которые содержат документы бухгалтерского, статистического и
оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная
документация. Ведущая роль в информационном обеспечении принадлежит
бухгалтерскому учету и отчетности. Данные статистического учета, в
которых содержится количественная характеристика массовых явлений,
используется для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному
обеспечению анализа необходимыми данными и тем самым создают
условия для повышения эффективности исследований.
К внеучетным данным относятся документы, которые регулируют
хозяйственную деятельность, а также данные, которые к ним не относятся.
В их число входят:
15
- официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект в
своей деятельности: законы, указы, постановления;
- хозяйственные правовые документы: договора, соглашения
- решения общих собраний;
- материалы изучения передового опыта;
- техническая и технологическая документация;
- материалы специальных обследований состояния производства;
- устная информация, которая полученная во время встреч.
По отношению к объекту информация бывает внутренней и внешней.
Система внутренней информации – данные статистической, бухгалтерского
оперативного учета и отчетности. Система внешней информации – данные
статистических сборников, периодических и специальных изданий.
По отношению к предмету информация делится на основную и
вспомогательную.
По периодичности поступления информация делится на регулярную и
эпизодическую. К источникам регулярной информации – плановые и
учетные данные. Эпизодическая формируется по мере необходимости.
Регулярная делится на постоянную (коды, шифры), условно-постоянную
(показатели плана, нормативы) и переменная (отчетные данные о состоянии
объекта на определенную дату).
По отношению к процессу обработки информация делится на
первичную (данные инвентаризации) и вторичную (информация,
прошедшая определенную обработку).
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется
ряд требований:
1. вся информация должна соответствовать потребностям анализа
хозяйственной деятельности;
2. экономическая информация должна достоверно объективно
отражать исследуемые явления и процессы;
3. единство информации, поступающей из разных источников;
4. обеспечение сопоставимости по предмету и объектам
исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей;
5. рациональность, т.е. потребность минимума затрат на сбор,
хранение и использование данных.
Тема 2. Традиционные приемы и методы
экономического анализа
16
