Как не следует поступать при создании архива фотографий
Никогда не пользуйтесь для хранения конвертами из оберточной бумаги, «файлами», фирменными конвертами фотоцентров, пластиковыми пакетами, коробками из-под обуви.
Никогда не пользуйтесь так называемыми магнитными фотоальбомами: применяемые в них клеящие вещества наносятся непосредственно на страницы и могут повредить снимки.
Кислота, лигнин и поливинилхлорид (ПВХ) разрушают фотографии. Убедитесь в том, что все контейнеры (коробка или фотоальбом) не содержат кислоты, пригодны для хранения архивных материалов, не содержат лигнин и не изготовлены из ПВХ.
Не храните фотографии в местах, где наблюдаются значительные колебания температуры и влажности.
Не приступайте к масштабной сортировке на обеденном столе (или на какой-либо другой поверхности, которой постоянно пользуются остальные члены семьи), оставляя после себя груды фотографий. Если вы не можете найти у себя дома место для масштабного проекта под названием «Сортировка фотоснимков», отберите для начала такое количество, которое сможете рассортировать за один присест. Тогда сортировка всех фотографий займет несколько больше времени, но по крайней мере вы застрахуете себя от конфликтов с окружающими (когда, например, разложив все свои фото на обеденном столе и намереваясь приступить к сортировке, вы будете вынуждены уступить этот стол членам семьи, решившим поужинать).
Никакие клеящие вещества, куски бумаги, полоски резины не должны вступать в контакт с фотографиями, если только речь не идет о материалах, обозначенных как безопасные для снимков.
Фотографии не должны контактировать с деревом или продуктами деревообработки (фанера, ДСП и др.), поливинилхлоридом (ПВХ) или пористыми разметочными карандашами.
Никогда не вывешивайте фото в рамках на стены, куда падает солнечный свет: под воздействием прямых лучей снимки могут поблекнуть. Для защиты фотографий от прямых лучей можно использовать шторы, экраны и т. п.
Глава 9
Электронная почта. Организация файлов. Социальные сети
Современное программирование — это арена острой конкуренции между разработчиками программного обеспечения, создающими все более великие и защищенные от дураков программы, и Вселенной, плодящей все более великих дураков. Пока Вселенная побеждает.
Бриллианты — это навсегда. Электронная почта если и не навсегда, то по крайней мере очень надолго.
Если вы надеетесь, что найдете в этой главе подробные инструкции о том, как пользоваться компьютером, сразу же разочарую вас. Одной главы для этого недостаточно. К тому же немало других книг посвящены именно этому вопросу. А сейчас речь пойдет о том, как правильно организовать содержимое компьютера. Под содержимым я подразумеваю файлы, а не программное обеспечение (приложения или программы). Компьютерные файлы можно рассматривать как современные аналоги бумажных документов — привычных офисных обитателей, покоящихся на стеллажах. Переходя к теме организации компьютерных файлов, я исхожу из того, что вы уже обладаете базовыми навыками работы на компьютере. В общих чертах вам уже известно, что представляет собой жесткий диск, его местоположение в компьютере, и вы ориентируетесь в иерархической системе папок.
Мы не станем модифицировать ваше программное обеспечение, удалять вредоносные программы и оптимизировать компьютер, чтобы он работал быстрее. Мы будем оптимизировать вас, чтобы вы эффективнее работали и быстро находили нужную вам информацию.
Подобно любому другому приспособлению (электродрель, циркулярная пила, посудомоечная машина), облегчающему труд человека, ваш компьютер — инструмент, позволяющий экономить время и облегчать умственный труд. Наша задача — избежать любых ситуаций, когда этот инструмент перестает приносить пользу, превращаясь в обузу и препятствие на пути повышения эффективности. Кроме того, мы хотим выработать у вас привычки, позволяющие плодотворно работать с электронной корреспонденцией и избавить от неправильных привычек. Важно сформировать у вас реалистичные ожидания в отношении электронной почты и правильные представления о временны?х рамках обмена письмами. Это необходимо для того, чтобы вы управляли электронной почтой, а не она управляла вами.
Мы также поговорим о социальных сетях и системах мгновенного обмена сообщениями (Instant Messaging — IM) как о дополнительных ресурсах для общения и более эффективного управления временем. Хотя многие пользуются ими как удобным и «приватным» способом поддержания контактов с друзьями и родственниками, эти ресурсы имеют огромный потенциал для коммуникации. Мало кого из вашего профессионального круга может интересовать, что вы ели сегодня на завтрак, но размещение в социальной сети объявления о личном проекте, который нуждается в поддержке коллег, немедленно привлечет ключевых игроков и четко сформулирует цели для них.
Опыт показывает, что многие новшества либо отбирают у нас остатки свободного времени, либо, наоборот, повышают производительность. Точно так же электронные средства связи, о которых пойдет речь в этой главе, могут либо расширять наши возможности и приносить реальную пользу, либо отнимать последние крохи времени. Очень многое в этом случае зависит от ваших намерений. Многочасовые зависания в Сети или бесконечная и ни к чему не обязывающая болтовня в чатах, возможно, доставляют вам удовольствие, однако не следует забывать, что те же самые инструменты могут принести гораздо больше пользы, если с их помощью, например, отыскивать нужную информацию. Если вы стремитесь к эффективному использованию этих инструментов, но еще не знаете, как этого добиться, обязательно прочитайте данную главу.
Если вы плохо разбираетесь в компьютерах, предлагаю вам изучить литературу по теме или пойти на компьютерные курсы для начинающих (можно сделать и то и другое). Работа на компьютере — не скучная теория, а определенная совокупность и последовательность действий. Освоение техники невозможно без практики. В то время как компьютеры используются в ракетостроении, научиться отвечать на электронную почту или находить веб-сайты с интересующей информацией может практически любой человек, обладающий базовыми познаниями. Требуется лишь освоить определенную, регулярно повторяющуюся последовательность действий, — освоить в такой степени, чтобы довести до автоматизма. Вспомните, как вы очищаете лук от шелухи. Здесь нет никакой премудрости — нужно лишь правильно держать нож и ловко отделять им шелуху. То же самое и с компьютером: чтобы научиться пользоваться им, нужно освоить ряд нехитрых приемов и алгоритмов. (Тем более что, в отличие от чистки лука, при работе на компьютере слезы не будут наворачиваться вам на глаза).
Таким образом, вам потребуется определенная базовая подготовка. Когда вы будете чувствовать себя
