке формы будет необходимо выполнять программирование примечаний ячеек листа. Данная процедура выполняется с помощью метода AddComment объекта Range. Этот метод имеет следующий синтаксис:

AddComment (Text),

где Text – текст комментария.

Пример 57.[7] Для заполнения базы данных на рабочем листе excel с помощью редактора пользовательских форм создать диалоговое окно Регистрация клиентов (рис. 111).

С помощью этого диалогового окна вводятся данные в базу (таблицу базы), расположенную на рабочем листе Excel (рис. 112). Нажатие кнопки ОК должно приводить к добавлению новой записи в таблицу.

Рис. 111. Вид рабочей формы примера 57

Рис. 112. База данных о туристах на рабочем листе

Технология выполнения

Обсудим, как приведенная ниже программа решает перечисленные задачи и что происходит в программе.

UserForm_Initialize

1. Активизирует диалоговое окно.

2. Назначает клавише <Esc> функцию кнопки Отмена, а клавише <Enter> – Вычислить.

3. Назначает кнопкам Вычислить, Отмена и переключателям всплывающие подсказки.

4. Закрепляет первую строку так, чтобы она всегда отображалась на экране.

5. Создает заголовки полей базы данных, если они еще не были созданы.

6. Устанавливает начальное значение переключателя «0 программе».

7. Заполняет раскрывающийся список.

8. Устанавливает текст заголовка окна приложения.

CommandButton1_Click

1. Определяет номер первой пустой строки в базе данных о регистрации туристов, куда будет введена новая запись.

2. Считывает данные из диалогового окна.

3. Вводит их в первую пустую строку.

CommandButton2_Click

1. Закрывает диалоговое окно.

2. Устанавливает заголовок приложения, используемый по умолчанию, т. е. удаляет пользовательский заголовок приложения, созданный при активизации формы.

SpinButton1_ Change

Вводит значение в поле Продолжительность тура.

Private Sub CommandButton1_Click()

' Процедура считывания информации из диалогового окна

' и записи ее в базу данных на рабочем листе

' Смысл переменных однозначно определен их названиями

Dim Фамилия As String * 20

Dim Имя As String * 20

Dim Пол As String * 3

Dim ВыбранныйТур As String * 20

Dim Оплачено As String * 3

Dim Фото As String * 3

Dim Паспорт As String * 3

Dim Срок As String * 3

Dim НомерСтроки As Integer

'НомерСтроки – номер первой пустой строки рабочего листа НомерСтроки = Application.CountA (ActiveSheet.Columns(1)) + 1

'Считывание информации из диалогового окна в переменные With UserForm1

Фамилия =.TextBox1.Text

Имя =.TextBox2.Text

Срок =.TextBox3.Text

Пол = IIf(.OptionButton1.Value, «Муж», «Жен»)

Оплачено = IIf(.CheckBox1.Value, «Да», «Нет»)

Фото = IIf(.CheckBox2.Value, «Да», «Нет»)

Паспорт = IIf(.CheckBox3.Value, «Да», «Нет»)

ВыбранныйТур =.ComboBox1.List(.ComboBox1.ListIndex, 0)

End With

'Ввод данных в строку с номером НомерСтроки рабочего листа

With ActiveSheet

Cells(НомерСтроки, 1).Value = Фамилия

Cells(НомерСтроки, 2).Value = Имя

Cells(НомерСтроки, 3).Value = Пол

Cells(НомерСтроки, 4).Value = ВыбранныйТур

Cells(НомерСтроки, 5).Value = Оплачено

Cells(НомерСтроки, 6).Value = Фото

Cells(НомерСтроки, 7).Value = Паспорт

Cells(НомерСтроки, 8).Value = Срок

End With

End Sub

В приведенной процедуре для определения первой пустой строки в заполняемой базе данных о туристах используется инструкция